...
Slika 4. Pregled trećeg okvira (primjer 1)
Šifra transakcije – Svaka svaka transakcija ima svoj jedinstveni identifikator, šifru transakcije. Šifru transakcije generira sustav.
Redni broj transakcije – Redni redni broj transakcije. Datum uplate s rednim brojem transakcije 2, mora biti poslije datuma uplate s rednim brojem 1.
Vrsta transakcije – Vrsta vrsta transakcije može biti Uplata, Zaduženje, Odobrenje ili Povrat.
| Info |
|---|
| U ovaj okvir direktno se unose sâmo vrste transakcija tipa uplata i tipa povrat. Vrsta transakcije zaduženje nastaje kreiranjem upisnog lista (kroz aplikaciju ili putem Studomata), pri čemu broj zaduženja ovisi o odabranom broju rata za otplatu školarine. Zaduženje također nastaje evidencijom Rješenja o promjeni školarine (izbornik Upis godine |
...
| , podizbornik Rješenja vezana uz upis godine) gdje je promjena uvećanje. Vrsta transakcije odobrenje može nastati sâmo evidencijom Rješenja o promjeni školarine gdje je promjena smanjenje. |
Kod evidencije uplate i povrata mora se navesti način plaćanja. Odobrenje i povrat su iznosi manji od 0, budući da se kod odobrenja radi o smanjenju školarine, a kod povrata o vraćanju uplaćenih novaca studentu, npr. ako je student pretplatio školarinu.
Datum transakcije – Datum datum kada je napravljena transakcija.
Br. dokumenta - – "Papirnatipapirnati" broj dokumenta transakcije.
Način plaćanja i Opis načina plaćanja - Način – način plaćanja može biti Blagajna gotovina, Blagajna ček, Žiro račun ili Tekući račun.
Iznos dugovanja (kn) - Zaduženja – zaduženja i odobrenja.
Iznos potraživanja (kn) - Uplate – uplate i povrati.
Knjiženo - Podatak – podatak da li je transakcija knjižena ili ne. Može poprimiti vrijednost Da ili Ne.
Komentar - Slobodan – slobodan komentar. Ako postoji Rješenje o promjeni školarine, u ovom polju se prikazuje generirani broj rješenja, primjerice Rješenje o promjeni škol. 208.
Storno - Brisanje – brisanje zapisa nije omogućeno nego samo njegov storno. Stornirani zapis prikazan je plavom bojom.
Datum storna - Datum – datum kada je napravljen storno transakcije.
Komentar storna - Slobodan – slobodan tekst, odnosno razlog storniranja zapisa.