...
| Section | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Sadržaj datoteke s AAI korisničkim oznakama
Visoko učilište treba pripremiti datoteku s podacima o AAI korisničkim oznakama. Datoteku je moguće pripremiti kroz sučelje za administriranje AAI imenika, na način opisan u ????? LINK. Postupak je opisan na http://www.aaiedu.hr/za-maticne-ustanove/administracija-ldap-imenika/kako-izvesti-podatke-o-korisnicima-u-csv-datoteku.
Svaki redak u datoteci mora sadržavati tri podatka , u u navedenom redoslijedu, međusobno odvojena znakom ;:
- podatak naveden u prvoj koloni nije bitan za ISVU
- AAI korisnička oznaka - niz od najviše 100 znakova
- OIB studenta osobe - niz od 11 znamenki
Prvi redak u datoteci obavezno sadrži nazive kolona te se prilikom učitavanja ignororaignorira.
Primjer prva tri dva retka datoteke:
dn;hrEduPersonUniqueID;hrEduPersonOIB
uid=u1,dc=aaitest,dc=hr;u1@aaitest.hr;03164094623
;u2@aaitest.hr;63164088824
Za osobe čiji je OIB naveden u 3. koloni datoteke bit će postavljena AAI korisnička oznaka. Osobe čiji je OIB naveden u datoteci mogu biti studenti i/ili djelatnici na visokom učilištu. AAI korisnička oznaka će studentu i/ili djelatniku na visokom učilištu biti postavljena samo ako mu do tada u ISVU ona nije bila evidentirana. Ako je osoba s navedenom OIB-om i student i djelatnik na visokom učilištu i za oba slučaja joj nije bila evidentirana AAI korisnička oznaka, ista će joj AAI korisnička oznaka biti postavljena i kao studentu i kao djelatniku. U suprotnom se AAI korisnička oznaka osobe kao studenta i osobe kao djelatnika visokog učilišta mogu razlikovati.
Prijenos podataka iz datoteke u bazu podataka
Pokretanje akcije prijenosa podataka iz datoteke započinje odabirom izbornika ISVU-AAI, opcije Učitavanje AAI korisničkih oznaka, nakon čega je potrebna dodatna potvrda da se učitavanje želi obaviti:
Slika 1. Potvrda pokretanja učitavanja AAI korisničkih oznaka
Slijedi odabir datoteke iz koje će biti učitani podaci:
Slika 2. Odabir datoteke iz koje će se učitati AAI korisničke oznake
...
Ako broj i format podataka u datoteci ne odgovaraju propisanom, učitavanje podataka iz datoteke u sustav ISVU neće biti moguće i biti bit će dojavljena pogreška:
. U tom slučaju visoko učilište mora prilagoditi datoteku opisanom formatu.
Slika 3Slika 2. Pogrešan broj podataka u datoteci
...
AAI korisničke oznake biti bit će postavljene studentima i/ili osobama djelatnicima na visokom učilištu kojima je to moguće učiniti. Nakon obavljenog učitavanja, dojavljuje se poruka:
...
Slika 34. Obavijest nakon učitavanja podataka iz datoteke
Nakon pritiska na gumb U redu, pojavljuje se prozor u kojem je prikazan izvještaj s izvještajem o obavljenim akcijama, u obilku:
- djelatnici – postavljeno/postoji AAI korisničkih oznaka: broj1/broj2
- studenti – postavljeno/postoji AAI korisničkih oznaka: broj3/broj4
- pogreška se pojavila u broj5 zapisa
pri čemu navedeni brojevi predstavljaju:-
- broj1 – broj djelatnika na visokom učilištu kojima je postavljena AAI korisnička oznaka na vrijednost koja je navedena u datoteci
...
- broj2 - broj djelatnika na visokom učilištu za koje je u datoteci naveden OIB, ali je za njih AAI korisnička oznaka bila evidentirana prije te ovim učitavanjem nije promijenjena
...
- broj3 – broj studenata na visokom učilištu kojima je postavljena AAI korisnička oznaka na vrijednost koja je navedena u datoteci
...
