...
| Section | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Slika 12. Definiranje datuma roka za ispitnu grupu
...
Raspoređeno - Ukupan broj studenata za sve predmete navedene u ispitnoj grupi koji su raspoređeni u neki od termina. Određuje se prema napravljenom rasporedu za ispitnu grupu. Ako se u ispitnoj grupi broj prijavljenih studenata razlikuje od broja raspoređenih studenata, broj raspoređenih studenata je prikazan crvenom bojom.
Slika 23. Prikaz broja prijavljenih studenata
...
Pri izradi rasporeda za pismeni u ispitnu grupu dodaje se predmete za koje će se zajednički izrađivati raspored za pismeni. Dodavanje i brisanje predmeta u ispitnoj grupi moguće je sve do objavljivanja rasporeda za pismeni ispit. Brisanjem predmeta iz grupe obavlja se brisanje svih studenata iz tog predmeta raspoređenih za pismeni dio ispita.
Slika 34. Evidencija predmeta u ispitnoj grupi
...
Prije raspoređivanja studenata potrebno je navesti termine - mjesto i vrijeme održavanja pismenog dijela ispita za predmete iz ispitne grupe.
Pismeni se ispiti mogu održavati u više termina (npr. istovremeno u više dvorana ili u različitim vremenima). Podatke o terminima je moguće mijenjati sve do objavljivanja rasporeda za pismeni ispit.
Slika 45. Evidencija termina pismenog ispita
...
U okviru Studenti u terminu pismenog ispita nalaze se podaci o studentima raspoređenim u neki od termina pismenog ispita.
Slika 56. Prikaz studenata u terminu pismenog ispita
...
Raspoređivanje se može obaviti na dva načina:
- automatski
- ručno
...
Automatsko raspoređivanje
...
studenata
Automatskim raspoređivanjem raspoređuju se svi studenti za pismeni dio ispita iz svih predmeta iz ispitne grupe. Studenti se raspoređuju po abecedi (bez obzira na predmet iz grupe), redom po ispitnim terminima.
Slika 17. Automatsko raspoređivanje studenata u termine pismenog
...
U slučaju naknadne prijave nekog studenta nakon što je obavljeno raspoređivanje studenata i objavljen raspored, moguće je samo tog studenta dodati u neki termin za pismeni dio ispita.
...
Ručno raspoređivanje
...
studenata
Pri ručnom raspoređivanju u odabrani termin pismenog se raspoređuju studenti unosom JMBAGova prijavljenih studenata u okvir Studenti u terminu pismenog ispita ili prijenosom JMBAGova studenata iz pomoćne tablice Lista-Prijavljeni studenti.
U pomoćnim tablicama Lista-Prijavljeni studenti i Lista-Prijavljeni studenti (s izvođačima) prikazani su svi još neraspoređeni studenti za ispit. U listama je moguće označiti više studenata.
Slika 28. Ručno raspoređivanje studenata u termin pismenog
...
Raspored se proglašava objavljenim pokretanjem izmjene 
u dijelu ekrana s osnovnim podacima o ispitnoj grupi i postavljanjem vrijednosti u polju Objavljen raspored na Da.
Slika 19. Objava rasporeda za pismeni ispit
...
Postupak objave rasporeda
- U okviru Termini usmenog ispita pokrenuti akciju izmjene i u polju Objavljen raspored vrijednost promijeniti na Da.
- Potvrditi akciju
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Tek nakon objavljivanja rasporeda:
|
...
Nakon što je raspored za pismeni ispit objavljen, studenti putem Studomata mogu dobiti informaciju o terminu pismenog ispita. Ako se iz nekog opravdanog razloga mora promijeniti termin pismenog ispita, potrebno je kontaktirati ISVU Centar potpore kako bi od-objavio raspored za pismeni ispit.
Potrebno je poslati e-mail u kojem je potrebno navesti što više podataka; u Subject maila navesti da se radi o od-objavljivanju rasporeda za pismeni ispit, razlog od-objavljivanja rasporeda, šifru ispitne grupe, šifru predmeta, kao i šifru i naziv visokog učilišta. U slučaju da e-mail ne šalje ISVU koordinator, potrebno je u polje Cc navesti i e-mail adresu ISVU koordinatora.
Slika 210. Primjer e-maila
Ispisivanje izvještaja o rasporedu
| Info |
|---|
Ispis rasporeda nije dozvoljen sve dok se raspored ne objavi. |
Slika 111. Opcija Ispis
Ispis rasporeda za oglasnu ploču - svi studenti
Nakon pokretanja opcije Raspored za oglasnu ploču - svi studenti, potrebno je definirati parametre ispisa (npr. želi li se ispisati popis studenata za pismeni ispit u jednoj ili dvije kolone, da li u izvještaj uključiti neki od podataka koji standardno nisu uključeni u izvještaj kao lokalni matični broj studenta i sl).
Slika 212. Definiranje parametara ispisa
Potvrdom parametara ispisa, otvara se izvještaj Raspored za pismeni, koji je moguće isprintati.
Slika 313. Pregled rasporeda za oglasnu ploču - svi studenti
...
Nakon pokretanja opcije Raspored za oglasnu ploču - od studenta do studenta generira se izvještaj.
Slika 414. Pregled rasporeda za oglasnu ploču - od studenta do studenta
...
Nakon pokretanja opcija Ispis rasporeda za asistente - svi studenti, potrebno je definirati parametre ispisa (npr. želi li se ispisati popis studenata za pismeni ispit u jednoj ili dvije kolone, da li u izvještaj uključiti neki od podataka koji standardno nisu uključeni u izvještaj kao lokalni matični broj studenta i sl).
