Na ovoj stranici pojašnjen je unos podataka o broju/sveščiću nakon prijave u Hrčak.
S lijeve strane u izborniku nalazi se odjeljak ČASOPISI. Potrebno je kliknuti na Promijeni/Nadopuni. Dobit ćete popis svih časopisa za koje ste navedeni kao administrator.
Kako biste unijeli podatke o broju/sveščiću, potrebno je kliknuti na crveni gumb za uređivanje brojeva 
.
Dva su načina za unos podataka o broju/sveščiću:
- na vrhu sučelja kliknuti na gumb Dodaj novi broj (ako se kreira novi broj):
- kliknuti na gumb za uređivanje (ako je potrebno urediti postojeći broj):
| Note |
|---|
Kod kreiranja novog broja, prije |
...
unosa pojedinačnih radova, potrebno je kreirati cjeloviti, prazan broj unoseći podatke na niže opisan način. |
*
...
Godište
Unosi se godina kojoj broj/sveščić kronološki pripada, odnosno godina navedena u brojčanim oznakama broja/sveščića (npr. Vol. 6 No. 4, 2018). To je godina koja se prikazuje u arhivi časopisa na Hrčku te se koristi prilikom citiranja.
...
Volumen ili svezak
Unosi se samo broj volumena kojem pripada novi broj/sveščić.
...
Ne unose se kratice poput Vol. i
...
slično.
Broj ili sveščić
Unosi se samo broj.
...
Ne unose se kratice poput Br., No. i slično.
DOI
Unosi se DOI (Digital Object Identifier) oznaka tog broja/sveščića, ukoliko ga ima. Detaljnije informacije o DOI oznaci, prednostima, načinima registracije i sl. potražite na adresama Hrvatskog ureda za DOI, Crossref.org i DOI.org.
Slika broja
Postavlja se slika naslovnice novog broja/sveščića. Slika mora biti u JPG ili GIF formatu. PDF dokument u ovom polju sustav neće prihvatiti. Preporučena
...
širina slike je
...
300 pixela, a ako se postavi prevelika slika, sustav će smanjiti veličinu na prihvatljivu dimenziju.
Uvoz članaka iz JATS XML-a
Ovo polje nije obavezno te se koristi isključivo ako je broj časopisa pripremljen u potpunosti u skladu s Uputama za izradu i dostavu članaka u XML formatu u Hrčak.
U ovo se polje postavlja datoteka u ZIP formatu koja sadrži sve radove broja u JATS XML formatu, uključujući popratne datoteke (PDF rada, slike itd.).
...
Kod većih ZIP datoteka potrebno je pričekati obradu koja može potrajati i nekoliko minuta, ovisno o brzini vaše veze.
Datum izdavanja
Unosi se datum kada je časopis službeno objavljen, bilo da je riječ o tiskanom ili elektroničkom izdanju. U slučaju kašnjenja izlaska broja, datum izdavanja ne mora biti iste godine koja je navedena u polju Godina/godište.
Prava korištenja
Iz padajućeg izbornika potrebno je odabrati Creative Commons licencu koja će biti dodijeljena broju/sveščiću ili opciju Zaštićeno autorskim pravom (ako ne želite objaviti broj/sveščić pod nekom od ponuđenih licenci).
Status broja na Hrčku
Ovo polje određuje vidljivost broja na javnom sučelju. Moguće je odabrati tri vrijednosti: "Neobjavljen", "Objavljen" i "Online first".
Online first - status se koristi za objavu radova koji su prihvaćeni, lektorirani i prelomljeni. Ne smiju se objavljivati neprihvaćene, nelektorirane i neprelomljene verzije radova i u objavljenim radovima se ne može mijenjati sadržaj, prikaz slika i tablica i slično.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Prvo je |
...
obavezno kreirati broj/sveščić sa statusom "Neobjavljen" koji neće biti vidljiv na javnom sučelju Hrčka kako bi se prije objavljivanja mogli unijeti svi radovi. Opcija "Objavljen" se odabire tek kada svi radovi, zajedno s bibliografskim podacima budu postavljeni na Hrčak! |
Nakon svih unesenih podataka, na dnu stranice pritisnuti
...
Spremi kako bi uneseni podaci bili pohranjeni te kako bi broj bio kreiran.
Za dodavanje novog članka, slijedite upute za unos podataka o radu (članku, prilogu).