...
- Otvoriti prozor Upis godine → Upis godine na visokom učilištu
- Dohvatiti sve studente koji su 2009./10. upisali preddiplomski studij prvi put:
- akademska godina: „2009", nastavna godina: „1", indikator upisa „1" (u glavnom okviru)
- razina studija: „3" (u okviru „Upisani elementi strukture studija")
- Potvrditi dohvat, te prikazati sve dohvaćene upisne listove u listi
- U listi kliknuti na bilo koji redak, u stupac JMBAG, desnim klikom otvoriti izbornik i odabrati opciju „Kopiraj cijeli stupac za dohvat". Zatvoriti listu.
- Ove studente sada reducirati na čistu generaciju – to su oni od njih koji su upisali 2011/12 treću nastavnu godinu. Pokrenuti dohvat i zadati kriterije:
- u polje JMBAG nalijepiti kopirane JMBAG-ove iz prethodnog koraka
- akademska godina: „2011", nastavna godina: „3", indikator upisa „1" (u glavnom okviru)
- razina studija: „3" (u okviru „Upisani elementi strukture studija")
- Dohvaćene upisne listove prikazati u listi, te ponoviti korak 4. Kopirani studenti su oni koji predstavljaju čistu generaciju na svim preddiplomskim studijima.
- Otvoriti prozor Student→Sumarni podaci o studentu
- Pokrenuti dohvat, u polje JMBAG nalijepiti kopirane JMBAG-ove iz koraka 6, te potvrditi dohvat
- Kliknuti na tipku Pregled izvještaja
- U dijaloškom okviru odabrati karticu Excel
- Odabrati opcije: „Duga imena stupaca", „Svi dohvaćeni zapisi", „Ravni (dio podataka...)". Ostale opcije nisu relevantne.
- U novom dijaloškom okviru staviti kvačicu uz podatke:
- JMBAG, ime studenta, prezime studenta (okvir „Opći podaci o studentu")
- Prosjek ocjena (okvir „Sumarni podaci o položenim predmetima")
- Potvrditi i pričekati generiranje i prikazivanje dokumenta
- U dokumentu prikazanom u Excelu ili Calcu označiti stupac s prosjecima ocjena i poredati silazno prema vrijednostima.
Primjer 5: Izvještaj za HZZO.
Potrebno je dohvatiti sve studente u akademskoj godini 2015./2016. sa ispisom sljedećih parametara: Ime, Prezime, OIB, Datum rođenja, Datum upisa, Datum do kad ima prava.
- Otvoriti prozor Upis godine → Upis godine na visokom učilištu
- Dohvatiti sve studente koji su upisani u 2015./2016.
- akademska godina: "2015"
- Potvrditi dohvat, te prikazati sve dohvaćene upisne listove u listi (Lista-F6).
- Pokrenuti Izbor vidljivih polja i kriterija sortiranja, u dijaloškom okviru Izbor polja i redoslijeda sortiranja staviti kvačice kod JMBAG, Ime studenta, Prezime studenta, OIB, Datum upisa, Datum prava na prehranu do, te potvrditi akciju.
- Pokrenuti Pregled izvještaja (Ctrl + P) (pokreće se prozor Izbor postavki za ispis izvještaja).
- Odabrati Excel, Ispis zaglavlja stupca: "Duga imena stupaca".
- Pokrenuti Prikaži izvještaj, te u dijaloškom prozoru Odabir polja za izvještaj staviti kvačice uz , JMBAG, Ime studenta, Prezime studenta, OIB, Datum upisa, Datum prava na prehranu do.
- Potvrditi i pričekati generiranje i prikazivanje dokumenta.
NAPOMENA: U Excelu treba identificirati studente koji imaju više upisnih listova na akademskoj godini, te u tablici ostaviti samo jedan zapis za studenta.
- U listi kliknuti na bilo koji redak, u stupac JMBAG, desnim klikom otvoriti izbornik i odabrati opciju „Kopiraj cijeli stupac za dohvat". Zatvoriti listu.
- Otvoriti prozor Student→Matični podaci studenta
- Pokrenuti dohvat, obrisati šifru i naziv nadležnog visokog učilišta, u polje JMBAG nalijepiti kopirane JMBAG-ove, te potvrditi dohvat.
- Pokrenuti Pregled izvještaja (Ctrl + P) (pokreće se prozor Izbor postavki za ispis izvještaja).
- Odabrati Excel, Ispis zaglavlja stupca: "Duga imena stupaca".
- Pokrenuti Prikaži izvještaj, te u dijaloškom prozoru Odabir polja za izvještaj staviti kvačice uz JMBAG, Ime studenta, Prezime studenta, OIB, Datum rođenja.
- Potvrditi i pričekati generiranje i prikazivanje dokumenta.
- Na kraju tablice poredati po JMBAG-ovima, te iz druge tablice kopirati stupac Datum rođenja u prvu tablicu.