| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Dodjela prava autentikacije na sustav novom korisniku pomoću AAI@EduHr elektroničkog identiteta
| Note |
|---|
| Prvi aktivacijski kod i korisničko ime za pristup sustavu, korisniku dodjeljuje Centar potpore. U slučaju da korisnik izgubi ili zaboravi svoju lozinku, ISVU koordinator može mu izgenerirati novi aktivacijski kod. |
Postupak generiranja novog aktivacijskog koda
| Samo korisnici koji imaju postavljeno AAI korisničko ime na ustanovi mogu postati novi korisnici koji će se autenticirati pomoću AAI@EduHr elektroničkog identiteta. |
...
Nakon dohvata podataka u prozoru Osoba, potrebno je odabrati opciju Alati AAI 
...
Dodavanje novog korisnika.
- Nakon odabira opcije Generiranje novog aktivacijskog koda, na ekranu se prikazuje
- Dodavanje novog korisnika pojavljuje se sljedeća obavijest:
...
Slika
...
2.
...
Dodavanje novog korisnika
- Ako se želi dodati novog korisnika ISVU koji će za autentikaciju korisiti AAI@EduHr elektronički identitet Ukoliko se želi postaviti novi aktivacijski kod
- potrebno je odabrati 'Da', nakon čega se generira dokument sa novim aktivacijskim kodom.
Slika 4. Korisničko ime i aktivacijski kod - Dokument sa novim aktivacijskim kodom
- Novi aktivacijski kod služi kako bi korisnik na stranici www.isvu.hr/lozinke promijenio lozinku za pristup ISVU modulima.
- se pojavljuje prozor s obavijesti za korisnika kojeg se može ispisati i dostaviti korisniku.
Alati - AAI
Omogući AAI autentikaciju - opcija pomoću koje se prikazanoj osobi na ustanovi omogućuje autentikacija u ISVU samostojeće module putem AAI@EduHr elektroničkog identiteta.
Opciju je moguće koristiti kad je omogućena autentikacija na razini ustanove, osoba ima AAI korisničku oznaku, aktivan je korisnik i ne koristi AAI za autentikaciju (autentikacija joj još nije omogućena) te ako nije započeta neka druga akcija u prozoru.
Onemogući AAI autentikaciju - opcija pomoću koje se prikazanoj osobi na ustanovi onemogućuje autentikacija u ISVU samostojeće module putem AAI@EduHr elektroničkog identiteta.
Opciju je moguće koristiti kad je omogućena autentikacija na razini ustanove, osoba ima AAI korisničku oznaku, aktivni je (ili je bila) korisnik i koristi AAI za autentikaciju (autentikacija joj je omogućena) te ako nije započeta neka druga akcija u prozoru.
Automatsko omogućavanje AAI autentikacije? - opcija za uključivanje/isključivanje automatskog omogućavanja autentikacije u ISVU samostojeće module putem AAI@EduHr elektroničkog identiteta pri dodjeli funkcija za rad sa samostojećim modulima.
Ako je automatsko omogućavanje AAI autentikacije uključeno (postavljena kvačica):
- Kod ponovnog aktiviranja neaktivnog korisnika koji ima AAI korisničku oznaku i ne koristi AAI za autentikaciju automatski će mu se omogućiti autentikacija, ako mu je pri tom aktivirana bar jedna funkcija za rad sa samostojećim modulima.
- Kod aktiviranja/deaktiviranja funkcija za rad sa sustavom za korisnika koji ima AAI korisničku oznaku i ne koristi AAI za autentikaciju, ako je aktivirana bar jedna funkcija za rad sa samostojećim modulima, automatski će mu se omogućiti autentikacija.
U slučaju pogreške kod aktiviranja/deaktiviranja funkcija za rad sa sustavom, autentikacija neće biti omogućena.
Automatsko onemogućavanje AAI autentikacije? - opcija za uključivanje/isključivanje automatskog onemogućavanja autentikacije u ISVU samostojeće module putem AAI@EduHr elektroničkog identiteta pri ukidanju funkcija za rad sa samostojećim modulima.
Opcije za uključivanje/isključivanje se mogu koristiti prije pokretanja i nakon završetka akcija u prozoru (opcije su onemogućene ako je neka akcija u tijeku).
