...
| Section | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Slika 1.1 - Prozor Evidencija školarine
Slika 1.
...
1. Pregled prvog okvira (primjer 1)
Visoko učilište – šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Ustrojstvena jedinica.
...
Odnosno, računa se kao (Uplata + Povrat) - (Zaduženje + Odobrenje), pri čemu u proračun ulaze sve transakcije.
U primjeru 1 (pogledati slike 1.1 i 4) ukupan saldo iznosi:
(2456.00 + (-2000.00)) - (2456.00 + 2456.00 + 2458.00 + (-2000.00)) = 456.00 - (7370.00 +(-2000.00) = 456.00 - 5370.00 = -4914.00
Promjena školarine po rješenjima za prikazane godine i studij (kn) (U+P) -Zbroj iznosa dugovanja nastalih evidencijom Rješenja o promjeni školarine, za prikazanu akademsku i nastavnu godinu, na prikazanom paralelnom studiju.
...
Saldo na današnji dan – računa se kao (Uplata + Povrat) - (Zaduženje + Odobrenje), pri čemu u proračun ulaze transakcije čiji je datum transakcije prije današnjeg dana i na današnji dan. Pri tome se mora paziti na činjenicu da su Odobrenje i Povrat manji od 0.
U primjeru 1 () saldo na datum 05.09.2008. iznosi:
(2456.00 + (-2000.00)) - (2456.00 + (-2000.00)) = 456.00 - 456.00 = 0.00
Legenda:
Pregled podataka o svojim školarinama student može sâm provjeriti putem Studomata 
opcija Pregled školarina.
Na Slici 1. ukupni saldo je negativan, a čine ga zaduženja studenta koja još nisu dospjela na naplatu (Slika 4).
Okvir Upisani smjerovi studenta
Slika 2. Pregled drugog okvira (primjer 1)
...
Okvir Evidencija školarina
Slika 4. Pregled trećeg okvira (primjer 1)
...
Ako se želi evidentirati nova transakcija za studenta, potrebno je najprije dohvatiti (
) postojeće dohvatiti postojeće transakcije (kao uvjet dohvata upisati JMBAG). Transakcije se evidentiraju u najdonjem okviru Evidencija školarina.
U gornjem okviru prozora omogućen je unos (
). Opcija unosa može se koristiti ako student nema evidentiran niti upisni list niti jednu transakciju u nekoj akademskoj godini. U tom slučaju najprije se evidentiraju transakcije (npr. uplata školarine), a naknadno se evidentira upisni list studenta. Ukoliko se student prvi put upisuje tada se postavlja da je nastavna godina 1, a inače se postavlja vrijednost Nepoznata (Slika 5).
Slika 5. Gornji okvir prozora
...