Format datoteke za uvoz podataka o prosjeku ocjena na studiju Struktura zapisa ASCII datoteke:
| JMBAG#SifVU#SifStudija#AkademskaGodina#ProsjekOcjena |
|---|
| Ime polja | Opis polja | Maksimalna duljina i sadržaj polja | Obavezno |
|---|---|---|---|
| JMBAG | Jedinstveni matični broj akademskog građana. | 10 znamenki | DA |
| SifVU | Jedinstveni (matični) broj ustanove (podatak će biti dojavljen ustanovi iz CAP-a). | 4 znamenke | DA |
| SifStudija | Šifra studija na ustanovi. | do 5 znamenki | DA |
| AkademskaGodina | Akademska godina (na primjer: 2017 za ak. godinu 2017. / 2018.). | 4 znamenke | DA |
| ProsjekOcjena | Decimalni podatak oblika x,xxx. Koristi se zarez (,) za odvajanje decimala (maksimalno 3 decimale); vrijednost mora biti >= 2,000 te <= 5,000. | do 4 znamenke | DA |
Postupak pripreme podatak za uvoz
1.Potrebno je kroz 'Upis godine na visokom učilištu' dohvatiti studente za koje će se uvoziti podaci u ISSP.
Prilikom dohvata studenata kroz prozor "Upis godine na visokom učilištu", uz ostale uvjete dohvata (Akademska godina, Element strukture studija), potrebno je u polje 'Nastavna godina' unijeti uvjet za dohvat studenata viših godina (2|3|4|5).
2.U Alatima kliknuti na 'Osvojeni ECTS bodovi i prosjek'.
3.Nakon klika na 'Osvojeni ECTS bodovi i prosjek' automatski se otvara pomoćni prozor 'Osvojeni ECTS bodovi i ostvareni prosjek'.
- U ovom pomoćnom prozoru možete odabrati uvoz podataka 'Za trenutno prikazani zapis' ili 'Za sve dohvaćene paralelne studije studenata'.
- Ostvareno u periodu: datum od: — datum do: - Unos perioda u kojem su ostvareni ECTS bodovi i prosjek.
4.Nakon podešavanja kriterija, akcijom Prihvata otvara se novi prozor 'Osvojeni ECTS bodovi i prosjek'.
- Stupce treba poredati kako je prikazano na slici iznad: JMBAG-Visoko učilište - Prosjek ocjena.
- Stupce možete poredati povlačenjem istih mišom lijevo desno ili uključivanjem opcije 'Izbor vidljivih polja i kriterija sortiranja' pri čemu podesite sortiranje prema slici niže.
5. Izvoz podataka se radi na način da se iz prozora 'Osvojeni ECTS bodovi i prosjek' pokrene 'Spremanje podatak u datoteku - Ctrl + S', pri čemu se otvara novi prozor za odabir mjesta spremanja datoteke.
- Za potrebe uputa, mi smo na radnoj površini kreirali mapu 'Uvoz-ISSP' u koju je pohranjena datoteka 'ess1.txt'.
- Ime datoteke smo postavili na ess1 jer pripremamo studente za uvoz u ISSP koji su upisali Element strukture studija 1.
- U ime datoteke smo uključili i ekstenziju '.txt' tako da se datoteka izveze u formatu pogodnom za daljnju obradu pomoću uređivača teksta 'Notepad'.
6. Dorada izvedene datoteke.
- Izgled datoteke otvorene u tekstualnom uređivaču 'Notepad'.
- izvezeni podaci u datoteci su (boldano) → JMBAG#SifVU#SifStudija#AkademskaGodina#ProsjekOcjena pa je potrebno dodati šifru studija i akademsku godinu.
1.korak: označiti cijeli zapis - Ctrl+A.
2.korak: otvoriti prozor za zamjenu znakova - Ctrl +H.
3.korak: u polje 'Find what' utipkati #203 pri čemu 203 predstavlja šifru visokog učilišta.
4. korak: u polje 'Replace with' utipkati #203#1#2017 pri čemu broj jedan predstavlja šifru elementa strukture studija za koji smo na početku dohvatili studente, a 2017 predstavlja akademsku godinu za koju nam je potreban uvoz u ISSP.
5. korak: pritisnuti 'Replace All'.
6.korak: ponoviti korake od 1 do 5, pri čemu u polje 'Find what' unosite interpunkcijski znak točku (.), a u polje 'Replace with' unosite interpunkcijski znak zarez (,) jer je potrebno decimale u prosjeku odvojiti zarezom, umjesto točkom.
Ovim postupkom su dodani podaci koji fale prilikom izvoza iz ISVU.
7.Izgled i spremanje konačne datoteke spremna za uvoz u ISSP.
