Predlagatelj u svoje ime ili kao predstavnik neke ustanove predlaže zahtjev za upis u Registar HKO.
Dostupni su zahtjevi za upis u standard kvalifikacija, skupa ishoda učenja, standarda zanimanja i skupa kompetencija.:
- upis standarda zanimanja
- upis skupa kompetencija
- upis standarda kvalifikacije
- upis ishoda učenja
U popisu se također nalazi i opcija za učitavanje zahtjeva iz dokumenta.
Slika 1. Predavanje novog zahtjeva
Podnešeni zahtjev prolazi kroz postupak vrednovanja i pri tome prolazi kroz razne statuse kao što je prikazano na shemama postupka vrednovanja za upis u Registar. Statusi opisuju stanje tog postupka vrednovanje vrednovanja i označavaju akcije koje trebaju poduzeti dionici u postupku vrednovanja. U početnim statusima najznačajnija je uloga predlagatelja koji treba evidentirati potrebne podatke zahtjeva za upis u Registar, a kasnije kroz statuse može pratiti što se događa u sustavusa zahtjevom.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Predlagatelj sustava dobit će elektroničkom poštom primiti obavijest o promjeni statusa zahtjeva, koja će sadržavati i informaciju očekuje li se od njega neka određena akcija u sustavu. |
Upis podataka zahtjeva
Po odabiru vrste zahtjeva za upis u Registar HKO, predlagatelj ispunjava detalje zahtjeva. Za svaki zahtjev ispunjava se prijedlog naziva i ustanova u čije ime se radi prijedlog ukoliko se prijedlog radi u ime pravne osobe. Osoba koja radi zahtjev za upis u Registar mora biti odobreni predstavnik ustanove. Postupak odobravanja osobe kao predstavnika opisan je kroz opciju Podaci o korisniku. Zajedničko svim zahtjevima je i prijedlog sektorskog vijeća koje će vrednovati zahtjev. Stvarno sektorsko vijeće kojemu će biti upućen zahtjev i koje će vrednovati predani zahtjev, može se razlikovati od predloženoga, a isto vrijedi i za predloženi naziv.
Kada su ispunjeni Opći podaci o zahtjevu, odabirom opcije Kreiraj zahtjev stvara se novi zahtjev za upis u Registar HKO i postaje aktivan zahtjev.
Neke vrste tekstualnih podataka je moguće dodatno formatirati.
Za način rada s osnovnim gradivnim elementima Registra, kompetencijama i ishodima učenja, pogledati ovu stranicu, dok je posebno opisano raspoređivanje kompetencija u skupove kompetencija.
Moguće je odabrati sektor koji će vrednovati pojedini skup kompetencija u sklopu zahtjeva za upis standarda zanimanja, odnosno sektor koji će vrednovati pojedini skup ishoda učenja u sklopu zahtjeva za upis standarda kvalifikacija. Ovaj izbor je moguće ostvariti prilikom upisa svakog pojedinog skupa kompetencija odnosno skupa ishoda učenja, ako je pri upisu standarda zanimanja/kvalifikacija odabrano više sektora koji će vrednovati zahtjevPredlagatelji za svaki zahtjev evidentiraju i ostale podatke, a zahtjevu mogu priložiti i dokumente. Zahtjev skupa kompetencija i skupa zanimanja mogu sadržavati više skupova ishoda učenja ili skupa kvalifikacija koji se mogu uređivati na posebnom prozoru.
Podaci o zahtjevu mogu se evidentirati u više navrata sve dok predlagatelj ne završi postupak unosa svih podataka. Nakon toga predlagatelj može pokrenuti postupak vrednovanja zahtjeva ili može odustati od zahtjeva.na način da se pokrene akcija Spremi. Nastavak unosa može se napraviti odabirom zahtjeva iz popisa aktivnih zahtjeva i pokretanjem akcije Izmijeni.
Slika 2. Izgled forme za Upis skupa kompetencija
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Predlagatelj može generirati dokument zahtjeva za upis u Registar kako bi lakše provjerio upisane podatke. Generiranje dokumenta zahtjeva moguće je u početnim statusima predlaganja zahtjeva dok još nije pokrenut postupak vrednovanja i ukoliko je potrebna dorada zahtjeva. Ostali dionici u postupku vrednovanja neće imat će uvid samo u generirani dokument zahtjeva pa je stoga potrebno provjeriti kako taj dokument izgleda. pokrenuti u bilo kojem trenutku tijekom rada na novom zahtjevu. Podaci zahtjeva u aplikaciji često ne mogu biti prikazani na jednom mjestu pa je to prilika da se lakše provjeri unos podataka i uoče podaci koje treba nadopuniti ili promijeniti. Ostali dionici u postupku vrednovanja nemaju uvid u taj dokument, sve dok ga se ne učita u sustav kao potvrdu pokretanja procesa vrednovanja.
Pokretanje vrednovanja
Predlagatelj može pokrenuti vrednovanje, čime stavlja vrednovanje u početni status. Nakon toga kada je zadovoljan izglednom generiranog dokumenta zahtjeva treba ga učitati u sustav zajedno s prilozima i potvrditi. Vrednovanje zahtjeva tada Tada vrednovanje zahtjeva ulazi u sljedeći status, čime se ostalim dionicima u postupku vrednovanja indicira da je posao inicijalnog predlaganja zahtjeva završen i da oni mogu krenuti s obavljanjem svog posla.
Tijekom stvaranja zahtjeva, omogućeno je učitavanje popratne dokumentacije. U slučaju da je makar jedan od svake vrste priloga već učitan u sustav prilikom pokretanja vrednovanja, vrednovanje će odmah ući u status 2, jer će slijedom prethodne točke i elektronički obrazac zahtjeva biti učitan. Ako prilikom pokretanja zahtjeva nije učitan makar jedan dokument od svake vrste predviđenih priloga, vrednovanje ostaje u statusu 1 i predlagatelj može dopuniti zahtjev dokumentima, te pokrenuti nastavak vrednovanja.
Prilikom pokretanja vrednovanja zahtjeva, automatski će se generirati PDF elektronički obrazac zahtjeva i pohraniti u sustav.