Prozor Studentov studij na visokom učilištu nam služi za pregled i evidenciju razine i rednog broja studija. Podaci u prozoru su preslika podataka koji su ranije definirani na upisnom listu. Budući da prema pravilniku , a obzirom na pravilnik o participiranju studenata treba definirati redne brojeve i razine studija, u okviru prozoru je moguće jasnije evidentirati za studenta, ukoliko postoji više studija, na kojoj razini je koji redni broj kojem rednom broju studija pripada određena razina studija.
Primjerice prema participiranju iz programskih ugovora redoviti studenti ne plaćaju samo prilikom prvog upisa redovitog studija na istoj razini studija. ako Ako upisuju drugi redoviti studijna studij na istoj razini studija plaćaju punu participaciju, ali subvenciju mogu steći ako pri upisu u narednu akademsku godinu steknu određeni broj bodova.
Ukoliko u ovom prozoru nisu točno evidentirani podaci, participaciju neće biti moguće izračunati ispravno.
Slika 1. Studentov studij na visokom učilištu
Gornji okvir sadrži identične podatke kao i gornji okvir prozora Student na visokom učilištu, ovdje podatke nije moguće unositi već samo dohvaćati. Podaci u prozoru su preslika podataka koji su ranije definirani na upisnom listu i ovdje podatke nije moguće mijenjati.
Donji okvir sadrži podatke o:
...
Akademska godina upisa na studij - unosi se godina upisa na svaki studij za studenta zbog računanja prava na participaciju.
Ranije subvencioniran semestara temeljem PU - Studentima koji su ranije studirali na drugim učilištima, na istoj razini studija, i tamo bili subvencionirani temeljem programskih ugovora, i sada kao prelaznici studiraju na drugom VU, te semestre treba uzeti u obzir prilikom izračuna iznosa participacije temeljem programskih ugovora. U ovom polju se, za redni broj studija na razini studija, evidentira broj semestara koje je student već drugdje bio subvencioniran temeljem programskih ugovora, i taj se broj semestara zbraja sa semestrima koje je subvencioniran na VU na kojem trenutno studira. Ukupni zbroj koji se koristi u izračunu iznosa participacije se prikazuje u prozoru Izračun participacije studenta u akademskoj godini, u podatku "Broj subvencioniranih godina".