Section | |||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Slika 1. Prozor Ispis privremenih lozinki za Studomat za nove studente
Podaci o studentu
U ovom okviru prikaznani su podaci o studentu kojem se želi ispisati privremena lozinka za pristup Studomatu.
Slika 2. Podaci o studentu
U okviru su prikazani sljedeći podaci:
Student - JMBAG, ime i prezime studenta kojem se ispisuje privremena lozinka za Studomat. Ovi podaci odgovaraju točno jednom zapisu u prozoru Matični podaci studenta.
Status privremene lozinke - Status privremene lozinke odabranog studenta. Može poprimiti tri vrijednosti:
Privremena lozinka nije generirana
Privremena lozinka je generirana i valjana
Privremena lozinka nije valjana.
Info | ||
---|---|---|
| ||
Novi studenti koji ulaze u ISVU inicijalno nemaju privremenu lozinku (status privremene lozinke im je: Privremena lozinka nije generirana). Nakon što im se generira i ispiše privremena lozinka, status postaje: Privremena lozinka je generirana i valjana. Kada dobije omotnicu s lozinkom, student se može prijaviti za rad na Studomatu koristeći JMBAG i privremenu lozinku. U slučaju da mu je kreiran i AAI@EduHr elektronički identitet i uručena AAI@EduHr korisnička oznaka i lozinka, na Studomat će se moći prijaviti i koristeći dodijeljeni mu elektronički identitet. Privremena lozinka vrijedi ukupno 15 dana počevši od dana izdavanja. Nakon tih 15 dana postaje nevažeća, odnosno više nije valjana (status Privremena lozinka nije valjana) i student je više neće moći koristiti za prijavu na Studomat. U tom slučaju može zatražiti ponovno izdavanje privremene lozinke ili koristiti AAI@EduHr elektronički identitet za pristup Studomatu. |
Upisane godine
Ovaj dio prozora sadrži osnovne podatke sa svih upisnih listova studenta, tako da se podatke o studentima može dohvaćati prema visokom učilištu koje su upisali ili nekom drugom prikazanom podatku.
Slika 3. Upisni listovi studenta
U okviru su prikazani sljedeći podaci:
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem je student upisan. Ovi podaci odgovaraju točno jednom zapisu u prozoru Ustrojstvena jedinica.
Paralelni studij - Ovo polje može poprimiti vrijednosti Ne, Prvi, Drugi, ..., ovisno o broju studija koje je student upisao.
Akademska godina - Akademska godina upisa godine.
Nastavna godina - Nastavna godina koju je student upisao.
Temelj financiranja studija - Šifra i opis temelja financiranja studija kojeg je student upisao ovim upisnim listom. Ovi podaci odgovaraju točno jednom zapisu u katalogu Temelj financiranja studija.
Plaćanje - Ovo polje može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne i označava da li student plaća studij ili studira uz potporu Ministarstva.
Indikator upisa - Šifra i opis indikatora upisa godine. Ovi podaci odgovaraju točno jednom zapisu u katalogu Indikator upisa.
Centar visokog učilišta - Oznaka i naziv centra visokog učilišta na kojem je student upisao godinu. Ovi podaci odgovaraju točno jednom zapisu u prozoru Centri visokog učilišta.
Datum upisa - Datum upisa godine.
Upis obavljen u cijelosti - Ovo polje može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne i prikazuje podatak da li je upis obavljen u cijelosti.
Razina prava (ISSP) - Razina prava koju student ima u Informacijskom sustavu studentskih prava (ISSP).
Upisani elementi strukture studija
U ovom okviru prikazani su podaci o elementima strukture studija (studijima, smjerovima, ...) koje je student upisao upisnim listom prikazanim u dijelu prozora Upisane godine (za većinu studenata, ovdje će se nalaziti samo jedan zapis). Namjena mu je omogućavanje dohvata podataka o studentima prema upisanim studijima/smjerovima.
Slika 4. Studij/Smjer koji je student upisao
U okviru su prikazani sljedeći podaci:
Šifra, kratica i naziv elementa strukture studija - Šifra, kratica i naziv studija/smjera koji je student upisao prikazanim upisom godine. Ovi podaci odgovaraju točno jednom zapisu u prozoru Elementi strukture studija.
Tip i naziv tipa elementa strukture studija - Šifra i naziv tipa elementa strukture studija koji je student upisao prikazanim upisom godine. Odgovara točno jednom zapisu iz kataloga Tip elementa strukture studija.
