Opcija Evidencija školarine sadrži podatke o školarinama studenata. Pokreće se odabirom opcije Evidencija školarine iz izbornika Upis godine. Prozor Evidencija školarine podijeljen je na četiri dijela:
- Osnovni podaci o Evidenciji školarine
- Upisani smjerovi studenta
- Detaljni podaci o Školarine po upisanim predmetima
- Detaljni podaci o Evidenciji školarine
Podaci u prozoru
Podaci u gornjem okviru
Slika 1. Pregled prvog okvira (primjer 1)
Visoko učilište - Šifra – šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Ustrojstvena jedinica.
JMBAG, ime i prezime studenta - Student – student kojem se evidentiraju školarine.
Akademska godina - Akademska – akademska godina za koju se evidentiraju školarine.
Nastavna godina - Nastavna – nastavna godina koju je student upisao.
Paralelni studij - Da – da li je studij za kojeg se evidentiraju školarine paralelan ili nije.
Saldo na današnji dan - Računa – računa se kao (Uplata + Povrat) - (Zaduženje + Odobrenje), pri čemu u proračun ulaze transakcije čiji je datum transakcije prije današnjeg dana i na današnji dan. Pri tome se mora paziti na činjenicu da su Odobrenje i Povrat manji od 0.
U primjeru 1 (pogledati slike 1 i 4) saldo na datum 05.09.2008. iznosi:
(2456.00 + (-2000.00)) - (2456.00 + (-2000.00)) = 456.00 - 456.00 = 0.00
Legenda:
Ukupni saldo - Računa se kao (Uplata + Povrat) - (Zaduženje + Odobrenje), pri čemu u proračun ulaze sve transakcije.
U primjeru 1 (pogledati slike 1 i 4) ukupan saldo iznosi:
(2456.00 + (-2000.00)) - (2456.00 + 2456.00 + 2458.00 + (-2000.00)) = 456.00 - (7370.00 +(-2000.00) = 456.00 - 5370.00 = -4914.00
Pregled podataka o svojim školarinama student može sâm provjeriti putem Studomata opcija Pregled školarina.
Na Slici 1. ukupni saldo je negativan, a čine ga zaduženja studenta koja još nisu dospjela na naplatu (Slika 4).
Školarine definirane u Školarina na VU - Ukupan iznos školarine za studenta. Ukoliko se školarine računaju na temelju upisanih ECTS bodova, ukupan iznos jednak je :
...