- broj4 - broj studenata na visokom učilištu za koje je u datoteci naveden OIB, ali je za njih AAI korisnička oznaka bila evidentirana prije te ovim učitavanjem nije promijenjena
...
- broj5 - broj zapisa u datoteci u kojima je uočena pogreška
Ako su u podacima u datoteci uočene pogreške, u nastavku izvještaja prikazan je redni broj zapisa i tekst s opisom pogreške. Npr:
- 2 : Na ustanovi ne postoji niti student niti djelatnik s navedenim OIB-om
- 8 : Za isti OIB postoji više AAI korisničkih oznaka
- 111 : Za isti OIB postoji više AAI korisničkih oznaka
...
...
Za osobe čiji je OIB naveden u 3. koloni datoteke biti će postavljena AAI korisnička oznaka. Osobe čiji je OIB naveden u datoteci mogu biti studenti i/ili djelatnici na visokom učilištu. AAI korisnička oznaka će studentu na visokom učilištu biti postavljena samo ako mu do tada u ISVU nije bila evidentirana AAI korisnička oznaka. Ista AAI korisnička oznaka biti će postavljena i djelatniku na visokom učilištu s istom OIB-om, ako za tu osobu na visokom učilištu nije do tada bila evidentirana AAI korisnička oznaka.
Postupak upisa je isti kao i do sada, opisan je na stranici Upis studenata s državne mature.
Na visokom učilištu je omogućena prijava s AAI@EduHr korisničkim imenom
Visoko učilište ne održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU
Kao što je navedeno na stranici uputa Upis studenata s državne mature, upis godine moguće je obaviti kroz aplikaciju Studiji i studenti ili uputiti studente da obave upis godine na Studomatu.
...
...
- obaviti upis studenta na visoko učilište u prozoru Upis studenata s državne mature.
- obaviti upis godine u prozoru Upis godine na visokom učilištu.
- napomena: obzirom da visoko učilište ne održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU, u ISVU nije moguće kreirati AAI@EduHr elektronički identitet!
- administrator imenika mora kreirati elektronički identitet u imeniku te ispisati korisničko ime i lozinku.
- AAI@EduHr korisničku oznaku upisati u prozor Student na visokom učilištu u polje AAI oznaka.
- napomena: student za prijavu na Studomat koristi opciju za prijavu s AAI@EduHr elektroničkim identitetom na način objašnjen na stranici Opis Studomata. Nije mu potrebno izdavati aktivacijski kod za Studomat.
Visoko učilište održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU
Kao što je navedeno na stranici uputa Upis studenata s državne mature, upis godine moguće je obaviti kroz aplikaciju Studiji i studenti ili uputiti studente da obave upis godine na Studomatu.
Na razini ustanove može (ali ne mora) biti uključeno automatsko kreiranje elektroničkih identiteta - za detalje pogledati upute na stranici Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI).
Uključeno je automatsko kreiranje elektroničkih identiteta
...
- obaviti upis studenta na visoko učilište u prozoru Upis studenata s državne mature.
- obaviti upis godine u prozoru Upis godine na visokom učilištu.
- napomena: nakon obavljenog upisa studenta i evidencije zapisa u prozoru Student na visokom učilištu, automatski se postavlja zahtjev za kreiranjem elektroničkog identiteta (očekivano vrijeme za obradu zahtjeva je 15 minuta).
- u prozoru Student na visokom učilištu, pokrenuti akciju Stvori i ispiši AAI lozinku.
- napomena: student za prijavu na Studomat koristi opciju za prijavu s AAI@EduHr elektroničkim identitetom na način objašnjen na stranici Opis Studomata. Lozinka za AAI@EduHr korisničko ime je ispisana akcijom Stvori i ispiši AAI lozinku. Studentu nije potrebno izdavati aktivacijski kod za Studomat.
Nije uključeno automatsko kreiranje elektroničkih identiteta
...
AAI korisničke oznake postavljene studentima moguće je vidjeti u Student na visokom učilištu, a djelatnicima u Osoba - Kadrovi, okvir Osoba u ustanovi.