Primjerice, visoko učilište od 20092018./20102019. akademske godine vodi podatke studenata koji su navedene akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu u ISVU.
Visoko učilište je odlučilo također voditi podatke studenata koji su u prethodne dvije akademske godine upisali prvi puta prvu nastavnu godinu u ISVU.
Slika 1. Opisivanje nastavnih programa
Da bi se podaci studenata koji su 20072016./20082017., te 20082017./20092018. akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu vodili kroz ISVU, potrebno je učiniti sljedeće:
Opisati nastavni program svih studija koji su se izvodili
...
2016./
...
2017. akademske godine nadalje
Slika 12. Nastavni programi koji su se izvodili na visokom učilištu u prethodne dvije akademske godine prije ulaska visokog učilišta u ISVU
Na Slici 1. u crvenim plavim su kvadratićima prikazani su nastavni programi koji su se izvodili na visokom učilištu u 20072016./20082017. i u 20082017./20092018. akademskoj godini.
Kao što se iz Slike 1. vidi, nastavni program prve nastavne godine programi prvih nastavnih godina studija kemije, fizike , i matematike i biologije se od 20092018./20102019. akademske godine vodi vode se kroz ISVU.
Da bi se podaci studenata koji su u prethodne dvije akademske godine prije ulaska ustanove u ISVU upisali prvi puta prvu nastavnu godinu nekog studija vodili kroz ISVU, potrebno je (Slika 12.) :
- U 20072016./20082017. akademskoj godini opisati nastavni program 1. nastavne godine studija kemije i studija fizike
- U 20082017./20092018. akademskoj godini opisati nastavni program 1. i 2. nastavne godine studija kemije i studija fizike, te 1. nastavne godine studija matematikenastavnu godinu studija fizike
- U 20092018./20102019. akademskoj godini opisati nastavni program 1., 2., i 3. nastavne godine studija kemije, 1. i 2. nastavnu godinu studija fizike i studija matematike, te 31. nastavne godine studija kemije i studija fizikenastavnu godinu studija biologije
U prozoru Akademski kalendar (aplikacija Studiji i studenti, izbornik Nastavni plan) za sve akademske godine za koje se unatrag opisuje nastavni program definirati održavanje nastave.
Održavanje nastave definira se na način da se u prozoru Akademski kalendar pokrene akcija unosa, upiše odgovarajuća akademska godina i potvrdi akcija. Nakon toga potrebno je u donjem okviru prozora izabrati karticu Dani ovisni o rednom broju semestra, pokrenuti akciju unosa, definirati održavanje nastave u 1. i 2. semestru, te potvrditi akciju. Za više informacija o evidenciji podataka u prozoru Akademski kalendar pogledati poglavlje: Akademski kalendar koje se nalazi u modulu Studiji i studenti → izbornik Nastavni plan.
U gore navedenom primjeru (Slika 12.) potrebno je definirati održavanje nastave u 20072016./20082017. i 20082017./20092018. akademskoj godini.
ISVU koordinator otključava sve zaključane nastavne programe
U gore navedenom primjeru (Slika 12.) potrebno je otključati nastavne programe u 20092018./20102019. akademskoj godini, jer su jedino oni zaključani.
...
U gore navedenom primjeru potrebno je zaključati nastavne programe u 20072016./20082017., 20082017./20092018. i 2009i 2018./20102019. akademskoj godini.
Upisati studente na visoko učilište pomoću opcije Matični podaci studenta (izbornik Student) ili ukoliko je student već upisan na neko visoko učilište pomoću opcije Student na visokom učilištu
...
Za više informacija o evidenciji upisnih listova pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu koje se nalazi u modulu Studiji i studenti → izbornik Upis godine.
U navedenom primjeru studentima koji su 2007su 2016./20082017. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije ili studija fizike potrebno je evidentirati tri upisna lista, redom u 2007u 2016./20082017., 20082017./20092018. i 2009i 2018./20102019. akademskoj godini.
Sukladno, studentima koji su 20082017./20092018. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije , ili studija fizike ili matematike potrebno je evidentirati dva upisna lista, redom u 20082017./20092018. i 2009i 2018./20102019. akademskoj godini (upisni list za 2. nastavnu godinu).
...
Opcija Naknadno evidentiranje ocjena nalazi se u modulu Studiji i studenti → izbornik Upis godine.
Više informacija o naknadnoj evidenciji ocjena nalazi se u poglavlju Naknadno evidentiranje ocjena.
Opcija Priznavanje ispita služi za priznavanje ispita studentima prilikom prelaska s drugog visokog učilišta, te je stoga evidenciju ocjena potrebno raditi pomoću opcije Naknadno evidentiranje ocjena.