...
Slika 3. Školarine po upisanim predmetima (primjer 2)
Napomena: U primjeru 1, školarine se ne vode prema upisanim ECTS bodovima, te tada okvir Školarine po upisanim predmetima nije ispunjen.
Predmet - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Naziv predmeta - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Rbr. izvedbe - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Rbr. komponente - Sustav generira podatke s upisnog lista.
ECTS bodovi - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Redni broj semestra - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Status predmeta - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Opis statusa upisanog predmeta - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Način upisa - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Oslob. Polaganja - Sustav generira podatke s upisnog lista.
Datum evidencije - Datum evidencije transakcije.
Vrsta transakcije - Vrsta transakcije može biti Zaduženje ili Odobrenje. Dodavanjem predmeta na upisni list, u ovaj okvir se dodaje redak s tim predmetom i iznosom školarine za taj predmet. Brisanjem predmeta s upisnog lista, studenta se oslobađa od školarine u određenom iznosu, te se u ovaj okvir dodaje redak s tim predmetom i vrstom transakcije odobrenje. Ako se ispit prizna (opcija Priznavanje ispita, izbornik Upis godine), onda student nije ni slušao predmet, pa zbog toga ne treba plaćati školarinu, te će mu u iznosu za koji je prethodno bio zadužen biti evidentirano odobrenje (smanjenje školarine).Primjerice, predmet 31486 je priznat, pa je ukupan iznos školarine umanjen za 614.17 kn. Predmet 31487 je obrisan s upisnog lista, pa je ukupan iznos školarine umanjen za 737.00 kn.
Iznos - Iznos školarine po predmetu
Operacija - Vrijednost u ovom polju se automatski postavlja i može biti korisnička akcija, unos, izmjena ili brisanje.
Slika 4. Pregled trećeg okvira (primjer 1)
Šifra transakcije - Svaka transakcija ima svoj jedinstveni identifikator, šifru transakcije. Šifru transakcije generira sustav.
Redni broj transakcije - Redni broj transakcije. Datum uplate s rednim brojem transakcije 2, mora biti poslije datuma uplate s rednim brojem 1.
Vrsta transakcije - Vrsta transakcije može biti Uplata, Zaduženje, Odobrenje ili Povrat. U ovaj okvir direktno se unose sâmo vrste transakcija tipa uplata i tipa povrat.Vrsta transakcije zaduženje nastaje kreiranjem upisnog lista (kroz aplikaciju ili putem Studomata), pri čemu broj zaduženja ovisi o odabranom broju rata za otplatu školarine. Zaduženje također nastaje evidencijom Rješenja o promjeni školarine (izbornik Upis godine podizbornik Rješenja vezana uz upis godine) gdje je promjena uvećanje.Vrsta transakcije odobrenje može nastati sâmo evidencijom Rješenja o promjeni školarine gdje je promjena smanjenje.
Kod evidencije uplate i povrata mora se navesti način plaćanja.Odobrenje i povrat su iznosi manji od 0, budući da se kod odobrenja radi o smanjenju školarine, a kod povrata o vraćanju uplaćenih novaca studentu, npr. ako je student pretplatio školarinu.
Datum transakcije - Datum kada je napravljena transakcija.
Br. dokumenta - "Papirnati" broj dokumenta transakcije.
Način plaćanja i Opis načina plaćanja - Način plaćanja može biti Blagajna gotovina, Blagajna ček, Žiro račun ili Tekući račun.
Iznos dugovanja (kn) - Zaduženja i odobrenja.
Iznos potraživanja (kn) - Uplate i povrati.
Knjiženo - Podatak da li je transakcija knjižena ili ne. Može poprimiti vrijednost Da ili Ne.
Komentar - Slobodan komentar. Ako postoji Rješenje o promjeni školarine, u ovom polju se prikazuje generirani broj rješenja, primjerice Rješenje o promjeni škol. 208.
Storno - Brisanje zapisa nije omogućeno nego samo njegov storno. Stornirani zapis prikazan je plavom bojom.
Datum storna - Datum kada je napravljen storno transakcije.
Komentar storna - Slobodan tekst, odnosno razlog storniranja zapisa.