...
| Section | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Podaci u prozoru
Podaci u gornjem okviru
Slika 1.1. Pregled prvog okvira (primjer 1)
...
Školarine definirane u Školarina na VU – ukupan iznos školarine za studenta. Ukoliko se školarine računaju na temelju upisanih ECTS bodova, ukupan iznos jednak je:
Ukoliko se školarine ne vode po upisanim ECTS bodovima, ukupan iznos jednak je iznosu iz prozora Školarina na visokom učilištu, izbornik Ustanova.
...
Okvir Upisani smjerovi studenta
Slika 2. Pregled drugog okvira (primjer 1)
...
Okvir Školarine po upisanim predmetima
Slika 3. Školarine po upisanim predmetima (primjer 2)
...
Okvir Evidencija školarina
Slika 4.Pregled trećeg okvira (primjer 1)
...
Ako se želi evidentirati nova transakcija za studenta, potrebno je najprije dohvatiti postojeće transakcije (kao uvjet dohvata upisati JMBAG). Transakcije se evidentiraju u najdonjem okviru Evidencija školarina.
U gornjem okviru prozora omogućen je unos. Opcija unosa može se koristiti ako student nema evidentiran niti upisni list niti jednu transakciju u nekoj akademskoj godini. U tom slučaju najprije se evidentiraju transakcije (npr. uplata školarine), a naknadno se evidentira upisni list studenta. Ukoliko se student prvi put upisuje tada se postavlja da je nastavna godina 1, a inače se postavlja vrijednost Nepoznata (Slika 5).
Slika 5. Gornji okvir prozora
...
- Označiti okvir Evidencija školarina i pokrenuti akciju unosa
Slika 6. Unos uplate
...
- Navesti način plaćanja ili prenijeti vrijednost iz pomoćne tablice Lista-Način plaćanja
Slika 7. Mogući načini plaćanja
- Ako je potrebno, ispuniti polje Komentar i polje Br. dokumenta, te potvrditi akciju unosa
Slika 8. Potvrda unosa uplate studenta
...
Ako se pokuša evidentirati nova transakcija tipa zaduženje ili odobrenje, pojavit će se poruka prikazana na Slici 9:
Slika 9. Obavijest pri unosu novog zaduženja
...
Ukoliko se na visokom učilištu školarine vode kroz ISVU i računaju prema upisanim ECTS bodovima, prilikom evidencije upisnog lista (kroz aplikaciju ili putem Studomata) odabire se broj rata u kojima će se otplatiti školarina. Nakon odabira broja rata, za svaki predmet s upisnog lista nastaje zapis u okviru Školarine po upisanim predmetima, te se studenta zadužuje na ukupan iznos zaduženja izračunat prema upisanim predmetima, a broj zaduženja ovisi o odabranom broju rata.
Slika 10. Školarine po upisanim predmetima
...
| Info |
|---|
| Ukoliko se želi koristiti opcija ispisa obavijesti o nepodmirenom iznosu školarine, potrebno je mailom javiti ISVU Centru potpore broj žiro računa fakulteta. Poziv na broj se generira u obliku 77-JMBAG-šifra transakcije+kontrolna znamenka, a model uvijek ima vrijednost 01 (Slika 11). |
Slika 11. Opcija Ispis obavijesti
...
- samo prikazanog studenta ili
- sve dohvaćene studente.
Slika 12. Ispisana obavijest
Česta pitanja vezana uz školarine
Kako evidentirati smanjenje školarine za studenta koji je položio sve ispite, te mu se školarina umanjuje za 50%?
Potrebno je (za određenog studenta) u prozoru Evidencija školarina evidentirati iznos prve rate školarine, te evidentirati Rješenje o smanjenju školarine.
Kako se može za pojedinog studenta promijeniti broj rata za plaćanje školarine, npr. školarinu je trebao platiti u jednoj rati, a dopušteno mu je u tri rate?
U ovom slučaju treba stornirati automatski generirano zaduženje i dodati nova tri zaduženja. Storniranje zaduženja se vrši u prozoru 
Evidencija školarine na sljedeći način: dohvati se student, odabere se redak sa zaduženjem, pokrene izmjena, odmah nakon toga brisanje i u ponuđeni okvir unese razlog storniranja. Nakon toga se pokrene unos i unese novo zaduženje u novom retku (dakle, nova rata) i tako željeni broj puta (u ovom slučaju 3). Nakon što je unesen željeni broj rata, potrebno je potvrditi akciju. U slučaju da zbroj rata ne odgovara ukupnom zaduženju, pojaviti će sljedeća obavijest: Ukupan iznos zaduženja za studenta mora odgovarati iznosu zaduženja definiranom u prozoru Školarina na visokom učilištu!
Što u slučaju ako student uplati veći iznos školarine nego što treba, npr. školarina je 9500kn, a student je uplatio 10000 kn?
U tom slučaju bi trebalo studentovu uplatu razdvojiti na dvije 'nove' uplate za dvije akademske godine na način:
U prozoru Evidencija školarine dohvatiti studenta
U okviru Evidencija školarina odabrati redak u kojem je evidentirana studentova uplata, pokrenuti Izmjenu (F9), a odmah zatim Brisanje (F3), te unijeti razlog storna (npr. Povrat).
Nakon što je zapis storniran, potrebno je evidentirati novu uplatu na cijeli iznos školarine (znači, 9500 kn), te potvrditi akciju (F10).
Ostatak iznosa (500 kn), potrebno je tom studentu evidentirati u sljedeću akademsku godinu.
U gornjem okviru prozora Evidencija školarine pokrenuti Unos (F8) i unijeti podatke o studentu. U polje Akademska godina potrebno je unijeti sljedeću akademsku godinu (npr. 2006/2007), dok se u polje Nastavna godina unosi vrijednost Nepoznata.
Nakon što su svi podaci o studentu evidentirani, potrebno je napraviti novu uplatu na iznos ostatka uplaćene svote (500 kn), te potvrditi akciju (F10).
Kada student plaća školarinu; prije ili nakon upisa?
Poželjno je da student uplati školarinu prije upisa godine. Prilikom uplate studentu se evidentira nepoznata nastavna godina, a nakon što student upiše godinu (bilo upis više godine ili ponavljanje godine), prikazuju se točni podaci o upisanoj nastavnoj godini.