Zaključavanje školarina
Preduvjeti za zaključavanje školarina su zaključan nastavni program i akademski kalendar. Da bi se školarine mogle zaključati, potrebno je definirati sve školarine za sve studije na visokom učilištu, centre visokog učilišta, nastavne godine i temelje financiranja u danoj akademskoj godini. Školarine se zaključavaju na nivou akademske godine. |
Ukoliko je neki iznos školarine jednak nula, odnosno nema školarine, tada se za iznos školarine unosi vrijednost 0, a za maksimalni broj rata iznos 1.
...
Slika 1. Pogreška pri zaključavanju
Ako se školarine žele zaključati potrebno je:
Dohvatiti
...
zapise za akademsku godinu za koju se žele
...
zaključati školarine,
pokrenuti akciju izmjene
...
i u polju Školarine zaključane, vrijednost izmjeni iz Ne u Da, tepotvrditi akciju
...
.Promjenom vrijednosti u Da zaključane su školarine za sve smjerove u 2007./2008. akademskoj godini.
...
Slika 2. Zaključavanje školarina
Otključavanje školarina
...
Sve dok nema upisanih studenata koji plaćaju školarine, visoko učilište može samo otključati školarine i napraviti željene izmjene na način da:
dohvati
...
- akademsku godinu i smjer za koji se žele izmijeniti školarine
pokrene akciju izmjene
...
- i u polju Školarine zaključane vrijednost izmjeni iz Da u Ne
potvrdi akciju
...
U slučaju da se iz nekog opravdanog razloga ukaže potreba za izmjenama vezanim uz školarine nakon što su upisani studenti, potrebno je kontaktirati ISVU Centar potpore kako bi otključao školarine.Potrebno je poslati mail (Slika 3.) u kojem je potrebno navesti potrebne podatke;
u Subject maila navesti da se radi o otključavanju školarina,
razlog otključavanja školarina,
akademsku godinu,
kao i šifru i naziv visokog učilišta.
U slučaju da e-mail ne šalje ISVU koordinator, potrebno je u polje Cc navesti i e-mail koordinatora.
...
Slika 3 Primjer e-maila