...
Broj rješenja – broj rješenja koji se ispisuje na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom
Generirani broj rješenja – generirani broj rješenja za dokument Odluka i Zapisnik o ispitu pred povjerenstvom, jedinstven za visoko učilište. Na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom se ispisuje ili broj rješenja ili generirani broj rješenja ovisno o evidentiranim podacima. Ako je naveden broj rješenja, na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom se ispisuje broj rješenja. Ako broj rješenja nije naveden, ispisuje se generirani broj rješenja.
...
- Potrebno je označiti studenta za kojeg se želi evidentirati ocjene, te pokrenuti akciju izmjene.
- Obavezni podaci su datum ispita, ocjenjivač ispita, ocjene svih članova ispitnog povjerenstva i konačna ocjena.
Slika 829. Evidencija ocjena
- Može se navesti broj rješenja, te će se on onda ispisivati na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom.Ako se ne navede broj rješenja, ispisivat će se generirani broj rješenja.
- Pri inicijalnoj evidenciji rezultata, kao ocjenjivač ispita u polju Djelatnik usm. se postavlja prvi član povjerenstva, ali ga je moguće promijeniti i postaviti na bilo kojeg člana povjerenstva.
- Nakon evidencije rezultata na ispitu pred povjerenstvom, u opciji Rezultati usmenih ispita kao konačna ocjena ispita prikazuje se ovdje evidentirana konačna ocjena ispita.
- Ocjene ispita pred povjerenstvom moguće je mijenjati sve do zaključavanja ispitnog roka.
Evidencija termina pokazivanja zadaća
Prilikom izrade rasporeda za ispit pred povjerenstvom, moguće je evidentirati i termin u kojem studenti mogu doći pogledati pismene zadaće i uložiti reklamaciju na rezultat pismenog dijela ispita. Ta će se informacija ispisati na rasporedu za oglasnu ploču.
- Odabrati karticu Termin pokazivanja zadaća
Slika 930. Evidencija termina pokazivanja zadaća
...
Nakon što je objavljen raspored za neki termin ispita pred povjerenstvom, više nisu dozvoljene izmjene podataka o tom terminu, članovima ispitnog povjerenstva u tom terminu, kao ni brisanje raspoređenih studenata iz termina. Ako se žele izmijeniti neki od ovih podataka, potrebno je evidentirati Storno odluke o ispitu pred povjerenstvom. Međutim, nakon objavljivanja rasporeda, dozvoljeno je dodavanje još neraspoređenih studenata u termin za koji je objavljen raspored.
Storno odluke o ispitu pred povjerenstvom evidentira se, ukoliko je potrebno:
- izmijeniti podatke o terminu ispita pred povjerenstvom (primjerice, datum, vrijeme ispita, potpisnika odluke)
- izmijeniti sastav ispitnog povjerenstva
- obrisati raspoređenog studenta iz termina i premjestiti ga u drugi termin.
Sljedeći primjer prikazuje kako promijeniti pogrešno evidentiranog člana ispitnog povjerenstva. Slika 31 prikazuje da je za termin
...
03.04.2010. godine pogrešno evidentiran član povjerenstva s oznakom SG000. 
Slika 31. Pogrešno evidentiran član povjerenstva SG000 u terminu 03.04.2010. godine
Budući da je za dani termni objavljen raspored, potrebno je stornirati odluku o ispitu pred povjerenstvom. Odluka
|
Sljedeći primjer prikazuje kako promijeniti pogrešno evidentiranog člana ispitnog povjerenstva. Slika 1 prikazuje da je za termin 03.04.2010. godine pogrešno evidentiran član povjerenstva s oznakom SG000.
Slika 1. Pogrešno evidentiran član povjerenstva SG000 u terminu 03.04.2010. godine
Budući da je za dani termni objavljen raspored, potrebno je stornirati odluku o ispitu pred povjerenstvom. Odluka se poništava za svakog studenta posebno. 
Slika
...
32. Evidencija storna odluke o ispitu pred povjerenstvom
Storno odluke moguće je evidentirati ako nisu evidentirane ocjene na ispitu pred povjerenstvom, pa je za raspoređene studente u terminu, potrebno najprije obrisati evidentirane ocjene.
Ocjene na ispitu pred povjerenstvom brišu se na način da se označi okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, pokrene akcija izmjene ( ), te obriše navedene ocjene, datum ispita i ocjenjivača ispita (Slika 333). Evidentirani podaci se brišu pomoću tipaka Delete ili Backspace koje se nalaze na tipkovnici.
Slika
...
33. Brisanje evidentiranih ocjena
Slika 434. prikazuje evidenciju storna odluke o ispitu pred povjerenstvom za jednog od raspoređenih studenata.
Slika 434. Evidentirano storno odluke o ispitu pred povjerenstvom
| Info |
|---|
...
| Nakon što se za studenta evidentira storno odluke, student se briše iz okvira Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, te tog studenta treba ponovno rasporediti u drugi termin ispita. |
Slika 535. prikazuje da su nakon evidencije storna odluke o ispitu pred povjerenstvom, u terminu ispita 03.04.2010. godine raspoređena još dva studenta. 
Slika
...
35. Studenti raspoređeni u terminu 03.04.2010. godine
Budući da nakon objavljivanja rasporeda nije dozvoljena izmjena članova ispitnog povjerenstva niti podataka o terminu, potrebno je evidentirati storno odluke za sve raspoređene studente u terminu 03.04.2010. godine.
Nakon toga je potrebno evidentirati novi termin ispita u okviru Termini ispita pred povjerenstvom, te točne članove povjerenstva za taj termin, te u taj termin rasporediti sve studente iz termina za koji su bili navedeni netočni članovi povjerenstva.Detaljne upute za postupak evidencije termina i raspoređivanje studenata nalaze se na stranici Postupak pri izradi rasporeda za ispit pred povjerenstvom.
Slika 6
Slika 36. Unos novog termina za koji će biti navedeni ispravni članovi povjerenstva