...

Prozor Ispit pred povjerenstvom sadrži podatke o održavanju ispita pred povjerenstvom koji se održava zbog ispunjenja nekog od pravila za izlazak na ispit pred povjerenstvom.
Pravila za ispit pred povjerenstvom definirana su u katalogu Pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom.
Studenti koji zbog nekog od pravila za ispit pred povjerenstvom moraju na nekom roku izaći na usmeni ispit pred povjerenstvom, ne raspoređuju se za usmeni ispit zajedno s ostalim studentima, već se raspoređuju odvojeno, koristeći ovu opciju.

Opcija Ispit pred povjerenstvom omogućuje:

...

Studenti koji moraju izaći na ispit pred povjerenstvom prikazani su u prozoru Prijava ispita crvenom bojom. Također je u prozoru Raspored za usmeni ispit, u gornjem okviru u polju Ispit pred povjerenstvom prikazan broj studenata koji na tom roku izlaze na ispit pred povjerenstvom.   

Definiranje termina za ispit pred povjerenstvom i članova ispitnog povjerenstva može se obaviti ranije, ali se raspoređivanje studenata u termine za ispit obavlja nakon što prođe vrijeme prijave i vrijeme odjave studenata za ispitni rok za sve predmete koji se nalaze u ispitnoj grupi.

Za studenta koji je morao izaći na pismeni dio ispita, evidentiranje ocjene na ispitu pred povjerenstvom može se obaviti tek nakon evidencije njegove ocjene na pismenom ispitu. Ispitu pred povjerenstvom može pristupiti student koji je pristupio pismenom dijelu ispita, bez obzira na dobivenu ocjenu.
Za rokove koji nemaju pismeni dio ispita, ocjene na ispitu pred povjerenstvom mogu se evidentirati odmah nakon završetka roka prijave i odjave, tj. preskaču se svi koraci vezani uz pismeni dio ispita.
Posljedica pada na ispitu pred povjerenstvom može biti ponovni upis predmeta, ispis sa studija ili nema akcije, odnosno student nastavlja izlaziti na ispit iz predmeta ukoliko nije iskoristio dozvoljeni broj izlazaka na ispit. Ako je posljedica pada ispis sa studija, student ne može nastaviti studirati na istom studiju. Ukoliko želi nastaviti studirati na drugom studiju na visokom učilištu, potrebno mu je evidentirati promjenu smjera zbog gubitka prava na prethodnom studiju. Student će moći upisati samo onaj studij na kojem se ne izvodi predmet radi kojeg je student izgubio pravo studiranja.

 Slika 1. Prozor Ispit pred povjerenstvom

Prozor Ispit pred povjerenstvom sadrži informacije o ispitu pred povjerenstvom i sastoji se od 6 dijelova:

...

• Izrada izvještaja o rasporedu
• Postupak pri izradi rasporeda za ispit pred povjerenstvom.

Podaci o ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom

Prilikom unosa nove ispitne grupe potrebno je upisati samo datum roka, a po želji se može upisati i komentar. Nakon potvrde unosa odmah se nastavlja s evidentiranjem predmeta iz ispitne grupe jer svaka ispitna grupa mora sadržavati barem jedan predmet. U istu ispitnu grupu mogu se evidentirati predmeti koji imaju isti datum roka, te imaju istu najužu ustrojstvenu jedinicu predmeta.
Brisanjem osnovnih podataka o ispitnoj grupi obavlja se brisanje i svih ostalih podataka o ispitnoj grupi. Brisanje osnovnih podataka o ispitnoj grupi nije dozvoljeno ako je objavljen raspored za neki termin za ispit pred povjerenstvom.

Slika 1. Gornji okvir prozora Ispit pred povjerenstvom
Ispitna grupa – šifru ispitne grupe generira sustav i ona jednoznačno određuje zapis u prozoru
Datum roka – datum ispitnog roka za predmete iz ispitne grupe
Komentar – slobodan komentar vezan uz unos podataka u ovaj prozor. Ovaj komentar je vidljiv samo u ovom prozoru i ne prikazuje se na Studomatu.
Broj studenata za ispit pred povjerenstvom – ukupan broj prijavljenih studenata na ispit iz svih predmeta navedenih u ispitnoj grupi koji moraju izaći na ispit pred povjerenstvom prema definiranim pravilima na visokom učilištu.
Raspoređeno – ukupan broj studenata iz svih predmeta u ispitnoj grupi koji su raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom. Određuje se prema napravljenom rasporedu za ispitnu grupu. Ako se u ispitnoj grupi broj studenata koje je moguće rasporediti za ispit pred povjerenstvom (polje Broj studenata za ispit pred povjerenstvom) razlikuje od broja raspoređenih studenata, broj raspoređenih studenata je prikazan crvenom bojom.

Slika 2. Broj prijavljenih i broj raspoređenih studenata

Predmeti u ispitnoj grupi

...

