| Section | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Evidencija novog upisnog lista
| Info |
|---|
| Brucoši upisnim listom prvi put upisuju prvu nastavnu godinu nekog studija. |
Pokrenuti akciju unosa u prozoru Upis godine na visokom učilištu. Polja
...
Slika 5 prikazuje ispis naljepnice za dvopredmetni studij anglistike i germanistike za zimski semestar. Na naljepnici se navode prvo svi predmeti jednog studija, pa zatim svi predmeti drugog studija.
Slika 5. Naljepnica za zimski semestar
Slika 6. prikazuje izgled ispisa upisnog lista za dvopredmetni studij. Predmeti ljetnog semestra nisu navedeni, jer ih student još nije upisao.
Slika 6. Upisni list s predmetima zimskog semestra
...
Studenti ostvaruju pravo na prehranu na nadležnom visokom učilištu, preko studija koji im je glavni studij. Kako bi studenti diplomskih studija imali pravo na prehranu, potrebno je provjeriti da li je studij glavni: Da.
Ukoliko diplomski studij nije glavni studij, tada je potrebno izdati Rješenje o promjeni glavnog studija.
Prvi studij kojeg student na nekom visokom učilištu upisuje ima vrijednosti Studij paralelni: Ne i Glavni: Da, tako da će rješenje biti potrebno izdati za one studente koji su na istom visokom učilištu upisali preddiplomski studij.
Rješenje o promjeni glavnog studija nije potrebno evidentirati za studente kojima je evidentirano da su na istom visokom učilištu završili preddiplomsku razinu studija tj. datum završetka tog studija. Budući da će u trenutku upisa, diplomski studij navedenim studentima biti jedini aktivni studij, prilikom učitavanja rezultata razredbenog postupka automatski će se za te studente generirati rješenje o promjeni glavnog studija, te će kod unosa upisnog lista za diplomski studij vrijednost u polju Glavni biti postavljena na "Da".
Slika 2 prikazuje unos Rješenja o promjeni glavnog studija, pri čemu će novi glavni studij postati diplomski studij Automatike.
Slika 2. Unos rješenja o promjeni glavnog studija za diplomski studij Automatike
Slike 3 i 4 pokazuju promjenu vrijednosti na upisnom listu diplomskog studija Automatike, u polju Glavni nakon evidencije rješenja o promjeni glavnog studija.
...
...
Slike 3 i 4. Izgled upisnog lista za studij Automatike prije i poslije evidencije rješenja o promjeni glavnog studija
...
Upis diplomskog studija na Studomatu razvijen je prvenstveno za studije s modelom upisa Upis predmeta prema preduvjetima, jer su to bolonjski studiji. Upis diplomskog studija na Studomatu nije testiran na studijima s modelom upisa Prema nastavnom programu.Upis diplomskog studija pomoću Studomata opisan je u dijelu uputa Upis diplomskog studija.
Da bi studentima bio omogućen upis diplomskih studija pomoću Studomata, potrebno je:
- učitati rezultate razredbenog postupka u prozor Rezultati razredbenog postupkaRezultati razredbenog postupka se mogu direktno evidentirati u taj prozor ili učitati iz pripremljene datoteke pomoću opcije Učitavanje podataka dobivenih razredbenim postupkom – prošireni skup podataka.
- ako student upisuje diplomski studij na istom visokom učilištu na kojem je završio nižu razinu studija, nije potrebno ispunjavati prozor Upis studenata s razredbenog postupka, jer podaci o studentu na tom visokom učilištu već postoje
- ako student upisuje diplomski studij na visokom učilištu na kojem prije nije studirao, potrebno je ispuniti prozor Upis studenata s razredbenog postupka
- u akademskom kalendaru evidentirati vrstu dana 9 – Upis na visoko učilište u tekuću akademsku godinu ili 19 – Upis na visoko učilište u sljedeću akademsku godinu
- ako brucoši upisuju predmete iz cijele godine provjeriti da li je potrebno u akademskom kalendaru evidentirati dane za upis izbornih predmeta iz ljetnog semestra
- za studente koju su na istom visokom učilištu završili preddiplomski studij, u prozoru Parametri studija u akademskoj godini postaviti vrijednost u polju Omogući prvi upis na studij pomoću Studomata na temelju evidencije rezultata razredbenog na Da, čime se tim studentima omogućava upis pomoću Studomata.
...