Razina, naziv razine i vrsta studija - Šifra i naziv razine studija te vrsta studija koji je student upisao prikazanim upisom godine. Odgovara točno jednom zapisu iz kataloga Razina studija.
Student na visokom učilištu
U ovom okviru prikazani su isti podaci kao u prozoru Student na visokom učilištu, ali bez podataka o samom studentu i upisanom visokom učilištu, koji su već prikazani u drugim dijelovima ovog prozora. Namjena mu je omogućavanje dohvata podataka o studentima prema npr. datumu upisa na visoko učilište, AAI oznaci ili nekom drugom prikazanom podatku.
Slika 5. Student na visokom učilištu
Ispis
moguće je postaviti ispis:
Privremene lozinke za Studomat
Privremene lozinke za Studomat i AAI Lozinke
Slika 5.1. Opcija Ispisa Privremene lozinke za Studomat ili Privremene lozinke za Studomat i AAI lozinke
ispis parametara za oba načina ispisa je identičan:
Primjer postavljanja parametara za ispis omotnica s privremenim lozinkama za Studomat:
Slika 6. Primjer parametara za ispis omotnica s privremenim lozinkama za Studomat
Sadržaj ispisa
Ispis samo za prikazani zapis - Ovu opciju koristi se ako se želi ispisati samo omotnicu za zapis prikazan u prozoru iz kojeg je pozvan prozor za printanje omotnica.
Ispis za sve dohvaćene zapise od ... do ... - Ovu opciju koristi se ako se želi ispisati omotnicu za sve zapise koji su dohvaćeni u prozoru iz kojeg je pozvan prozor za printanje omotnica. U poljima od i do možemo i preciznije odabrati za koje zapise želimo printati omotnice.
Tekst ispisa
Početak ispisa:
Zaglavlje - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem redku i stupcu će se ispisati zaglavlje omotnice. Zaglavlje omotnice sadrži naziv sveučilišta (npr. Sveučilište u Zagrebu) i naziv visokog učilišta (npr. Fakultet elektrotehnike i računarstva).
Naslov - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem redku i stupcu će se ispisati naslov upisan u polje Sadržaj naslova.
Osobni podaci - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku i stupcu će se ispisati osobni podaci o studentu. U zadanom retku ispisuje se ime i prezime studenta, a u retku ispod zadanog ispisuje se korisničko ime (JMBAG).
Privremena lozinka - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku i stupcu će se ispisati lozinka studenta.
AAI@EduHr podaci - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku i stupcu će se ispisati podaci o elektroničkom identitetu studenta (AAI@EduHr korisnička oznaka i lozinka).
Nepromjenjivi tekst - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku će se ispisati nepromjenjivi tekst prikazan u polju Sadržaj nepr. teksta.
Dodatni tekst - Redak i Stupac - Upisivanjem brojeva u ova polja definira se u kojem retku će se ispisati dodatni tekst kojeg se upisalo u polje Sadržaj dod. teksta.
Sadržaj naslova - Naslov koji definira korisnik i koji će se ispisivati na omotnice s lozinkama počevši od definiranog mjesta.
Sadržaj nepr. teksta - Nepromjenjivi tekst koji se uvijek ispisuje na omotnice s lozinkama počevši od definiranog mjesta.
Sadržaj dod. teksta - Dodatni tekst koji definira korisnik i koji će se ispisivati na omotnice s lozinkama počevši od definiranog mjesta.
Učitaj stari tekst - Ovaj gumb omogućava učitavanje dodatnog teksta koji je korisnik definirao prilikom ispisa lozinki za Studomat pomoću prijašnjih opcija Ispisati omotnicu s lozinkom za studomat (NOVO)? ili Omotnice - novo. Ako je bio definiran, stari tekst se učitava u polje Sadržaj dod. teksta nakon već eventualno unesenog dodatnog teksta.
Postupak izdavanja privremene lozinke studentu
Izdavanje privremene lozinke studentu u prozoru Ispis privremenih lozinki za Studomat za nove studente:
- Pokrenuti modul ISVU Studiji i studenti
- Izbornik Izvješća→ opcija Ispis privremenih lozinki za Studomat za nove studente
- Pokrenuti akciju dohvata.
- Unijeti studentov JMBAG (ostala polja ostaviti prazna) te potvrditi akciju.
- Nakon što su prikazani podaci za studenta kojem se želi izdati privremena lozinka za pristup Studomatu, potrebno je odabrati opciju Ispis → Privremene lozinke, koja se nalazi na lijevoj strani prozora.
