Koraci koje koji se moraju napraviti kad visoko učilište mora napraviti, kad odluči održavati AAI imenik kroz ISVU su sljedeći:
- Imenovanje osoba zaduženih za uspostavu operativne veze ISVU - AAI na visokom učilištu (dopis).
- Snimka početnog stanja - analiza, usporedba i uparivanje korisničkih podataka u ISVU bazi podataka i AAI imeniku ustanove.
- Ažuriranje "problematičnih" korisnika u AAI imeniku ustanove - odnosi se na korisnike koji se nalaze u imeniku, ali ne i u ISVU.
- Sinkronizacija podataka u AAI imeniku s podacima u ISVU bazi.
Završni unos korisničkih podataka u ISVU bazu i prelazak na održavanje imenika kroz ISVU sučelje.
Info Koraci 1-5 se rade u suradnji sa AAI timom i detaljnije su opisani na http://www.aaiedu.hr/faq_isvu.html. U prozoru Parametri ustanove (modul Studiji i studenti), parametar Inicijalno kreiranje elektroničkog identiteta za AAI prilikom upisa na VU se može postaviti na Da.
Info Parametar Inicijalno kreiranje elektroničkog identiteta za AAI prilikom upisa na VU se odnosi i na studente i na zaposlenike. Ako je postavljen na Da, brucošima će se automatski prilikom upisa na visoko učilište kreirati elektronički identitet, a zaposlenicima prilikom evidencije podataka o zaposlenju na ustanovi. U okviru Algoritmi za AAI potrebno je evidentirati koji će se algoritam koristiti za generiranje korisničke oznake i identifikatora korisnika (UID-a), a koji za e-za vrstu povezanosti (AAI) (u modulu Studiji ili studenti ili u modulu Koordinator) za sve vrste povezanosti podržane u ISVU-u (djelatnik, vanjski suradnik, student) treba evidentirati zapis s parametrima koji definiraju ponašanje sustava prilikom održavanja imenika kroz ISVU. Tu je za svaku podržanu vrstu povezanosti moguće uključiti automatsko kreiranje elektroničkih identiteta prilikom upisa na visoko učilište/zapošljavanja na ustanovi, uključiti automatsko brisanje elektroničkih identiteta, definirati algoritme koji će se koristiti za generiranje identifikatora korisnika i prvog dijela mail adrese, definirati poddomenu za mail adrese.
Info U koraku 5, Centar potpore ISVU postavlja algoritme prema obliku korisničkih oznaka i e-mail adresa koje trenutno postoje u imeniku-a obavlja inicijalni unos parametara za sve podržane vrste povezanosti. Visoko učilište treba provjeriti i po potrebi može promijeniti algoritme. Aktivacija automatskog brisanja elektroničkih identiteta moguća je evidencijom podataka u okviru Parametri za automatsko brisanje elektroničkih identiteta.
promijeniti parametre.
Osoba koja će evidentirati navedene podatke parametre mora u ISVU-u imati dozvolu za rad s podacima o nastavnom programu (903).Za osobe Osobama koje će ažurirati podatke o elektroničkim identitetima kroz ISVU , treba dodijeliti odgovarajuće dozvole (ukoliko već nemaju odgovarajuće dozvole, potrebno je poslati odluku o imenovanjuih već nemaju). To može učiniti ISVU koordinator u modulu Koordinator (prozor Osoba).
Info Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima u prozoru Elektronički identitet trebaju biti administratori imenika bez ograničenja i u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902) ili dozvolu za rad s dozvolama za korisnike (900).
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima zaposlenika koristeći opcije pod AAI u prozoru Osoba trebaju u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902).
Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima studenata kroz modul Studiji i studenti (opcije pod AAI u prozoru Student na visokom učilištu) trebaju imati dozvolu za rad s podacima o studentima i upisima (905).
...