Nakon što je student upisan na visoko učilište, odnosno postoje podaci u prozoru Student na visokom učilištu, kroz aplikaciju se studentu evidentira upisni list za diplomski studij. Prije evidencije upisnog lista je potrebno provjeriti da li je diplomski studij prvi studij kojeg student upisuje na danom visokom učilištu ili je to paralelni studij. To se može provjeriti na način da se u prozoru Upis godine na visokom učilištu pregledaju postojeći upisni listovi studenta.
Ovisno o tome da li je diplomski studij prvi, drugi paralelni studij kojeg student upisuje, ili nije paralelni studij, prilikom evidencije upisnog lista za diplomski studij, potrebno je postaviti odgovarajuću vrijednost u polju Studij paralelni (Slika 5). Potrebno je provjeriti točnost ostalih podataka, primjerice akademsku godinu, nastavnu godinu, temelj financiranja studija, te indikator upisa.
Slika 5. Evidencija upisnog lista
Nakon potvrde unosa podataka u gornji okvir prozora, potrebno je u okvir Upisani elementi strukture studija unijeti odgovarajuću šifru studija kojeg student upisuje.
Slika 6. Evidencija studija kojeg student upisuje
Evidencija upisnog lista detaljno je opisana u poglavlju Evidencija upisnog lista.
...
koja je obavezno unijeti podatke prikazana su svijetložutom bojom.
Za upis
...
je potrebno
...
upisati sljedeće podatke:
Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na
...
koje se student upisuje
...
Student - upisati JMBAG studenta
Studij paralelni - Ne;
...
studentu koji je upisao više od jednog studija na istom visokom učilištu
...
je jedan od tih studija prvi paralelni studij i tako redom
Tip indeksa -
...
sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove
...
Tip indeksa)Prava do -
...
sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
Akademska godina -
...
upisati akademsku godinu u koju se student upisuje
Nastavna godina -
...
prva
Promjena smjera - Ne
Temelj financiranja studija -
...
upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
Indikator upisa - 1 (prvi put upisuje)
...
Centar visokog učilišta -
...
upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta
...
)
Datum upisa -
...
unijeti datum upisa
Potvrdom
...
akcije sustav će spremiti unesene podatke, te će se promijeniti aktivan okvir na Upisani elementi strukture studija.
...
Slika 1. Unos podataka u prozor Upis godine na visokom učilištu (1)
Na Slici
...
1. je započet
...
unos podataka. Nakon što se upiše studentov JMBAG i unese akademska godina, sustav ispuni ostala polja s pretpostavljenim vrijednostima. Potrebno je provjeriti njihovu točnost (primjerice, kao datum upisa sustav postavi trenutni datum). U ovom slučaju
...
potrebno je jedino upisati temelj financiranja studija.
Okvir Upisani elementi strukture studija Prilikom upisa u višu nastavnu godinu
Ukoliko se na visokom učilištu u prvoj nastavnoj godini izvodi samo jedan redovni studij i jedan izvanredni studij, sustav će u polju element studija ponuditi šifru studija koja je u skladu s navedenim temeljem financiranja u gornjem okviru.
Ukoliko se na danom visokom učilištu u istoj akademskoj godini izvodi više redovnih i izvanrednih studija, potrebno je upisati šifru studija kojeg student upisuje ili prenijeti šifru služeći se pomoćnim tablicama.
Ako je student upisan pomoću opcije Upis studenata s državne mature, sustav će kao element studija ponuditi odgovarajući studij
...
.
...
Slika
...
2.Prozor Upis godine na visokom učilištu (2) : Unos podataka u okvir Upisani elementi strukture studija
...
U primjeru na Slici 2, studentica ima temelj financiranja "9 - PU -treba izračun", pa je sustav
...
u
...
okviru Upisani elementi strukture studija ponudio studij Farmacija koji se izvodi kao redoviti.
...
Nakon toga potrebno je potvrditi ponuđen ili izabran element studija
...
, nakon čega sustav vraća upit: Želite li postaviti vrijednost u polju 'Upis obavljen u cijelosti' na 'Da'?
Za detaljnije objašnjenje značenja pojma 'upis obavljen u cijelosti' pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu
...
.
