Sučelje za unos Unos podataka o radu otvara se iz sučelja za unos podataka o broju/sveščiću, a (članku, prilogu) moguć je na dva načina:
- u gornjem lijevom dijelu uglu potrebno je odabrati karticu Članci te pritisnuti Dodaj novi članak
- kliknuti na gumb Uređivanje
(ako je potrebno urediti postojeći članak)
...
Projekti
Ako je rad nastao u okviru nekog projekta, pritiskom na gumb Dodaj novi projekt dodaje se projekt. Projekt se odabire iz normativnog popisa projekata tako da se upiše akronim, šifra ili riječ iz naziva projekta (za autocomplete je potrebno upisati minimalno 4 znaka). Normativni popis obuhvaća projekte financijera H2020, FP7, MZOS, HRZZ, WT, NHMRC…, a ako na popisu nema odgovarajućeg projekta, možete ga dodati klikom na poveznicu koja je dostupna u sučelju.
Jezici
Označavaju se jezici na kojima ćete unijeti bibliografske podatke. Primjerice, ako je rad na hrvatskom jeziku, ali ima naslov, sažetak i ključne riječi i na engleskom, potrebno je označiti oba jezika.
Nakon unosa gore navedenih podataka obavezno pritisnuti Dodaj (ako se prvi put unosi) ili Promijeni (ako se ažuriraju već uneseni podaci)
Prava korištenja
Iz padajućeg izbornika potrebno je odabrati Creative Commons licencu koja će biti dodijeljena radu ili opciju Zaštićeno autorskim pravom (ako ne želite objaviti rad pod nekom od ponuđenih licenci).
Identifikator skupa podataka
Ako je rad nastao na temelju skupa podataka ili je povezan sa skupom podataka objavljenom u repozitoriju, moguće je upisati identifikator objavljenog skupa podataka.
Dodatni podaci (supplement)
Moguće je objaviti dodatne podatke uz rad. Dodatni podaci objavljuju se kao zasebne datoteke klikom na gumb Choose File.
Metapodaci
Unose se metapodaci o radu:
- jezik
- naslov
- sažetak
- ključne riječi
- stranice od - do
- datoteka
Jezik
Iz padajućeg izbornika potrebno je izabrati jezik na kojem se unose metapodaci. Klikom na gumb Dodaj jezik metapodataka otvara se nova kartica za unos metapodataka na drugom jeziku.
Naslov
Unosi se naslov za svaki odabrani jezik u prethodnom polju. U naslov se mogu unositi formule putem LaTex formata.
...
Sažetak
Unosi se sažetak za svaki odabrani jezik. Unos sažetka za znanstvene i stručne radove je obavezan! U sažetak se također mogu unositi formule putem LaTex formata.
Ključne riječi
Unose se ključne riječi za svaki odabrani jezik. Ključne riječi je nužno razdvojiti znakom točka-zarez ( ; )
Stranica
Stranice od - do
Unose se početka početna i završna stranica rada. Ako je rad na hrvatskom jeziku te na engleskom jeziku ima samo sažetak, nije potrebno unositi broj stranica za englesku verziju.
DatotekaUpload
Postavljanje cjelovitog rada u PDF-u je obavezno. Ovisno o odabranom jeziku ili jezicima prilikom unosa, prikazivat će se jedno ili više polja za upload dokumenta. 
Ako je odabran hrvatski i engleski jezik, prikazivat će se polja za upload hrvatske i engleske verzije rada. Ako ne postoji engleska verzija, u to polje nije potrebno ništa uploadati!
...