Draženko Celjak, predstojnik Sektora za upravljanje podacima
Ljiljana Jertec Musap, članica tima Hrčak.
Ispričali se
mr. sc. Sonja Pigac, članica Savjeta
doc. dr. sc. Ivica Papa, član Savjeta.
Dnevni red
Kratko predstavljanje članova Savjeta i zadaća Savjeta
Imenovanje predsjednika Savjeta
Dogovor o načinu rada Savjeta
Upoznavanje s planovima razvoja i trenutnim aktivnostima na Hrčku
Definiranje prioriteta i tema za sljedeće sjednice
Razno
Zapisnik
1. Kratko predstavljanje članova Savjeta i zadaća Savjeta Ravnatelj Srca, Ivan Marić je istaknuo važnost i prepoznatljivost Hrčka kao perjanice otvorenog pristupa u Hrvatskoj, ali i šire te naglasio važnost uključenosti zajednice u usmjeravanje razvoja te nacionalne komponente. Članovi Savjeta su se predstavili. I. Marić je predstavio glavne zadaće Savjeta Hrčka.
2. Imenovanje predsjednika Savjeta Predsjednicom Savjeta imenovana je prof. dr. sc. Daria Pašalić.
3. Dogovor o načinu rada Savjeta Komunikacija između članova Savjeta Hrčka i tima Hrčka odvijat će se putem službene mailing-liste hrcak-savjet@srce.hr. Dogovoreno je da će se redovite sjednice Savjeta Hrčka održavati dva puta godišnje (u proljeće i u jesen) uz izvanredne sjednice koje prema potrebi saziva Savjet ili tim Hrčka. Zapisnici sjednica Savjeta javno će se objavljivati na Wiki stranici Srca.
Zadaci za tim Hrčka:
do kraja siječnja definirati termin sljedeće sjednice Savjeta Hrčka.
4. Upoznavanje s planovima razvoja i trenutnim aktivnostima na Hrčku
D. Celjak i Lj. Jertec Musap su izvijestili o trenutnim aktivnostima i planovima razvoja na Hrčku.
Istaknute su aktivnosti koje se trenutno odvijaju:
u suradnji NSK, Udruge ZNAK i Srca kontinuirano se radi na unaprjeđenju indeksiranosti časopisa u bazama Web of Science (Clarivate) i Scopus. I. G. Andonovski je najavila radionicu s predstavnicima Elseviera (Scopus Only Dayworkshop) koji će se održati u NSK te na kojem će uredništva moći čuti više o kriterijima uključivanja časopisa u Scopus. Prisutni na sjednici usuglasili su se da bi bilo dobro zatražiti Q&A sastanak s predstavnicima Elseviera za uredništva časopisa. Jedno od važnih pitanja je pitanje transparentnosti u rangiranju časopisa odnosno što časopis treba napraviti da napreduje u kvartilima?
uspostavljena je nova funkcionalnost koja omogućuje automatizirano kreiranje JATS XML datoteka iz Word dokumenata (DOCX) radova
započet je rad na implementaciji datuma izdavanja na razini pojedinog rada
razmatra se reimplementacija polja za unos eLokatora na način da se eLokator unosi samo jednom na razini rada
održavaju se periodičke edukacije korisnika poput jednomjesečnih konzultacija za izradu JATS XML-a. Također se pišu i nadopunjuju postojeće Upute za urednike i administratore časopisa u Hrčku, a objavljene su i video-upute za izradu i objavu JATS XML-a kroz administratorsko sučelje Hrčka. Objavljene su i Smjernice za pripremu DOCX dokumenta u svrhu što kvalitetnije izrade XML-a
planiraju se radionice za korisnike Hrčka koje bi se održale na konferenciji Srce DEI 2024. Tim Hrčka prepoznao je potrebu za radionicama o OJS-u, OMP-u i pripremi DOCX predloška članka u svrhu kreiranja JATS XML-a. Članovi Savjeta predložili su održati radionicu za OMP u kojoj bi bio prikazan cijeli postupak zaprimanja, recenziranja i objave radova u zborniku, a poželjno je da tu radionicu drže osobe koje su taj proces prošle za svoj zbornik. Također članovi Savjeta žele biti uključeni u pripremu radionice vezano uz predloške članaka. Dogovoreno je da će tim Hrčka dostaviti članovima Savjeta na komentiranje pripremu za radionicu o predlošku članka u DOCX formatu kako bi se osiguralo da je predložak maksimalno prilagođen za što više časopisa iz različitih znanstvenih područja.
Od razvojnih planova u 2024. godini istaknuto je sljedeće:
unaprjeđenje načina upravljanja podacima o izdavačima časopisa u Hrčku pri čemu je cilj izdavačima osigurati mehanizam promjene svojih podataka. Potrebno je istražiti mogu li se u ovom zadatku koristiti podaci iz sustava CroRIS.
suradnja s OpenAIRE-om na izradi kontrolne ploče (dashboard) za izdavače i časopise. Aktivnost će se odrađivati u okviru projekta CRAFT-OA u kojem Srce sudjeluje kao partner
promocija formata JATS XML i omogućavanje korištenja automatiziranog kreiranja JATS XML-a uredništvima izvan Hrčka kroz uključivanje te funkcionalnosti u EOSC marketplace.
Zadaci za tim Hrčka:
pripremiti prijedlog radionice o DOCX predlošku članka.
5. Definiranje prioriteta i tema za sljedeće sjednice
Članovi Savjeta su za naredne sjednice definirali sljedeće prioritete:
u komunikaciji s HR-DOI uredom pri NSK raditi na unaprjeđenju procesa dodjele DOI brojeva časopisima u Hrčku
definirati kako urediti postojeće i dodati nove podatke o časopisima u Hrčku kako bi časopisi mogli unijeti sve podatke koje traže druge baze (npr. DOAJ).
prepoznata je potreba za raspravom o dobrim uređivačkim praksama i potrebama časopisa pa je u tom kontekstu predloženo održavanje panel rasprave na konferenciji Srce DEI 2024. koje će se održavati do .
Zadaci za tim Hrčka:
na sljedeću sjednicu Savjeta pozvati predstavnika HR-DOI Ureda
usuglasiti sa Savjetom Hrčka temu, sadržaj i sudionike panel rasprave za Srce DEI 2024. do .
status Online first koristi se za objavu radova koji su prihvaćeni, lektorirani i prelomljeni. Ne smiju se objavljivati neprihvaćene, nelektorirane i neprelomljene verzije radova i u objavljenim radovima se ne smije mijenjati sadržaj, prikaz slika i tablica i slično.
Zadaci za tim Hrčka:
ažurirati upute i prenijeti informaciju uredništvima.