Okvir Upisani predmeti
| Info |
|---|
| Nakon što se u okviru Upisani elementi strukture studija potvrdi ponuđen ili unesen element studija, u ovom će se okviru pojaviti prema nastavnom programu obavezni predmeti prvog i drugog semestra |
...
| u prvoj nastavnoj godini (model upisa prema nastavnom programu) odnosno obavezni predmeti samo prvog ili prvog i drugog semestra (model upisa predmeta prema preduvjetima). |
Slika 3. Upisni list brucoša (model upisa prema nastavnom programu)
Upis izbornih predmeta
| Info |
|---|
| Ukoliko student prema nastavnom programu mora ili želi upisati neke od izbornih predmeta potrebno je obaviti upis izbornih predmeta (pogledati poglavlje: Upis godine na |
...
| VU – Alati). |
...
Slika
...
4. Okvir Upisani predmeti s upisanim izbornim predmetom
Nakon što se obavi upis izbornih predmeta i zatvori prozor Pravila za upis izbornih predmeta, u donjem okviru Upisani predmeti (Slika 4.) pojavit će se upisani izborni predmet. U navedenom primjeru
...
Engleski jezik je izborni predmet, jer su za njega navedeni podaci u stupcima Izborna grupa i Naziv izborne grupe.
Ispis upisnog lista i naljepnica za indeks
| Info |
|---|
| Nakon što su studentu upisani svi obavezni i izborni predmeti, potrebno je ispisati njegov upisni list i naljepnice za indeks. |
Na alatnoj traci odabrati opcijuAlati
...
Ispis upisnog lista za prikazani zapis i ispisati upisni list, te opciju Naljepnice (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Upis godine na
...
VU Izbornik Ispis).
...
- Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na kojem student upisuje pad nastavne godine
- Student - upisati JMBAG studenta
- Studij paralelni - Ne; ako student nema upisanih drugih studija na istom visokom učilištu potrebno je ostaviti Ne
- Tip indeksa - Sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove
Tip indeksa)
- Prava do - Sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
- Akademska godina - Upisati akademsku godinu u kojoj student upisuje pad prethodne nastavne godine
- Nastavna godina - upisati koju nastavnu godinu student ponavlja
- Promjena smjera - Ne
- Temelj financiranja studija - Upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
- Indikator upisa - upisati 2 (ponavlja – računa se) ili 3 (ponavlja – ne računa se)
- Centar visokog učilišta - Upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta.)
- Datum upisa - Unijeti datum upisa
...
- U donjem okviru Upisani predmeti pokrenuti akciju unosa (
...
- U polje Predmet upisati šifru predmeta kojeg student parcijalom upisuje
...
- Ukoliko student parcijalom upisuje samo jedan predmet, potvrditi akciju unosa (
- Ukoliko student parcijalom upisuje više predmeta, ponovno pokrenuti akciju unosa (
- Kako bi se unijeti podaci pohranili, potrebno je potvrditi akciju (
...
- Nakon što se potvrdi akcija unosa, Sustav obavještava da su 'Zapisi upisani u tablicu'.
...
Upis više nastavne godine i ponavljanja godine
Postupak je isti kao i kod upisa brucoša.
| Info |
|---|
| Studenti koji upisuju višu nastavnu godinu upisuju nastavnu godinu koja je veća od vrijednosti 1, pri čemu je indikator upisa prvi put upisuje. |
| Note |
|---|
| Prilikom evidencije sljedećeg upisnog lista, sustav uvijek kao pretpostavljene vrijednosti ponudi višu nastavnu godinu i indikator upisa prvi upis, te je potrebno izmijeniti vrijednosti u poljima Nastavna godina i Indikator upisa. |
Okvir Upisani predmeti
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Nakon što se u okviru Upisani elementi strukture studija potvrdi ponuđen element studija, u ovom će se okviru pojaviti prema nastavnom programu obavezni predmeti prvog i drugog semestra više nastavne godine (model upisa prema nastavnom programu), te predmeti koje student mora ponovno upisati (radi neispunjenja nastavnih obveza ili pada pred povjerenstvom). Budući da je model upisa predmeta prema preduvjetima namijenjen za upise preko Studomata, jer student ovisno o definiranim pravilima upisa može upisati različite kombinacije predmeta, potrebno je ručno ažurirati popis predmeta na upisnom listu. Na upisnom listu će se pojaviti obavezni predmeti trećeg semestra, te ukoliko je prema definiranim pravilima upisa obavezan upis nepoloženih predmeta, pojavit će se i nepoloženi predmeti iz prethodnih zimskih semestara ukoliko se isti izvode. Također će se pojaviti predmeti koje student mora ponovno upisati (radi neispunjenja nastavnih obveza ili pada pred povjerenstvom). |
Okvir Upisani predmeti
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Kod modela upisa prema nastavnom programu, sustav će nadodati predmete samo u slučaju kada postoje predmeti koje student mora ponovno upisati (radi pada pred povjerenstvom ili neispunjenja nastavnih obveza). Ukoliko student u godini u kojoj ponavlja godinu upisuje predmete s više godine (upis parcijale), potrebno ih je nadodati upisom šifra tih predmeta. |
...
