...
Slika 3. Opis donjeg okvira prozora
Evidencija dozvole djelatnicima za predmet
Novi zapis unosi se nakon pozicioniranja u gornji dio prozora (slika 4) i pokretanjem akcije unos ( ). Ukoliko nije poznata šifra predmeta, može se doznati otvaranjem liste predmeta. Lista se može otvoriti iz pomoćnih tablica ili pritiskom desne tipke miša iznad polja šifra predmeta, te odabirom opcije Lista-Predmet.
Slika 4. Unos novog zapisa
Nakon potvrde ( ) akcije unosa, može se unositi i donji dio prozora.Obavezno je unijeti oznaku osobe, koja se također može saznati iz liste, pritiskom desne tipke miša nad poljem Oznaka osobe, i odabirom opcije Lista osoba.
Nakon što se upiše oznaka osobe, polja u kojima se upisuje ime i prezime osobe automatski se ispunjavaju. Posljednje polje u donjem dijelu prozora Dozvole djelatnicima za predmet određuje vrstu dozvole koja se korisniku želi dati.
Postoje dvije vrste dozvola:
- samo za pregled podataka
- za pregled i izmjenu podataka
Korisnik koji nema dozvolu za pregled podataka o predmetu nije naveden u ovom prozoru.
Slika 5. Davanje dozvola djelatnicima
Lista osoba izgleda ovako:
Slika 6. Lista osoba zaposlenih u ustanovi
Evidencija zapisa o dozvoli djelatniku za neki predmet završava potvrdom akcije ( ) nakon što je unesena oznaka osobe.