Slika 7. Opcija za izdavanje privremene lozinke
- Nakon odabira opcije Ispis → Privremene lozinke potrebno je provjeriti jesu li parametri za ispis dobro postavljeni i potvrditi akciju.
- Moguće je ispisati lozinke za sve studente koji su dohvaćeni po nekom kriteriju. U tom slučaju potrebno je označiti polje Ispis za sve dohvaćene zapise.
Slika 8. Ispis privremenih lozinki za sve dohvaćene zapise
- Nakon potvrde se otvara dijalog za odabir printera.
Slika 9. Dijalog za odabir printera
- Potrebno je odabrati printer na kojem se želi ispisati privremena lozinka i pritisnuti gumb OK.
Slika 10. Izgled papira s privremenom lozinkom za Studomat za studenta
koji ima AAI@EduHr korisničku oznaku
Slika 11. Izgled papira s privremenom lozinkom za Studomat za studenta
koji nema AAI@EduHr korisničku oznaku
Info | ||
---|---|---|
| ||
U slučaju kad se omotnice s privremenim lozinkama ispisuju za više studenata, to je moguće učiniti samo kad status privremene lozinke niti za jednog odabranog studenta nije 'Privremena lozinka je generirana i valjana'. Ako postoji makar jedan student kojem je privremena lozinka još uvijek valjana, ispis za sve dohvaćene studente nije moguć, jer potencijalno može nanijeti veliku štetu. U tom slučaju treba omotnice ispisivati jednu po jednu. U slučaju kad se privremena lozinka izdaje samo za studenta prikazanog u prozoru, to je moguće uvijek učiniti. Ako je status lozinke 'Privremena lozinka je generirana i valjana' dodatno će se prikazati upozorenje uz mogućnost odustajanja od akcije. |
Slika 12. Upozorenje kod generiranja nove privremene lozinke
ako je stara još uvijek valjana
Izdavanje privremene lozinke studentu pri upisu na visoko učilište s državne mature u prozoru Upis studenata s državne mature
- Pokrenuti modul ISVU Studiji i studenti.
- Otvoriti prozor Upis studenata s državne mature u izborniku Upis godine
- Provjeriti i po potrebi podesiti parametre za ispis privremenih lozinki pokretanjem opcije Alati → Parametri ispisa privremene lozinke
Slika 13. Pokretanje opcije za podešavanje parametara za ispis privremenih lozinki
- Stavljanjem kvačice pored Alati → Ispisati omotnicu s privremenom lozinkom za Studomat? uključiti ispisivanje privremenih lozinki za Studomat nakon obavljenog upisa
Slika 14. Ukjučivanje ispisa omotnice s privremenom lozinkom za Studomat
- Upisati studenta (pokrenuti unos, popuniti podatke i potvrditi akciju)
- Nakon potvrde akcije u dijaloškom okviru za odabir pisača odabrati pisač i pritisnuti gumb OK.
- Na pisaču će biti ispisana omotnica s privremenom lozinkom.
Izdavanje privremene lozinke studentu pri upisu na visoko učilište s razredbenog postupka u prozoru Upis studenata s razredbenog postupka
Izdavanje privremene lozinke studentu u prozoru Upis studenata s razredbenog postupka obavlja se na isti način kao u prozoru Upis studenata s državne mature.
Info | ||
---|---|---|
| ||
Ako visoko učilište održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU i za studente je uključilo automatsko kreiranje elektroničkih identiteta pri upisu u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI):
|
Slika 15. Izgled papira s privremenom lozinkom za Studomat kad visoko učilište održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU
i identiteti studenata se automatski kreiraju pri upisu na visoko učilište s državne mature
Info | ||
---|---|---|
| ||
Ako visoko učilište ne održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU ili ga održava, ali nije za studente uključilo automatsko kreiranje elektroničkih identiteta pri upisu, nakon obavljenog upisa s državne mature ili s razredbenog postupka studentu neće biti kreiran elektronički identitet niti generirana AAI@EduHr lozinka. Na papiru s privremenom lozinkom za Studomat neće biti ispisane AAI@EduHr korisnička oznaka ni lozinka (vidi sliku 16.). U tom slučaju kreiranje elektroničkog identiteta i ispis AAI@EduHr lozinke obavlja se
|
Slika 16. Izgled papira s privremenom lozinkom za Studomat pri upisu na visoko učilište kad ono ne održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU
ili održava, ali identiteti studenata se ne kreiraju automatski