...
U ovom okviru prikaznani su podaci o studentu kojem se želi ispisati privremena lozinka za pristup Studomatu.
Slika 2. Podaci o studentu
U okviru su prikazani sljedeći podaci:
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Novi studenti koji ulaze u ISVU inicijalno nemaju privremenu lozinku (status privremene lozinke im je: Privremena lozinka nije generirana). Nakon što im se generira i ispiše privremena lozinka, status postaje: Privremena lozinka je generirana i valjana. Kada dobije omotnicu s lozinkom, student se može prijaviti za rad na Studomatu koristeći JMBAG i privremenu lozinku. U slučaju da mu je kreiran i AAI@EduHr elektronički identitet i uručena AAI@EduHr korisnička oznaka i lozinka, na Studomat će se moći prijaviti i koristeći dodijeljeni mu elektronički identitet. Privremena lozinka vrijedi ukupno 4 15 dana počevši od dana izdavanja. Nakon tih 4 15 dana postaje nevažeća, odnosno više nije valjana (status Privremena lozinka nije valjana) i student je više neće moći koristiti za prijavu na Studomat. U tom slučaju može zatražiti ponovno izdavanje privremene lozinke ili koristiti AAI@EduHr elektronički identitet za pristup Studomatu. |
...
Ovaj dio prozora sadrži osnovne podatke sa svih upisnih listova studenta, tako da se podatke o studentima može dohvaćati prema visokom učilištu koje su upisali ili nekom drugom prikazanom podatku.
Slika 3. Upisni listovi studenta
U okviru su prikazani sljedeći podaci:
...
Razina prava (ISSP) - Razina prava koju student ima u Informacijskom sustavu studentskih prava (ISSP).
Upisani elementi strukture studija
...
Slika 4. Studij/Smjer koji je student upisao
...
U okviru su prikazani sljedeći podaci:
...
Razina, naziv razine i vrsta studija - Šifra i naziv razine studija te vrsta studija koji je student upisao prikazanim upisom godine. Odgovara točno jednom zapisu iz kataloga Razina studija.
Student na visokom učilištu
...
Učitaj stari tekst - Ovaj gumb omogućava učitavanje dodatnog teksta koji je korisnik definirao prilikom ispisa lozinki za Studomat pomoću prijašnjih opcija Ispisati omotnicu s lozinkom za studomat (NOVO)? ili Omotnice - novo. Ako je bio definiran, stari tekst se učitava u polje Sadržaj dod. teksta nakon već eventualno unesenog dodatnog teksta.
Postupak izdavanja privremene lozinke studentu
Izdavanje privremene lozinke studentu u prozoru Ispis privremenih lozinki za Studomat za nove studente:
- Pokrenuti modul ISVU Studiji i studenti
- Izbornik Izvješća→ opcija Ispis privremenih lozinki za Studomat za nove studente
- Pokrenuti akciju dohvata.
- Unijeti studentov JMBAG (ostala polja ostaviti prazna) te potvrditi akciju.
- Nakon što su prikazani podaci za studenta kojem se želi izdati privremena lozinka za pristup Studomatu, potrebno je odabrati opciju Ispis → Privremene lozinke, koja se nalazi na lijevoj strani prozora.
Slika 7. Opcija za izdavanje privremene lozinke
- Nakon odabira opcije Ispis → Privremene lozinke potrebno je provjeriti jesu li parametri za ispis dobro postavljeni i potvrditi akciju.
- Moguće je ispisati lozinke za sve studente koji su dohvaćeni po nekom kriteriju. U tom slučaju potrebno je označiti polje Ispis za sve dohvaćene zapise.
Slika 8. Ispis privremenih lozinki za sve dohvaćene zapise
- Nakon potvrde se otvara dijalog za odabir printera.
Slika 9. Dijalog za odabir printera
- Potrebno je odabrati printer na kojem se želi ispisati privremena lozinka i pritisnuti gumb OK.
Slika 10. Izgled papira s privremenom lozinkom za Studomat za studenta
koji ima AAI@EduHr korisničku oznaku
Slika 11. Izgled papira s privremenom lozinkom za Studomat za studenta
koji nema AAI@EduHr korisničku oznaku
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
U slučaju kad se omotnice s privremenim lozinkama ispisuju za više studenata, to je moguće učiniti samo kad status privremene lozinke niti za jednog odabranog studenta nije 'Privremena lozinka je generirana i valjana'. Ako postoji makar jedan student kojem je privremena lozinka još uvijek valjana, ispis za sve dohvaćene studente nije moguć, jer potencijalno može nanijeti veliku štetu. U tom slučaju treba omotnice ispisivati jednu po jednu. U slučaju kad se privremena lozinka izdaje samo za studenta prikazanog u prozoru, to je moguće uvijek učiniti. Ako je status lozinke 'Privremena lozinka je generirana i valjana' dodatno će se prikazati upozorenje uz mogućnost odustajanja od akcije. |
Slika 12. Upozorenje kod generiranja nove privremene lozinke
ako je stara još uvijek valjana
Izdavanje privremene lozinke studentu pri upisu na visoko učilište s državne mature u prozoru Upis studenata s državne mature
- Pokrenuti modul ISVU Studiji i studenti.
- Otvoriti prozor Upis studenata s državne mature u izborniku Upis godine
- Provjeriti i po potrebi podesiti parametre za ispis privremenih lozinki pokretanjem opcije Alati → Parametri ispisa privremene lozinke
Slika 13. Pokretanje opcije za podešavanje parametara za ispis privremenih lozinki
- Stavljanjem kvačice pored Alati → Ispisati omotnicu s privremenom lozinkom za Studomat? uključiti ispisivanje privremenih lozinki za Studomat nakon obavljenog upisa
Slika 14. Ukjučivanje ispisa omotnice s privremenom lozinkom za Studomat
- Upisati studenta (pokrenuti unos, popuniti podatke i potvrditi akciju)
- Nakon potvrde akcije u dijaloškom okviru za odabir pisača odabrati pisač i pritisnuti gumb OK.
- Na pisaču će biti ispisana omotnica s privremenom lozinkom.
Izdavanje privremene lozinke studentu pri upisu na visoko učilište s razredbenog postupka u prozoru Upis studenata s razredbenog postupka
Izdavanje privremene lozinke studentu u prozoru Upis studenata s razredbenog postupka obavlja se na isti način kao u prozoru Upis studenata s državne mature.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Ako visoko učilište održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU i za studente je uključilo automatsko kreiranje elektroničkih identiteta pri upisu u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI):
|
Slika 15. Izgled papira s privremenom lozinkom za Studomat kad visoko učilište održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU
i identiteti studenata se automatski kreiraju pri upisu na visoko učilište s državne mature
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Ako visoko učilište ne održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU ili ga održava, ali nije za studente uključilo automatsko kreiranje elektroničkih identiteta pri upisu, nakon obavljenog upisa s državne mature ili s razredbenog postupka studentu neće biti kreiran elektronički identitet niti generirana AAI@EduHr lozinka. Na papiru s privremenom lozinkom za Studomat neće biti ispisane AAI@EduHr korisnička oznaka ni lozinka (vidi sliku 16.). U tom slučaju kreiranje elektroničkog identiteta i ispis AAI@EduHr lozinke obavlja se
|
Slika 16. Izgled papira s privremenom lozinkom za Studomat pri upisu na visoko učilište kad ono ne održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU
ili održava, ali identiteti studenata se ne kreiraju automatski