...
Slika 12. Ispisana obavijest
Pitanja vezana uz školarine
Kako evidentirati smanjenje školarine za studenta koji je položio sve ispite, te mu se školarina umanjuje za 50%?
Potrebno je (za određenog studenta) u prozoru Evidencija školarina evidentirati iznos prve rate školarine, te evidentirati Rješenje o smanjenju školarine.
Kako se može za pojedinog studenta promijeniti broj rata za plaćanje školarine, npr. školarinu je trebao platiti u jednoj rati, a dopušteno mu je u tri rate?
U ovom slučaju treba stornirati automatski generirano zaduženje i dodati nova tri zaduženja. Storniranje zaduženja se vrši u prozoru 
Evidencija školarine na sljedeći način: dohvati se student, odabere se redak sa zaduženjem, pokrene izmjena, odmah nakon toga brisanje i u ponuđeni okvir unese razlog storniranja. Nakon toga se pokrene unos i unese novo zaduženje u novom retku (dakle, nova rata) i tako željeni broj puta (u ovom slučaju 3). Nakon što je unesen željeni broj rata, potrebno je potvrditi akciju. U slučaju da zbroj rata ne odgovara ukupnom zaduženju, pojaviti će sljedeća obavijest: Ukupan iznos zaduženja za studenta mora odgovarati iznosu zaduženja definiranom u prozoru Školarina na visokom učilištu!
Što u slučaju ako student uplati veći iznos školarine nego što treba, npr. školarina je 9500kn, a student je uplatio 10000 kn?
U tom slučaju bi trebalo studentovu uplatu razdvojiti na dvije 'nove' uplate za dvije akademske godine na način:
U prozoru Evidencija školarine dohvatiti studenta
U okviru Evidencija školarina odabrati redak u kojem je evidentirana studentova uplata, pokrenuti Izmjenu (F9), a odmah zatim Brisanje (F3), te unijeti razlog storna (npr. Povrat).
Nakon što je zapis storniran, potrebno je evidentirati novu uplatu na cijeli iznos školarine (znači, 9500 kn), te potvrditi akciju (F10).
Ostatak iznosa (500 kn), potrebno je tom studentu evidentirati u sljedeću akademsku godinu.
U gornjem okviru prozora Evidencija školarine pokrenuti Unos (F8) i unijeti podatke o studentu. U polje Akademska godina potrebno je unijeti sljedeću akademsku godinu (npr. 2006/2007), dok se u polje Nastavna godina unosi vrijednost Nepoznata.
Nakon što su svi podaci o studentu evidentirani, potrebno je napraviti novu uplatu na iznos ostatka uplaćene svote (500 kn), te potvrditi akciju (F10).
Kada student plaća školarinu; prije ili nakon upisa?
Poželjno je da student uplati školarinu prije upisa godine. Prilikom uplate studentu se evidentira nepoznata nastavna godina, a nakon što student upiše godinu (bilo upis više godine ili ponavljanje godine), prikazuju se točni podaci o upisanoj nastavnoj godini.