...
- udaljeni certifikat za izradu kvalificiranog elektroničkog pečata izdan od Agencije za komercijalnu djelatnost (AKD). Za više informacija obratite s AKD-u ili Hrvatskoj akademskoj i istraživačkoj mreži (CARNET, helpdesk@carnet.hr) koja je registracijsko tijelo AKD-a.
- evidentiran OIB ustanove u prozoru Ustrojstvena jedinica
- evidentirane vrste dokumenta 32 i 33 u prozoru Parametri ustanove, okvir Vrsta dokumenta na VU
- popunjeni i ispravni podaci o službenom e-mailu studenta na visokom učilištu. Prozor Student na visokom učilištu, polje E-mail na visokom učilištu
Početni ekran
Slika 1. Modul za izradu završnih dokumenta
...
Na početnoj stranici modula dostupna je i poveznica koja vodi stranicu ISVU uputa.
Proces izrade dokumenata
Proces započinje generiranjem zahtjeva za izradu dokumenta iz prozora Završetak studija studenta. Zahtjev se generira po studentu, studiju studenta, jeziku i vrsti dokumenta - drugim riječima, ako studentu je potrebno generirati diploma na hrvatskom i engleskom jeziku, potrebno je generirati dva zahtjeva za svaki jezik. Uz svaki zahtjev se uvijek generiraju dvije verzije dokumenta - verzija za tisak i verzija za elektronički pečat. Svi zahtjevi tokom procesa izrade prolaze kroz statuse. Prijelazi statusa su prikazani strelicama te iznad svake strelice je definirano radi li taj prijelaz korisnik (Referada) ili se događa automatski od strane sustava (Sustav).
Slika 2. Dijagram statusa zahtjeva
Sami statusi su u grubo podijeljeni na 3 faze:
- Izrada dokumenta - koja služi za provjeru ispravnosti generiranih dokumenta od strane korisnika. U ovoj fazi korisnici mogu neograničeni broj puta generirati i obrisati zahtjeve.
- Izrada elektroničkog pečat - u ovoj fazi se generirani dokumenti iz prethodne faze označuju za pečatiranje (VU potvrđuje da su točni podaci na njima) te se radi el. pečat preko Certilia portala. Svi uspješno pečatirani dokumenti se spremaju u lokalnu evidenciju i šalju u ISeVO
- Isporuka dokumenta - u ovoj fazi referada označuje zahtjeve za isporuku. Studenti (nosioci dokumenata) dobivaju elektronički pečatiranu verziju dokumenta na svoj e-mail.
Modul se sastoji od izbornika koji su opisani na zasebnim stranicama koji odgovaraju svakoj od opisanih faza:
Children Display depth 2