...
- U gornjem okviru prikazani su podaci o predmetu, akademskoj godini i grupi
Donji okvir sadrži dvije kartice sa popisima:
- Raspoređenih studenata
- Dohvaćenih studenata
Evidencija raspoređivanja studenata po grupama
U prozoru nije omogućen unos ( ) podataka. Razlog tome je taj što su grupe već napravljene u prozoru Nastavne grupe za predmet u semestru. Pokretanjem akcije dohvata ( ) moguće je pretraživati podatke.
Pri dohvatu u gornjem dijelu prozora posebno treba pripaziti na sljedeće podatke (slika 1):
- visoko učilište - šifra i naziv visokog učilišta čije se studente raspoređuje u grupe
- predmet - šifra i naziv predmeta za koji se studente raspoređuje u grupe
- izvedba - redni broj izvedbe predmeta za koju se obavlja raspoređivanje
- komponenta - redni broj komponente izvedbe predmeta za koju se obavlja raspoređivanje
- akademska godina - akademska godina u kojoj vrijedi raspored po grupama
- semestar - semestar u kojem vrijedi raspored po grupama
- vrsta nastave - vrsta nastave za koju se obavlja raspoređivanje
- grupa - grupa u koju se raspoređuje studente
Slika 1. Dohvat podataka u gornjem dijelu prozora
Raspoređivanje studenata u grupe obavlja se iz kartice Dohvaćeni studenti (slika 2). Da bi se studente moglo rasporediti u grupe, mora ih se najprije dohvatiti u kartici Dohvaćeni studenti.
Slika 2. Pokretanje opcije Uvjeti dohvata
Nakon toga se otvara novi prozor, u kojem se mogu unijeti uvjeti dohvata, pokretanjem akcije unos ( ). Postoji četiri vrste uvjeta dohvata koji se mogu postaviti:
- upisana godina
- upisan smjer
- upisan predmet
- u grupi za predmet
Slika 3. Vrste uvjeta u prozoru Uvjeti dohvata
Odabirom željene vrste uvjeta i pritiskom desne tipke miša nad sljedećim poljem precizira se uvjet. U ovisnosti o vrsti uvjeta koja je odabrana u prvom polju, moguće su sljedeće kombinacije:
Za vrstu uvjeta Upisana godina postoje uvjeti:
Slika 4. Lista - Nastavna godina
Nakon što se prenese željena nastavna godina, u polju Da/Ne odabire se je li uvjet da je navedena nastavna godina upisana ili nije.
Za vrstu uvjeta Upisan smjer postoje uvjeti:
Slika 5. Lista - Element strukture studija
Nakon što se prenese željeni element strukture studija, u polju Da/Ne odabire se je li uvjet da je navedeni smjer upisan ili nije.
Za vrstu uvjeta Upisan predmet postoje uvjeti:
Slika 6. Lista - Predmet
Nakon što se prenese željeni predmet, u polju Da/Ne odabire se je li uvjet da je navedeni predmet upisan ili nije.
Za vrstu uvjeta U grupi za predmet postoje uvjeti:
Slika 7. Prozor Grupa za predmet
Nakon što se prenese željena grupa za predmet, u polju Da/Ne odabire se je li uvjet da je student kojeg želimo dohvatiti raspoređen u grupi za izabrani predmet ili nije.
Potvrdom ( ) akcije završava se postavljanje uvjeta.
Slika 8. Postavljeni uvjeti dohvata
Nakon što su uvjeti dohvata definirani, možemo dohvatiti studente prema pravilima koja su određena u prozoru Uvjeti dohvata. Odabirom opcije Dohvati u donjem lijevom kutu prozora, dohvaćaju se studenti koji zadovoljavaju postavljene uvjete.