Ako je automatsko onemogućavanje AAI autentikacije uključeno (postavljena kvačica):
- Kod deaktiviranja aktivnog korisnika koji ima AAI korisničku oznaku i koristi AAI za autentikaciju automatski će mu se onemogućiti autentikacija.
- Kod aktiviranja/deaktiviranja funkcija za rad sa sustavom za korisnika koji ima AAI korisničku oznaku i koristi AAI za autentikaciju, ako su deaktivirane sve (ili nema ni jedne) funkcije za rad sa samostojećim modulima, automatski će mu se onemogućiti autentikacija.
U slučaju pogreške kod aktiviranja/deaktiviranja funkcija za rad sa sustavom, autentikacija neće biti onemogućena.
Dodjela ovlasti korisnicima
ISVU koordinator može evidencijom zapisa u okviru Dodijeljene funkcije za rad sa sustavom dodijeliti korisnicima ovlasti za rad sa sustavom. Ovlasti na sustavu dodjeljuju se odmah nakon evidencije zapisa, a korisnici odmah mogu obavljati akcije na sustavu u skladu s dodijeljenim ovlastima. Pomoću opcije Obavijest o dodijeljenim ovlastima može se napraviti izvještaj o ovlastima korisnika koji se može ispisati i dostaviti korisniku na uvid.
Slika 6. Ispis ovlasti korisnika. 
Slika 5. Unos aktivacijskog koda
Podaci o prozoru Osoba
Prozor se sastoji od pet okvira:
- podaci o osobi
- osoba u ustanovi
- ustanova na kojoj osoba ima dozvolu
- zatražene dozvoledodijeljene funkcije za rad sa sustavom
- dodijeljene dozvoleovlasti nad podacima
Podaci o osobi
Slika 6. Podaci o osobi
Osoba, Ime, Prezime, JMBG, OIB, Akademski stupanj, Stručna sprema, Stručni naziv - Podaci o zaposlenoj osobi .(ime, prezime)
Matična ustanova - Ustanova u kojoj je osoba u radnom odnosu.
Ustanova s pravom izmjene - Ustanova koja ima pravo izmjene podataka o osobi
Korisničko ime - Korisničko ime osobe.
Osoba u ustanovi
Slika 7. Podaci o osobi u ustanovi
Ustanova, Organizacijska Uža ustr. jedinica - Podaci o ustanovi u kojoj je osoba zaposlena.
Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno do - Podaci o zaposlenju osobe.
Zvanje - Podatak o zaposlenju osobe.
Nastavnik - Da li je osoba nastavnik. Sustav postavlja ovu vrijednost na Da ili Ne ovisno o zvanju koje osoba ima.Broj sobe - Broj sobe osobe na ustanovi
Telefon na poslu, EURL - mail, URL - Podaci o zaposlenju osobe.
Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.
Kontakt - podaci osobe
AAI e-mail - Službeni mail osobe na visokom učilištu. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove - Algoritmi za AAI.
AAI korisnička oznaka- jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentifikacijiautentikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI. Ako ustanova koristi AAI@EduHr za autentikaciju na ISVU, a ne koristi vezu između AAI i ISVU u ovom prozoru moguće je i postaviti AAI@EduHr korisničku oznaku osobe koja će se koristiti za autentikaciju.
AAIuid - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentifikaciju autentikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs=objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija isl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.
Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Status elektroničkog ideniteta može biti:
- Nije kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet još nije kreiran.
- Postavljen zahtjev za kreiranjem – za određenog korisnika postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
- Postavljen zahtjev za brisanjem – za korisnika koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
- Kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet je kreiran.
...
Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.
Ustanova na kojoj osoba ima dozvolu
Slika 8. Podaci o ustanovi na kojoj osoba ima dozvolu za rad
...
Ustanova, naziv ustanove - Šifra i naziv ustanove na kojoj osoba ima ovlasti za rad sa s ISVU modulima.
Datum od, datum do - Datum od kad osoba ima ovlasti za rad da ISVU modulima, te datum do kada, ukoliko su ukinute ovlasti.
Zatražene dozvole
ako su ukinute ovlasti. To mogu biti jedino datumi koji su bili u trenutku dodijele odnosno ukidanja ovlasti. Evidencijom datuma do ukidaju se sve dodijeljene funkcije korisnika.
