...
Postupak evidencije transakcija
| Note |
|---|
Transakcije se evidentiraju u okviru Evidencija školarina, pri čemu se mogu evidentirati samo transakcije tipa uplata i tipa povrat. Vrsta transakcije zaduženje nastaje kreiranjem upisnog lista |
...
, te također evidencijom Rješenja o promjeni školarine |
...
gdje je promjena uvećanje. |
Postupak unosa nove transakcije je sljedeći:
- Označiti okvir Evidencija školarina
...
- i pokrenuti akciju unosa (
...
)
...
Slika 6. Unos uplate
- Šifru transakcije generira sustav, a kao redni broj transakcije se ponudi broj 1 ili prvi sljedeći slobodni broj
...
- U polju Vrsta tran. odabrati vrijednost uplata ili povrat ovisno o vrsti transakcije
...
- Kao datum transakcije postavlja se trenutni datum, ali ga je moguće i izmijeniti
...
Navesti iznos potraživanja (kn)
...
Note Ako je vrsta transakcije uplata, tada je iznos potraživanja > 0. Ako je vrsta transakcije povrat, tada je iznos potraživanja < 0. - Navesti način plaćanja ili prenijeti vrijednost iz pomoćne tablice Lista-Način plaćanja
...
Slika 7. Mogući načini plaćanja
- Ako je potrebno, ispuniti polje Komentar i polje Br. dokumenta
...
- , te potvrditi akciju unosa (
...
)
...
Slika 8. Potvrda unosa uplate studenta
Evidencijom uplate, odnosno povrata, promijenit će se saldo.
Info Ako je datum transakcije prije današnjeg dana i na današnji dan, promijenit će se iznos salda na današnji dan i ukupnog salda.
Ako je datum transakcije veći od današnjeg datuma, promijenit će se samo iznos ukupnog salda.
Napomene
Ako se pokuša evidentirati nova transakcija tipa zaduženje ili odobrenje, pojavit će se poruka prikazana na Slici 2:
Slika 2. Obavijest pri unosu novog zaduženja
Studenta se zadužuje na iznos školarine definiran u prozoru Školarina na visokom učilištu (izbornik Ustanova). Ukupan iznos zaduženja mora odgovarati iznosu definiranom u tom prozoru. Ako se studenta želi zadužiti na drugi iznos školarine, tada je potrebno promijeniti iznos školarine za studenta pomoću opcije Rješenje o promjeni školarine.
Prilikom unosa potrebno je pripaziti na određena ograničenja:
...