Prozor Rješenje o promjeni glavnog studija nalazi se u modulu Studiji i studenti, u izborniku Upis godine, podizborniku Rješenja vezana za uz upis godine.
Prozor Rješenje o promjeni glavnog studija sadrži podatke o promjenama glavnog studija studenata i služi za promjenu glavnog studija studenta.
Ukoliko je student studira na upisao više od jednog studija na nekom istom visokom učilištu (paralelne studijeparalelni studiji), jedan od tih paralelnih studija mu je studentu glavni studij. Preko upisa na glavni studij student ostvaruje pravo na prehranu.
...
Slika 1. Pregled prozora opcije
...
Podaci u prozoru
Visoko učilište - Šifra šifra i naziv visokog na kojem student ima upisni list.
Student - Matični matični broj, ime i prezime studenta za kojeg se evidentira Rješenje o promjeni glavnog studija
Stari glavni studij
Paralelni studij - vrijednost u polju Paralelni studij koja je navedena uz trenutni glavni studij (evidencijom rješenja postat će "stari" glavni studij)
Glavni studij - podatak o tome da li je stari studij, glavni studij temeljem kojeg student ostvaruje pravo na studentsku prehranu. U ovom polju postavit će se vrijednost "Ne", jer evidencijom rješenja, navedeni studij neće više biti glavni.
Upisani smjerovi - naziv starog glavnog studija
Novi glavni studij
Paralelni studij - vrijednost u polju Paralelni studij za studij koji će postati "novi" glavni studij
Glavni studij - podatak o tome da li je novi studij, glavni studij temeljem kojeg student ostvaruje pravo na studentsku prehranu. U ovom polju postavit će se vrijednost "Da", jer će evidencijom rješenja, navedeni studij postati glavni studij temeljem kojeg student ostvaruje pravo na studentsku prehranu.
Upisani smjerovi - naziv novog glavnog studija.
Podaci o rješenju
Datum rješenja - datum evidencije rješenja (datum promjene glavnog studija). Postavlja se na trenutni datum.
Broj rješenja - broj „papirnatog“ rješenja, odluke kojom se studentu odobrava promjena glavnog studija tj. studija na kojem ostvaruje prava na prehranu. Taj broj je jedinstven na visokom učilištu.
Generirani broj rješenja - jedinstveni broj rješenja kojeg generira sustav
Razlog promjene - razlog može biti Završio studij ili Rješenje o promjeni glavnog studija.
Napomena - napomena uz rješenje.
Evidencija rješenja o promjeni glavnog studija
Evidencija započinjem pokretanjem akcije unosa (
). Obavezna polja koja se moraju evidentirati pri zapisu novog rješenja označena su žutom bojom (slika 1).
Slika 1. Unos novog Rješenja o promjeni glavnog studija
Polja koja se obavezno moraju ispuniti su sljedeća:
Visoko učilište - Visoko učilište na kojem student ima upisni list.
Student - JMBAG studenta za kojeg se evidentira rješenje.
Stari glavni studij
Paralelan studij - Dali je studij preko kojeg je student dosad ostvarivao svoja prava bio paralelni studij i koji (polje može poprimiti vrijednosti Ne, Prvi, Drugi, Treći, Četvrti i Peti).
Novi glavni studij
Paralelan studij - Dali je li studij preko kojeg će student odsad ostvarivati svoja prava biti paralelni studij i koji (polje može poprimiti vrijednosti Ne, Prvi, Drugi, Treći, Četvrti i Peti).
Datum rješenja - Automatski je ponuđen današnji datum, ali može se upisati bilo koji datum.
Rješenje o promjeni glavnog studija može nastati na dva načina:
Evidencijom rješenja o promjeni glavnog studija u ovom prozoru
U koliko student studira na dva paralelna studija i završi glavni studij, sustav će sam korisnika pitati želi li da drugi studij, koji dosad nije bio glavni, postane onaj preko kojeg će student ostvarivati svoja studentska prava.
Kroz ovaj prozor mogu se evidentirati rješenja o promjeni glavnog studija i pregledavati sve promjene glavnog studija studenta bez obzira na način na koji se promjena dogodila.
Prije evidencije zapisa u prozoru Rješenje o promjeni glavnog studija, stari studij mora biti glavni studij studenta. To se može provjeriti u prozoru Upis godine na visokom učilištu.
Evidencija Rješenja o promjeni glavnog studija je operacija, što znači da brisanje zapisa nije dozvoljeno. Vraćanje inicijalnog stanja se obavlja evidencijom novog rješenja.