Dodijeljene funkcije
Slika 9. Podaci o zatraženim dozvolamadodijeljenim funkcijama za rad sa sustavom
Šifra funkcije, opis funkcije - Šifra i opis funkcije koju se želi dati osobi za rad.
Datum od, datum do - Datum od kad osoba ima ovlasti za rad da ISVU modulima, te datum do kada, ukoliko su ukinute ovlasti.
Dodijeljene dozvole
ako su ukinute ovlasti. To mogu biti jedino datumi koji su bili u trenutku dodjele, odnosno ukidanja ovlasti, tj. trenutni datum.
| Note |
|---|
Imenovanja osoba ISVU koordinatorima i dalje odrađuje ISVU Centar potpore te nam je za navedene osobe potrebno poslati poštom odluku o imenovanju ISVU koordinatorom. |
Dodijeljene ovlasti nad podacima
Slika 10. Podaci o dodijeljenim dozvolamaovlastima nad podacima
Šifra, naziv vrste ovlasti - Šifra i naziv ovlasti koje osoba trenutno ima.
Dozvole u ISVU:
Šifra funkcije u ISVU | Opis funkcije | Objašnjenje |
6 | Koordinator u ISVU | Ovlaštenje za rad sa svim podacima u ISVU modulima. |
19 (dozvolu nije moguće aktivirati) | Zamjenik kooridnatora | Dozvola više nije u uporabi, ako postoje korisnici koji ju posjeduju - takvi korisnici nemaju potpune koordinatorske dozvole. Dozvola 6 je jedina prava dozvola za koordinatore koja omogućuje sve akcije. |
26 | Evidencija ispitnog roka u Ispitnoj evidenciji | Evidencija ispitnih rokova u modulu Ispiti. |
900 | Rad s dozvolama za korisnike | Rad s dozvolama za korisnike |
901 | Rad s podacima o ustroju visokog učilišta | Rad s podacima o ustroju visokog učilišta |
902 | Rad s podacima o zaposlenicima | Rad s podacima o zaposlenicima (JMBG, OIB, ime, prezime, trenutno zvanje, radno mjesto, odjel, stručna sprema, akademski stupanj) |
903 | Rad s podacima o nastavnom programu | Rad s podacima o nastavnom programu |
904 | Rad s podacima o nastavnom planu | Rad s podacima o nastavnom planu |
905 | Rad s podacima o studentima i upisima | Rad s podacima o studentima i upisima Evidencija rješenja o provođenju ili oslobođenju od ispita pred povjerenstvom |
906 | Rad s podacima o ispitima | Rad s podacima o ispitima |
907 | Rad s podacima o satnici | Rad s podacima o satnici |
908 | Rad s podacima o školarinama | Rad s podacima o školarinama |
909 | Rad s Nastavničkim portalom | Unošenje, ažuriranje i jamstvo točnosti sljedećih podataka u web aplikaciji Nastavnički portal:- tjedni plan nastave za predavanja i vježbe- opis predmeta i popis literature - unos ocjena usmenog dijela ispita - diplomski zadaci |
910 | Rad s Skladištem podataka | Rad sa Skladištem podataka, izrada izvještaja iz skladišta. Nakon evidentiranja dozvole pristup Skladištu podataka će biti omogućen od idućeg dana. |
911 | ISVU sistem inženjer | Pregled temeljnih kataloga |
| 914 | Rad s poslijediplomskim studijima | Rad u aplikaciji Poslijediplomski studiji |
| Info | |
|---|---|
Djelatnici Centra potpore ISVU-a rade samo imenovanja i razrješenja koordinatora za ISVU. Primjer predloška možete preuzeti na sljedećoj poveznici: imenovanje/razrjesenje.rtf Na jednoj ustanovi može biti više koordinatora za ISVU. Imenovanje i razrješenje stupaju na snagu danom zaprimanja i urudžbiranja dokumenta. Nije moguće postaviti datum u prošlosti ili datum u budućnosti (npr. stupio je na snagu prije dva mjeseca ili stupa na snagu za 4 mjeseca). Potpisanu i ovjerenu odluku o imenovanju koordinatora treba poslati poštom na adresu:
|