Putem opcije Izvođenje ankete, moguće je definirati opće podatke o anketi, te izabrati grupu ispitanika koja će moći pristupiti anketi.
Osobe čije se mišljenje može prikupiti u postupku anketiranja su:
nastavnici
studenti (svi upisani, pred diplomiranjem, te oni sa završenim studijem)
Ova opcije je u fazi nadogradnje, te trenutno nije moguće koristiti sve mogućnosti koje ona nudi.
Predradnje
Predradnje koje je potrebno napraviti kako bi se studentovi odgovori na pitanja ankete mogli dovesti u vezu s izvođačima nastave predmeta za kojeg je student popunjavao anketu:
Svim predmetima koji se predaju u određenom semestru akademske godine (npr. ljetnom semestru 2007./08. godine) potrebno je evidentirati nastavne grupe za sve vrste nastave (Predavanja, Auditorne vježbe…) koje postoje za konkretan predmet. To je moguće napraviti pomoću opcije Nastavne grupe za predmet u semestru.
Svim studentima mora biti poznata (evidentirana) nastavna grupa za sve upisane predmete i sve vrste nastave iz svakog predmeta upisanog u određenom semestru akademske godine. To je moguće napraviti pomoću opcija Raspoređivanje studenata po grupama ili Raspoređivanje po grupama za studenta ili Popis studenata po grupama.
Svim nastavnim grupama koje za predmet postoje u određenom semestru akademske godine, potrebno je evidentirati izvođače nastave i postotak nastave koji drže danoj grupi. Pri tom jednoj nastavnoj grupi nastavu može održavati više od jednog izvođača.
Osim ovoga, potrebno je Centru potpore poslati obrasce za provođenje ankete s definiranim pitanjima i mogućim odgovorima, kako bi ih ISVU Razvojni tim mogao evidentirati.
Opcija Izvođenje ankete se sastoji od pet okvira.
U prvom okviru se definiraju opći podaci o anketaru, ispitanicima, te terminu provođenja ankete.
Slika 1. Opći podaci o anketi
- Ustanova koja provodi anketu - Šifra i naziv ustanove koja provodi anketu. Automatski se ponudi visoko učilište na kojem korisnik ima dozvolu za rad.
- Ustanova koja definira anketu - Šifra i naziv ustanove koja definira anketu.
- Anketa - Šifra i naziv ankete koja će se provoditi.
- Ispituju se - Definira ispitanike ankete. Prvo polje može poprimiti vrijednosti 'Svi' ili 'U popisu navedeni'. Drugo polje označuje grupu ispitanika koja može pristupiti anketi. Može poprimiti vrijednosti 'Studenti', 'Nastavnici' ili 'Poslodavci'.
- Anketa je anonimna - Može poprimiti vrijednosti 'Da' ili 'Ne'. Ako je anketa anonimna neće se pamtiti koje odgovore je dao ispitanik, već samo da je ispunjavao anketu (tako da mu se ponovo ne nudi za ispunjavanje).
- Akademska godina / Semestar - Akademska godina i semestar za koji se provodi anketa.
- Početak ankete / Kraj ankete - Interval u kojem je moguće pristupiti anketi putem Studomata. Postavljanjem datuma, anketa postaje dostupna na Studomatu.
U drugom okviru se definira vrsta nastave koju izvodi izvođač koji se procjenjuje.
Slika 2. Vrsta nastave
Vrsta nastave koju izvodi izvođač koji se procjenjuje - Oznaka i naziv vrste nastave koju izvodi izvođač koji se procjenjuje u anketi.
U trećem okviru se definiraju se smjerovi kojima je omogućena anketa.
Slika 3. Upisan smjer
Upisan smjer - Šifra i naziv smjera ispitanika kojima je omogućena anketa. Ukoliko se radi o studentima, anketi će moći pristupiti svi studenti upisani određene akademske godine na zadanom smjeru. Ukoliko se radi o nastavnicima, anketi će moći pristupiti svi nastavnici vezani za određeni smjer.
U četvrtom okviru se definiraju predmeti za koje se provodi anketa.
Slika 4. Upisan predmet
- Komponenta predmeta - Šifra i naziv upisanih predmeta za koje se provodi anketa
- Upisalo studenata - Broj studenata koji je u akademskoj godini i semestru (zima/ljeto) upisao određenu komponentu izvedbe predmeta ne nekom od elemenata strukture studija koji su navedeni u okviru Element strukture studija ili na nekom njemu podređenom elementu.
- Može pristupiti - Broj studenata koji u akademskoj godini i semestru (zima/ljeto) može pristupiti popunjavanju ankete. Popunjavanju ankete mogu pristupiti samo oni studenti za koje je, za svaku vrstu nastave koja se anketom procjenjuje, poznata nastavna grupa u kojoj su slušali pojedinu komponentu predmeta i nastavnik/izvođač koji je toj grupi izvodio nastavu.
- Pristupilo - Broj studenata koji je ispunio anketu za dani predmet
- Posljednji okvir sadrži popis studenata i nastvnika koji ispunjavaju anketu (samo ako nije navedeno da ispunjavaju svi).
- Studenti koji ispunjavaju anketu - popis studenata
- Nastavnici koji ispunjavaju anketu - popis nastavnika