Student parcijalom ne može upisivati izborne predmete s više nastavne godine, već može jedino upisati izborne predmete s nastavne godine koju ponavlja |
...
Student prijelaznik je student koji se upisuje na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta.
Na sljedećim slikama prikazani su podaci za studenticu koja se upisala na Medicinski fakultet (šifra 63) prelaskom s drugog visokog učilišta.
Student na visokom učilištu Kartica Podaci o prelasku s drugog visokog uilišta
Da bi student bio upisan na visoko učilište kao prijelaznik s drugog visokog učilišta potrebno je evidentirati podatke u prozoru Student na visokom učilištu, kartica Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta. (link Student na VU)
Slika 1. Podaci u kartici Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta (1)
Slika 1. prikazuje ispunjenu karticu Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta.
U gornjem dijelu kartice nalaze se podaci za visoko učilište na koje je student prešao. Polja akademska godina, nastavna godina i paralelan studij automatski se ispunjavaju nakon što se obavi upis godine na visokom učilištu na koje je student prešao.
U donjem dijelu kartice navedeni su podaci o visokom učilištu s kojeg student prelazi.
Iz Slike 1. vidljivo je da je studentica prešla s visokog učilišta sa šifrom 108, Medicinski fakultet na visoko učilište sa šifrom 63, Medicinski fakultet.
Nakon što se studentu evidentiraju podaci o prijelazu s drugog visokog učilišta, on može upisati bilo koju nastavnu godinu na visokom učilištu na koje je prešao.
Visoko učilište na koje student prelazi donosi odluku o nastavnoj godini koju student može upisati. Ukoliko studij s kojeg student prelazi i novi studij kojeg upisuje imaju sličan nastavni program, odnosno slične ili iste predmete, moguće je studentu priznati položene ispite na drugom studiju ili osloboditi ga polaganja nekih predmeta (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Priznavanje ispita.)
Zbog navedenog, student ne mora započeti studij na koji je prešao upisom u prvu nastavnu godinu, već može upisati bilo koju nastavnu godinu. Primjerice, studentov prvi upisni list može biti za treću nastavnu godinu, ali ostali upisni listovi moraju ići po redu, odnosno nije moguće preskočiti neki od kasnijih upisnih listova (prvi upisni list za 3. nastavnu godinu, pa redom za 4, 5. nastavnu godinu…).
Upis godine
U izborniku Upis godine potrebno je izabrati opciju Upis godine na visokom učilištu.
Nakon što se otvori prozor Upis godine na VU, potrebno je pokrenuti akciju unosa ( ). Polja u koja je obavezno unijeti podatke prikazana su svijetložutom bojom. Za upis studenta koji je prešao s drugog visokog učilišta potrebno je upisati sljedeće podatke:
- Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na koje je student prešao
- Student - upisati JMBAG studenta
- Studij paralelni - Ne; student nema upisanih drugih studija na istom visokom učilištu na koje je prešao, pa je potrebno ostaviti Ne
- Tip indeksa - Sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove
- Prava do - Sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
- Akademska godina - Upisati akademsku godinu u koju se student upisuje
- Nastavna godina - upisati koju nastavnu godinu student upisuje (prilikom prvog upisa studenta koji prelazi s drugog visokog učilišta, moguće je studenta upisati u bilo koju nastavnu godinu)
- Promjena smjera - Ne
- Temelj financiranja studija - Upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
- Indikator upisa - 1 (prvi put upisuje).
- Centar visokog učilišta - Upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta.)
- Datum upisa - Unijeti datum upisa
...
. Kod modela upisa predmeta prema preduvjetima, sustav će nadodati predmete u slučaju kada postoje predmeti koje student mora ponovno upisati (radi pada pred povjerenstvom, neispunjenja nastavnih obveza), odnosno ako je prema definiranim pravilima upisa obavezan ponovni upis nepoloženih predmeta |
...
- Visoko učilište prije prekida studentovog studija nije bilo u ISVU
- Visoko učilište prije prekida studentovog studija bilo je u ISVU
...
. |