Slika 515. Definiranje parametara ispisa
Potvrdom parametara ispisa, otvara se raspored za pismeni, koji je moguće isprintati.
Slika 616. Pregled rasporeda za asistente - svi studenti
...
- Unijeti datum za koji se želi provjeriti imaju li prijavljeni studenti imaju još neke ispitne obvezeU primjeru na Slici 7 17 iz predmeta Telematičke usluge ispitni rok je 09.01.2008., te je taj dan zakazan pismeni dio ispita. Pomoću ove opcije moguće je provjeriti da li neki od prijavljenih i već raspoređenih studenata 09.01.2008. ima još neku ispitnu obvezu. Datum za koji se provjerava imaju li već raspoređeni ili još neraspoređeni studenti neku drugu ispitnu obvezu mora biti veći ili jednak današnjem datumu.
- Potvrditi akciju .
Slika 717. Opcija Ispitne obveze studenata na zadani datum
3. Nakon potvrde akcije generirat će se izvještaj.
Slika 818. Izvještaj o ispitnim obvezama studenata na dan 09.01.2008.
...
- Pokrenuti akciju unosa
i evidentirati datum roka. - Potvrditi akciju
.
Slika 119. Unos datuma roka
- U okviru Predmeti u ispitnoj grupi evidentirati šifru predmeta za kojeg se radi raspored.
Slika 220. Unos predmeta u ispitnu grupu
...
- Pokrenuti unos , unijeti predmet i potvrditi akciju . Nakon što je predmet unesen, prikazati će se koliko je studenata prijavljeno za ispit, koliko ih je za pismeni ispit i broj raspoređenih studenata.
Slika 321. Broj prijavljenih studenata
- Odabrati okvir Termini pismenog ispita i pokrenuti Unos .
- Unijeti vrijeme Početka ispita i vrijeme Završetka ispita.
- Unijeti Šifru dvorane ili Opis mjesta pismenog ispita na kojem se ispit održava. Šifru dvorane se može odabrati iz pomoćne tablice, a ako prostorija u kojoj se održava ispit nije definirana kao dvorana na visokom učilištu, potrebno je u polje Opis mjesta pismenog ispita navesti naziv prostorije u kojoj će se ispit održati (npr.knjižnica).
- Ako se želi sve studente rasporediti u termin, potrebno je unijeti broj ukupno prijavljenih studenata koji će se automatski rasporediti (Slika 422), te potvrditi akciju .
- Nakon potvrde akcije prikazat će se poruka "Obavit će se raspoređivanje SVIH studenata iz ispitne grupe!!! ?" na koju je potrebno odgovoriti sa "Da", te će se svi prijavljeni studenti ispisati u okviru Studenti u terminu pismenog ispita (Slika 523).
Slika 422. Automatsko raspoređivanje studenata u termin pismenog ispita
...
- Ako postoje dva termina ispita, može se rasporediti dio studenata u jedan termin, a drugi dio studenata u drugi termin. Potrebno je unijeti drugi termin ispita i broj studenata koji se želi rasporediti u taj termin (studenti se raspoređuju po abecedi).
Slika 523. Automatsko raspoređivanje studenata u dva termina pismenog
- Potvrditi akciju unosa .
- Nakon potvrde akcije prikazat će se poruka "Obavit će se raspoređivanje SVIH studenata iz ispitne grupe!!! ?" na koju je potrebno odgovoriti sa "Da", te će se svi prijavljeni studenti ispisati u okviru Studenti u terminu pismenog ispita.
- U prvi termin će se rasporediti prvih petnaest studenata po abecedi, a u drugi termin drugih petnaest.
Ručno raspoređivanje studenata
Pri ručnom raspoređivanju studenata definira se termin pismenog, te se studenti raspoređuju u odabrani termin ručnim unosom JMBAGova studenata u okvir Studenti u terminu pismenog ispita ili prijenosom iz pomoćnih tablica.
- Evidentirati termin pismenog ispita pri čemu polje Rasporediti u terminu treba ostaviti praznim.
Slika 724. Ručno raspoređivanje studenata
- Potvrditi akciju unosa .
- U okviru Studenti u terminu pismenog ispita započeti unos i upisati JMBAG studenta ili prenijeti JMBAGove prijavljenih studenata iz pomoćnih tablica.
...
Slika
...
25. Pomoćne tablice
...
Slika
...
26. Pomoćna tablica Lista-Prijavljeni studenti (s izvođačima)
- Potvrditi akciju .
- Studenti se mogu rasporediti u ispitne grupe prema izvođaču nastave, ako su zadovoljeni preduvjeti:
- napravljene grupe za predmet
- napravljen raspored studenata po grupama
- definirani izvođači nastave za pojedine grupe studenata
Napomena vezana uz stavljanje više predmeta u istu ispitnu grupu
Primjer 1
Ispiti iz Matematike I i Matematike II održavaju se 15.09. Na tom zavodu se pismeni ispiti održavaju tako da se studenti iz oba predmeta izmiješaju u istom termin, a održavaju ih isti asistenti.
U tom slučaju predmete je potrebno staviti u istu ispitnu grupu.
Primjer 2
Predmeti Programiranje koji se predavao do akademske godine 2003 i Uvod u programiranje od 2003, su ekvivalentni predmeti. Potrebno ih je staviti u istu ispitnu grupu, zbog studenata koji su odslušali Programiranje, a još nisu položili ispit.