...
Pregled podataka opcije Konverzija smjera iz sustava prehrane.
Slika 1. Podaci u prozoru Konverzija smjera iz sustava prehrane
Mjesto rada - Šifra mjesta rada iz sustava prehrane i naziv organizacijske jedinice koja odgovara tom mjestu rada.
Smjer u prehrani - Šifra i naziv smjera iz sustava prehrane. Ovi podaci, zajedno sa šifrom mjesta rada, moraju odgovarati zapisu u tablici Smjer za prehranu.
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta kojemu pripada smjer iz ISVU. To visoko učilište mora biti matično za zadano mjesto rada.
Smjer u ISVU -Šifra i naziv smjera u ISVU. Ovi podaci, zajedno sa šifrom visokog učilišta, moraju odgovarati zapisu u tablici Elementi strukture studija.
Razina studija - šifra, naziv razine studija, te naziv vrste studija. Ovaj podatak ovisi o smjeru u ISVU i dohvaća se iz tablice Elementi strukture studija.
Konverzijom smjera "povezujemo" smjer iz prehrane sa smjerom u ISVU. Smjerove je potrebno "povezati" kako bi sustav mogao u semestrima izračunati 4/3 od ukupnog trajanja studija, kako bi se studentu mogla poravilno izračunati prava na prehranu.
Kada se želi napraviti konverzija smjera potrebno je:
- U modulu Studenti i studiji Upis godine Podaci iz sustava prehrane Konverzija smjera pokrenuti akciju unosa
- Evidentirati potrebne podatke:
- Mjesto rada - Potrebno je upisati šifru matičnog visokog učilišta
- Smjer u prehrani - Potrebno je upisati šifru smjera u prehrani ili ju prenijeti iz pomoćne tablice Lista-Smjer za prehranu
- Smjer u ISVU - Potrebno je upisati šifru smijera u ISVU ili ju prenijeti iz pomoćne tablice Lista-Element strukture studija
- Nakon evidentiranja željenog zapisa potrebno je potvrditi akciju
Slika 1. Evidencija zapisa
Ako želimo evidentirati zapis o konverziji smjera a on već postoji, sustav će nas upozoriti slijedećom pogreškom:
Slika 2. Obavijest sustava
Podaci u prozoru Elementi strukture studija potrebni za konverziju smjera
Prilikom konverzije smjera u polju Smjer u ISVU potrebno je upisati šifru jednog od smjerova evidentiranih u prozoru Elemet strukture studija.
Važno je da taj smjer, čija se šifra upisuje prilikom konverzije smjera, traje jednaki broj semestara kao i smjer iz sustava prehrane.
Npr., recimo da smjer u prehrani Farmacija (na gornjoj slici) traje 8 semestara (napominjemo da ovaj podatak o trajanju studija u sustavu prehrane u ISVU nije eksplicitno naveden). Ako smjer u ISVU, Studij farmacije, s kojim će se napraviti konverzija smjera, traje 6 semestara, sustav će 4/3 od ukupnog trajanja studija računati na temelju jedinog podatka koji je evidentiran u ISVU; na temelju 6 semestara. Zbog ovakve pogrešne konverzije sustav će studentu ranije oduzeti prava na prehranu.
Zbog toga je važno da smjer u prehrani i smjer u ISVU imaju jednako trajanje u semestrima.
Ako konverzija smjera nije napravljena, moguće je da student neće imati pravo na prehranu.