Dohvat je moguće pokrenuti i bez postavljenih uvjeta, ali se u tom slučaju dohvaćaju svi studenti koje se može rasporediti u grupu definiranu u gornjem okviru prozora Raspoređivanje studenata po grupama. Postavljanje ovih dodatnih uvjeta dohvata služi za lakše raspoređivanje studenata u grupe tako da u istu grupu budu smješteni studenti sa sličnim nastavnim obavezama. Ovo je potrebno zbog lakšeg stvaranja rasporeda sati.
Slika 9. Raspoređivanje studenata
Kartica dohvaćeni studenti sadrži polja:
- JMBAG - jedinstveni matični broj akademskog građanina
- ime - ime studenta
- prezime - prezime studenta
- student upisan u godinu - nastavna godina u koju je student upisan
- semestar predmeta - semestar u kojem je student upisao predmet
- šifra statusa predmeta, opis statusa predmeta - šifra i opis statusa predmeta.Svi studenti koji su prvi put upisali predmet trebali bi imati status "Upisana komponenta".Ponavljači imaju status "Odslušan predmet" ili "Odslušana komponenta"
- način upisa- način upisa predmeta. Može poprimiti vrijednosti:
- Prvi put
- Ponovno zbog pada na ispitu pred povjerenstvom
- Ponovno zbog neispunjenja nastavnih obaveza
- Ponovno na studentov zahtjev
- predmet upisan kao- na koji je način student upisao predmet.Može poprimiti vrijednosti:
- Redovno
- Parcijala (Upisan predmet s više godine pri ponavljanju godine)
- Diferencijala (Predmet razlike prilikom prelaska s jednog visokog učilišta ili smjera na drugo)
Pokretanjem opcije za odabir vidljivih polja i kriterija sortiranja (slika 9) može se odabrati po kojem će se kriteriju izlistati studenti u kartici Dohvaćeni studenti. Primjer za to bi bio:
- ukoliko se u grupu žele rasporediti studenti prema abecedi, kriterij sortiranja se
mora postaviti prema Prezimenu studenta. To se radi na način da se iz alatne trake odebere opcija Izbor vidljivih polja i kriterij sortiranja () te se od-označe sva polja osim polja Prezime u kojoj ostavimo kvačicu, te potvrdimo akciju nakon čega će se u okviru Dohvaćeni studenti studenti prikazati abecedno.
Slika 10. Sortiranje prema prezimenu
Ukoliko se u grupu žele rasporediti studenti koima je status predmeta Upisan predmet, kriterij sortiranja se mora postaviti prema Šifra statusa predmeta. Postupak je isti kao i sortiranje prema prezimenu.
Slika 11. Sortiranje prema prezimenu
Obilježeni studenti u kartici Dohvaćeni studenti rasporedit će se u grupu navedenu u gornjem okviru prozora Raspoređivanje studenata po grupama pokretanjem opcije Rasporedi.
U kartici Dohvaćeni studenti može se obilježiti proizvoljan broj studenata.
Ako u istoj akademskoj godini (na istim visokom učilištu) postoje i drugi predmeti koje su odabrani studenti upisali i za koje je definirana grupa sa istim nazivom, studenti će biti raspoređeni i u te grupe.
Ako je definirana hijerarhija grupa, studenti koje se raspoređuje u neku grupu bit će raspoređeni u sve grupe koje su po hijerarhiji nadređene početnoj grupi (ako se želi izbjeći raspoređivanje studenata po hijerarhiji grupa, prilikom definiranja grupa treba izostaviti definirane hijerarhije - nadređenu grupu i vrstu nastave).
Raspoređeni studenti (slika 12)
Slika 12. Raspoređeni studenti
Kartica Raspoređeni studenti sadrži sljedeća polja:
- JMBAG - jedinstveni matični broj akademskog građanina
- ime - ime studenta
- prezime - prezime studenta
Brisanje zapisa
Operacija brisanja omogućena je samo u kartici Raspoređeni studenti. Pokretanjem operacije brisanja, za studenta ili studente odabrane u kratici Raspoređeni studenti, briše se raspored za grupu odabranu u gornjem okviru prozora Raspoređivanje studenata po grupama.