- header / footer
- page numbers
- fusnote
- formule
- stilovi (normal text, heardingsi...)
- slike (da moraju biti postavljene unutar teksta)
- postavljanje bookmarka na reference → važno: bookmarke je potrebno nazvati r1, r2, r3, r4...
- linkanje unutar teksta na postavljene bookmarke
1. Primjena oblikovanja Stilovi na naslove i podnaslove rada
Svi naslovi i podanaslovi u radu moraju biti oblikovani korištenjem određenog stila. U MS Wordu na kartici Home u sekciji Syles mogu se pronaći željena oblikovanja. Potrebno je označiti naslov te iz izbornika odabrati Heading 1 ako je riječ o glavnom naslovu. Za podpoglavlje odabrat ćemo Heading 2. Na slici 1 može se vidjeti primjer strukture rada i pripadajućih naslova.
Word će primjeniti željeno oblikovanje, ali postoji mogućnost da će promjeniti boju, veličinu i vrstu fonta. Ako se to dogovdilo postojeće stilove možete naknadno modficirati. Potrebno je odabrati desni klik miša na željeni stil te iz pdajućeg izbornika odabrati naredbu Modify. U prozoru možete podesiti željene postavke i sve potvrditi s OK.
2. Umetanje brojeva stranica
Stranice rada moraju biti pravilno numerirane. Na kartici Insert odaberite naredbu Insert page number, iz padajućeg izbornika odaberite Bottom dok poravnanje broja stranice u ovom slučaju nije važno. Nikako ne mojte ručno unositi brojeve stranica u dokument. Kratak videozapis prikazuje numeriranje brojeva stranica u .docx datoteci.
3. Rad sa zaglavljem i podnožjem
Zaglavlje (engl. header) i podnožje (engl. footer) su prazni prostori na vrhu i dnu stranice gdje se unose informacije poput imena, naziva rada, datuma, brojeva stranica, slika licencije, DOI broj i sl. U zaglavlje i podnože ne unosi se tekst rada već dodatne informacije o radu, najčešće u zaglavlje unosi se naziv rada ili časopisa dok se u podnožje unose brojevi stranica. Da bi se informacije unijele u zaglavlje ili podnožje potrebno je iz kartice Insert odabrati naredbu Header & Footer. Aktivirat će se gornji i donji dio dokumenta u koji je moguće unijeti željene podatke dok će ostatk dokumenta biti deaktiviran. Kada smo gotovi s rad u zaglavlju i podnožju na kartici Header & Footer Tools odnosno Design treba odabrati Close Header and Footer. Tekst koji se nalazi u zaglavju i podnožju bit će prikazan zasivljeno te nema mogućnosti odabira i editiranja sve dok se ponovno ne aktivira zaglavlje i podnožje.
4. Umetanje fusnota
Ako rad sadrži fusnote one u .docx datoteci moraju biti pravilno umetnute. Da biste stvoritli fusnotu potrebno se mišem pozicionirati kod željene riječi te na kartici References odabrati naredbu Footnote. Kada ste fusnotu umetnuli na željeno mjesto unesite tekst fusnote. U kratkom videozapisu možete vidjeti umetanje fusnota u .docx datoteku.
5. Rad s formulama
Da bi se formule pravilno prikazale u XML-u u .docx datoteci ih je potrebno pravilno oblikovati. Jedan način je da ih umetnete u dokumenta kao slike te će se na taj način prikazati i u XML-u. Druga opcija je da formule u .docx datoteci uredite korištenje naredbe Equations koja se nalazi u izborniku Insert, gumb Equations. Odabirom donjeg dijela gumba otvara se padajući izbornik iz kojeg možete odabrati nekoliko opcija ovisno o formulama koje želite stvoriti. Ako niti jedna od opcija ne odgovara vašim potrebama možete odabrati opciju Insert New Equation. Otvorit će se nova kartica Equation Tools, Design gdje možete pronaći sve potrebne naredbe za uređivanje i izradu različitih oblika formula. Na taj način stvorene formule i funkcije pravilno će se prikazivati u XML formatu.
Da biste izbrisali umetnutu formulu potrebno je s lijeve strane umetnute formule odabrati simbol s tri zvjezdice te na tipkovnici tipku Delete.
6. Rad sa slikama
Ako se u radu nalaze slikovni materijali potrebno ih je umetnuti unutar .docx datoteke gdje se nalaze, a ne kao zaseban prilog. Ako autor rada nije dostavio slike u .jpeg, .png ili drugom slikovnom formatu tada ih možete sami pohraniti kao slike na računalo. U .docx datoteci odaberite desni klik miša na sliku koju želite spremiti. Iz pdajaućeg izbornika odaberite naredbu Save as picture te odaberite mjesto na računalu gdje želite spremiti sliku u željenom formatu.
Da biste sliku umetnuli u rad pozicionirajte se miše unutar teksta gdje želite umenuti sliku. Na kratici Insert odaberite Pictures te na lokalnom računalu pronađite sliku koju želite umetnuti.
7. Uređivanje referenci
Da bi reference unutar rada bile povezane s popisom referenci na kraju dokumenta potrebno ih je urediti prema određenim smjernicama. Svaku referencu unutar rada potrebno je označiti kao knjižnu oznaku tzv. bookmark.
Svaka referenca u popisu referenci treba biti numerirana. Da biste numerirali reference potrebno ih je označiti mišem te na kartici Home odabrati ikonu koja se zove Numbering. Ispred svake stavke u popisu prikazat će se redni broj.
Nakon toga kreće se s označavanjem referenci kao knjižnih oznaka. Potrebno je označiti prvu referencu u popisu koja nosi oznaku rednog broja jedan. Na kartici Insert odabrati gumb Bookmark. U novootvorenom prozoru u polje za unos pod nazivom Bookmark name unsite oznaku r1 te sve potvrdite gumbom Add. Postupak ponavljate dok ne označite sve reference u popisu. Npr. referenca pod rednim brojem dva imat će knjižnu oznaku r2, pod rednim brojem tri oznaku r3 itd.
Slika XX prikazuje rad s 11 referenci koje su označene s 11 pripadajućih knjižnih oznaka.
Sljedeći korak je povezivanje referenci u radu s popisom referenci na kraju rada. Unutar tekst označite željenu referencu te na kartici Insert odaberite gumb Hyperlink. U novootvorenom prozoru s lijeve strane odaberite gumb Place in This Document. Prikazat će se popis svih knjižnih oznaka koje ste stvorili. Kliknite mišem na željenu oznaku reference i potvrdite s OK. Na istini način ručno povežite sve reference unutar teksta s odgovoarajućom referenciom iz popisa referenci na kraju rada.
U videozapisu pogledajte kako stvoriti knjižne oznake i povezati ih s pripadajućim referencama kao što je objašnjeno u opisu.