Slika 7.  Okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom
JMBAG, Ime studenta, Prezime studenta – JMBAG studenta raspoređenog u termin za ispit pred povjerenstvom.Za ispit pred povjerenstvom moguće je rasporediti studente koji prema pravilima visokog učilišta moraju izaći na ispit pred povjerenstvom.
Predmet, Naziv predmeta – šifra i  naziv predmeta iz ispitne grupe iz kojeg student polaže ispit pred povjerenstvom
Rbr. izlaska na ispit – redni broj izlaska na ispit
Broj rješenja – broj rješenja koji se ispisuje na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom
Generirani broj rješenja – generirani broj rješenja za dokument Odluka i Zapisnik o ispitu pred povjerenstvom, jedinstven za visoko učilište. Na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom se ispisuje ili broj rješenja ili generirani broj rješenja ovisno o evidentiranim podacima. Ako je naveden broj rješenja, na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom se ispisuje broj rješenja. Ako broj rješenja nije naveden, ispisuje se generirani broj rješenja.
Ocjena pism., Reklam. uvažena – ako ispit ima pismeni dio, u ovom polju prikazuje se ocjena pismenog dijela ispita. Reklamaciju je moguće uložiti jedino na negativnu ocjenu iz pismenog dijela ispita.
Datum ispita – datum stvarnog održavanja ispita pred povjerenstvom. Moguće je da se ispit ne održi na datum naveden u rasporedu. Kako se podaci o terminu održavanja ne mogu mijenjati nakon objavljivanja rasporeda, u ovom se polju navodi točan datum održavanja ispita.
Djelatnik usm., Ime nast., Prezime nast. – djelatnik koji je ocijenio studentov ispit. Prilikom evidencije rezultata, kao ocjenjivač se postavlja prvi član povjerenstva, ali ga je moguće promijeniti i postaviti na bilo kojeg člana povjerenstva.
Konačna ocjena – konačna ocjena na ispitu pred povjerenstvom. Konačnu ocjenu sustav ne izračunava automatski iz pojedinačnih ocjena članova ispitnog povjerenstva, već je ona rezultat dogovora članova ispitnog povjerenstva.
Ocjena 1., 2., 3., N. člana – ocjena člana ispitnog povjerenstva. Broj stupaca za evidenciju ocjena ovisi o broju članova ispitnog povjerenstva, a svaki stupac odgovara točno jednom rednom broju člana povjerenstva.
Idi na vrh

Raspoređivanje studenata u termin ispita pred povjerenstvom

Raspoređivanje studenata u termine za ispit pred povjerenstvom može se obaviti tek nakon završetka roka prijave i odjave studenata za ispit iz SVIH predmeta iz ispitne grupe, a može se obaviti na dva načina:

• automatski
• ručno

Automatsko raspoređivanje studenata za ispit pred povjerenstvom

Slika 1. Automatsko raspoređivanje studenata u termine ispita pred povjerenstvom
Automatskim raspoređivanjem raspoređuju se SVI prijavljeni studenti iz svih predmeta u ispitnoj grupi. Studenti se raspoređuju po abecedi (bez obzira na predmet iz grupe), redom po ispitnim terminima za koje nije objavljen raspored.
Pri automatskom raspoređivanju u polja Rasporediti u terminu navodi se broj studenata koje se želi rasporediti u svaki od termina. Pri unosu broja studenata koje se želi rasporediti, u polju će se ponuditi broj studenata koji odgovara kapacitetu dvorane ili, ako je ostalo manje studenata od kapaciteta dvorane, broj preostalih neraspoređenih studenata. Ponuđene vrijednosti moguće je promijeniti.
Automatsko raspoređivanje moguće je samo ako se pri tome rasporede svi prijavljeni studenti (obavezno se mora podudarati broj prikazan u polju Broj stud. za isp. pred povj. i ukupan broj studenata koje se raspoređuje u dani termin/e).

Slika 2. Automatsko raspoređivanje studenata
Nakon potvrde akcije, raspoređeni studenti se prikazuju u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.

Slika 3. Raspoređeni studenti
U polju Raspoređeno u terminu prikazuje se broj raspoređenih studenata u danom terminu. Ako je prethodno napravljen raspored, u slučaju izmjene samo jednog broja u polju Rasporediti u terminu, obavlja se ponovno raspoređivanje SVIH studenata iz SVIH predmeta po svim terminima.
Prebacivanje studenta iz jednog termina u drugi obavlja se brisanjem studenta iz termina u koji je raspoređen i unosom tog studenta u termin u koji ga se želi rasporediti. Potrebno je obrisati studenta iz okvira Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, označiti redak s terminom u kojeg se želi premjestiti studenta, te rasporediti studenta u novi termin ručnim unosom JMBAG-a studenta u okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.U slučaju naknadne prijave nekog studenta nakon što je obavljeno raspoređivanje studenata, moguće je samo tog studenta dodati u neki od termina.
Ukoliko nisu raspoređeni svi prijavljeni studenti, u polju Raspoređeno u gornjem okviru prozora, broj raspoređenih studenata je prikazan crvenom bojom.

Slika 4. Broj prijavljenih i raspoređenih studenata

Ručno raspoređivanje studenata

...

• može se ispisati raspored i Odluku i Zapisnik o ispitu pred povjerenstvom
• studenti mogu putem Studomata dobiti informaciju o terminu za ispit u kojeg su raspoređeni.  

