Ove upute se odnose samo na evidentiranje osnovnog skupa podataka kako bi se izdala diploma studentima poslijediplomskih studija, za studije koji nisu združeni.
Od Centra potpore ISVU potrebno je zatražiti da se visokom učilištu omogući evidentiranje studenata poslijediplomskih studija u ISVU.
Opisivanje nastavnog programa
Elementi strukture studija
Potrebno je evidentirati novi studij na poslijediplomskoj razini.
Podaci koje je potrebno evidentirati su:
- Tip - Studij
- Razina studija - 10 doktorski ili 11 specijalistički
- Naziv studija
- U nastavnom programu od - ako studij traje 3 godine (6 emestara) tada se upisauje 2021. godina
- Ispisuje se na završnim dokumentima - Da
- Model upisa - Upis predmeta prema preduvjetima
- Završni/diplomski rad - Nema
- Stručni naziv
- Područje/polje/grana (PPG) za završne dokumente
- Podaci iz Upisnika studijskih programa
Ostala polja su proizvoljna ili predefinirana pa ih nije potrebno mijenjati.
Više o tome na poveznicama Elementi strukture poslijediplomskih studija i Elementi strukture studija.
Slika 1. prozor Elementi strukture studija
Naziv elementa strukture poslijediplomskih studija - u padežu
U gornji okvir, u kojem je omogućena samo akcija dohvata, podaci se ne unose, već se samo dohvaća onaj element strukture studija za koji se želi evidentirati naziv.
U donjem okviru je potrebno evidentirati naziv na hrvatskom jeziku u genitivu te engleski naziv studija u nominativu.
Više o tome na poveznici Naziv elementa strukture studija - u padežu.
Slika 2. Prozor Naziv elementa poslijediplomskih studija - u padežu
Predmeti u semestru za element strukture studija
U ovom se prozoru za studij definiraju semstri u akademskoj godini. Pošto se definira samo osnovni skup podataka, dovoljno je da za semestar bude evidentiran gornji okvir (glava) dok predmete nije potrebno unositi.
Nakon što se upišu podaci u gornji okvir, potvrdom zapisa sustav automatski otvara polje za unos obveznog predmeta u donjem okviru. Dovoljno je u donjem okviru odustati od akcije i zapis će izgledati kao na slici 3.
Slika 3. Prozor Predmeti u semestru za element strukture studija
Ako je u prozoru Elementi strukture studija postavljeno da se studij izvodi od 2021. godine, tada bi trebale biti opisane glave za godine i semestre kao što je prikazano na slici 4.
Slika 4. Opisani semestri
Više o samom postupku je na poveznici: Predmeti u semestru za element strukture studija.
Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
Nakon što je definiran nastavni program potrebno ga je zaključati. Program se zaključava za sve godine u kojima se izvodi. Primjerice, ako se studij izvodi od 2021. godine, tada je potrebno zaključati nastavni program za 2021./22.. 2022./23. i 2023./24, godinu.
Program se zaključava na način da se klikne na studij koji se želi zaključati i u bočnoj alatnoj traci odabere Zaključaj odabrane smjerove.
Više o tome na poveznici: Zaključavanje nastavnog programa
Slika 5. Prozor Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
Kategorija obveze
U ovom prozoru je potrebno evidentirati kategoriju obveze koja će se koristiti prilikom unosa stečenih ECTS bodova na studiju, u prozoru Aktivnosti studenta na poslijediplomskom studiju.
Važno je da Tip kategorije bude 'VU - Kategorija na visokom učilištu' a Mjera 'ECTS bodovi'.
Slika 6. Prozor Kategorija obveze
Više o tome na poveznici: Kategorija obveze
Evidentiranje podataka vezanih uz studenta
Matični podaci
Prvi korak prilikom unosa podataka o studentu je evidentiranje njegovih matičnih podataka.
Potrebno je evidentirati podatke o studentu i u slučaju kad je student na vašoj ustanovi završio nižu razinu studija. U tom slučaju će se pojaviti obavijet kao na slici 7.
Slika 7. Unos matičnih podataka studenta
Slika 8. Potvrda nakon unosa podataka
Više o tome na poveznici: Matični podaci studenta poslijediplomskog studija
Rješenje o početnom semestru na studentovom studiju
Slika
Upis godine na visokom učilištu
Slika
Aktivnosti studenta na poslijediplomskom studiju
Slika
Evidentiranje podataka vezanih uz završetak studija studenta
Završetak studija studenta
Slika