...

Unutar opcije Alati nalazi se opcija Obavijest uz ispitni rok odabirom koje se otvara istoimeni prozor u kojem je omogućena evidencija obavijesti vezane uz dani ispitni rok.

Postupak pri izradi rasporeda za ispit pred povjerenstvom

...

Slika 3. Automatsko raspoređivanje studenata

1. Studente je u evidentirane termine ispita moguće rasporediti automatski na način da se u polje Rasporediti u terminu unese broj studenata koje se želi rasporediti u svaki od termina, te potvrdi akcija ( ). Automatsko raspoređivanje moguće je samo ako se pri tome rasporede svi prijavljeni studenti (obavezno se mora podudarati broj prikazan u polju Broj stud. za isp. pred povj. i ukupan broj studenata koje se raspoređuje u dani termin/e). Studenti se raspoređuju po abecedi (bez obzira na predmet iz grupe), redom po ispitnim terminima za koje nije objavljen raspored.Ako je prethodno napravljen raspored, u poljima Raspoređeno u terminu, naveden je broj raspoređenih studenata u taj termin. U slučaju izmjene samo jednog broja u polju Rasporediti u terminu, obavlja se ponovno raspoređivanje SVIH studenata u SVIM terminima. Studente je moguće rasporediti u termine tek kada je prošlo vrijeme prijave i odjave za ispit za sve predmete iz ispitne grupe. Prebacivanje studenta iz jednog termina u drugi obavlja se brisanjem studenta iz termina u koji je raspoređen i unosom tog studenta u termin u koji ga se želi rasporediti. Potrebno je obrisati studenta iz okvira Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, označiti redak sa željenim terminom, te upisati JMBAG tog studenta u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.  
2. Raspoređeni studenti prikazuju se u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.

...

1. Pokrenuti unos ( ) i unijeti datum i vrijeme pokazivanja zadaća
2. Potrebno je navesti dvoranu ili opis mjesta pokazivanja zadaća
3. Odabrati mogu li zadaće doći pogledati:
   • samo oni studenti koji su negativno ocijenjeni na pismenom dijelu ispita (u polje se postavlja vrijednost Da)
   • svi studenti koji su pristupili pismenom dijelu ispita (u polje se postavlja vrijednost Ne).

Izmjena podataka nakon objavljivanja rasporeda

...

• izmijeniti podatke o terminu ispita pred povjerenstvom (primjerice, datum, vrijeme ispita, potpisnika odluke)
• izmijeniti sastav ispitnog povjerenstva
• obrisati raspoređenog studenta iz termina i premjestiti ga u drugi termin.

Sljedeći primjer prikazuje kako promijeniti pogrešno evidentiranog člana ispitnog povjerenstva. Slika 1 prikazuje da je za termin 03.04.2010. godine pogrešno evidentiran član povjerenstva s oznakom SG000.

Slika 1. Pogrešno evidentiran član povjerenstva SG000 u terminu 03.04.2010. godine
Budući da je za dani termni objavljen raspored, potrebno je stornirati odluku o ispitu pred povjerenstvom. Odluka se poništava za svakog studenta posebno.

Slika 2. Evidencija storna odluke o ispitu pred povjerenstvom
Storno odluke moguće je evidentirati ako nisu evidentirane ocjene na ispitu pred povjerenstvom, pa je za raspoređene studente u terminu, potrebno najprije obrisati evidentirane ocjene.
Ocjene na ispitu pred povjerenstvom brišu se na način da se označi okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, pokrene akcija izmjene ( ), te obriše navedene ocjene, datum ispita i ocjenjivača ispita (Slika 3). Evidentirani podaci se brišu pomoću tipaka Delete ili Backspace koje se nalaze na tipkovnici.

Slika 3. Brisanje evidentiranih ocjena
Slika 4. prikazuje evidenciju storna odluke o ispitu pred povjerenstvom za jednog od raspoređenih studenata.

Slika 4. Evidentirano storno odluke o ispitu pred povjerenstvom
Nakon što se za studenta evidentira storno odluke, student se briše iz okvira Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, te tog studenta treba ponovno rasporediti u drugi termin ispita.
Slika 5. prikazuje da su nakon evidencije storna odluke o ispitu pred povjerenstvom, u terminu ispita 03.04.2010. godine raspoređena još dva studenta.

Slika 5. Studenti raspoređeni u terminu 03.04.2010. godine
Budući da nakon objavljivanja rasporeda nije dozvoljena izmjena članova ispitnog povjerenstva niti podataka o terminu, potrebno je evidentirati storno odluke za sve raspoređene studente u terminu 03.04.2010. godine.
Nakon toga je potrebno evidentirati novi termin ispita u okviru Termini ispita pred povjerenstvom, te točne članove povjerenstva za taj termin, te u taj termin rasporediti sve studente iz termina za koji su bili navedeni netočni članovi povjerenstva.Detaljne upute za postupak evidencije termina i raspoređivanje studenata nalaze se na stranici Postupak pri izradi rasporeda za ispit pred povjerenstvom.

Slika 6. Unos novog termina za koji će biti navedeni ispravni članovi povjerenstva