| Section | ||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Nadležno VU studenta - Podatak je prikazan za one dolazne studente koji su pronađeni u ISVU pomoću ESI-ja.
Slika 2. Gornji okvir prozora Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini
...
Podaci u upisanim predmetima
Slika 3. Okvir Upisani predmeti
...
Za dolazne studente potrebno je pažljivo obavljati akcije u ISVU. Npr.Primjerice, student je možda prije nešto slušao i podaci za njega možda već postoje na nekom visokom učilištu, a možda čak i na visokom učilištu na koje sada dolazi iz mreže sveučilišta. Iz tog je razloga potrebno spojiti podatke s postojećim studentom u ISVU, kako ne bi došlo do gomilanja JMBAG-ova za fizički istog studenta.
...
Ako student postoji u ISVU (ima prikazan JMBAG), potrebno ga je samo upisati na VU. U slučaju fizičke mobilnosti, student obavezno mora imati OIB. Budući da OIB može promijeniti samo nadležno visoko učilište (a to nije ovo visoko učilište budući da se student tamo tek upisuje), studenta se upisuje na VU (evidentira se zapis u Student na visokom učilištu) i upozorava korisnika da upis godine neće biti moguće provesti, jer se radi o fizičkoj mobilnosti koja zahtijeva postojanje OIB-a.
Visoko učilište može odmah nakon upisa studenta na visoko učilište u prozoru Matični podaci provjeriti je li preuzimanje nadležnosti moguće te obaviti obaviti preuzimanje nadležnosti. U slučaju da preuzimanje nadležnosti nije moguće kroz ISVU, visoko učilište to može pokušati to obaviti kroz ISSP ili se obratiti nadležnom visokom učilištu da evidentira OIB.
Ako se radi o studentu s poznatim OIB-om i državljanstvom, otvara se pomoćni prozor u kojem je potrebno upisati samo datum upisa na visoko učilište:
Slika 4. Upis studenta koji postoji u ISVU
Nakon evidentiranja datuma upisa i akcije prihvata, obavlja se upis na visoko učilište te se po obavljenom upisu pomoćni prozor zatvara i osvježe podaci prikazani u polaznom prozoru Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini.
...
Ako za studenta nisu u ISVU evidentirani matični podaci, potrebno je navesti državljanstvo studenta, te OIB, ako ga student posjeduje. Podaci o spolu i datumu rođenja se preuzimaju iz informacijskog sustava mreže. Ponuđena vrijednost državljanstva odgovara državi partnerske ustanove s koje student dolazi. Ponuđeni datum upisa na visoko učilište određuje se temeljem perioda izvođena predmeta koje je student upisao u mreži sveučilišta (najmanji datum početka izvođenja upisanih predmeta).
Slika 5. Upis studenta koji ne postoji u ISVU
OIB u ovom trenutku nije potrebno navesti, ali ako se ne radi o virtualnoj mobilnosti, nužno ga je evidentirati prije upisa godine studenta:
Slika 6. Unos OIB-a
Upis godine dolaznog studenta
Alat Upis godine je omogućen ako se radi o dolaznoj mobilnosti imobilnostii:
student nije ispisan s VU
akademska godina upisa predmeta u mreži sveučilišta nije manja od aktualne akademske godine
ne postoji upisni list na aktivnom paralelnom studiju u akademskoj godini na kojem je student gostujući.
Pokretanjem alata za upis godine, otvara se pomoćni prozor za evidentiranje informacija vezanih uz upis godine, koji sadrži samo glavu upisnog lista i elemente strukture studija, bez liste predmeta (dodavanje predmeta na upisni list obavlja se posebnim alatom Evidencija boravka/upis označenih predmeta). Nakon otvaranja prozora odmah je pokrenut unos glave upisnog lista s unaprijed postavljenim vrijednostima atributa koje nije moguće mijenjati. Nakon unosa glave, pokreće se unos upisanih smjerova. Za glavu je moguća samo izmjena i brisanje (pokretanje unosa i dohvata ovdje nije moguće).
Slika 7. Upis godine dolaznog studenta
Ponuđeni paralelni studij određuje se na sljedeći način: traži se zadnji (najveći) nezavršeni paralelni studij dolaznog studenta iz mreže:
ako na tom paralelnom studiju ima upisnih listova na kojem student nije gostujući, ponudi prvi sljedeći novi paralelni studij
na zadnjem paralelnom studiju ne smije imati upisnih listova u akademskoj godini većoj ili jednakoj zadanoj
U slučaju odustajanja od unosa u glavi upisnog lista, zatvara se pomoćni prozor za upis godine. Međutim, ako se glava upisnog lista evidentira, a ne evidentira se upisani element strukture studija, pomoćni alat više nije moguće koristiti, već je preinake potrebno obaviti koristeći standardnu opciju za upis godine (Upis godine/Upis godine na visokom učilištu). Nakon evidentiranja upisnog lista, pomoćni prozor je potrebno ručno zatvoriti (na x -ićem u gornjem desnom kutu prozora).
...
Nakon pokretanja opcije otvara se prozor s aktivnim paralelnim studijima na kojima postoji u akademskoj godini upisni list na kojem je označeno da se radi o gostujućem studentu:
Slika 8. Lista studentovih studija
Nakon što korisnik odabere uz koji paralelni studij želi vezati boravak, alatom Evidencija boravka/upis predmeta za odabrani studij u tom pomoćnom prozoru obavlja se evidencija:
...
Nakon evidentiranja boravka studenta, prikazuje se obavijest o obavljenim akcijama:
Na primjer, ako se alat pokrene za označeni upisani predmet iz mreže za koji je već obavljena evidencija boravka i predmet je nadodan na upisni list, biti će prikazana obavijest:
Dakle, u ovom slučaju treba samo provjeriti je li na upisni list studenta dodan predmet.
...
Nakon pokretanja alata otvara se prozor u kojem je potrebno navesti datum priznavanja (ponuđena je vrijednost najvećeg datuma ispita odabranih predmeta, jer priznavanje ne može biti obavljeno ako je datum priznavanja manji od datuma ispita), osobu koja je obavila priznavanje (ako samo jedna osoba obavlja priznavanje na visokom učilištu, ponuđena je ta osoba), a moguće je navesti i dodatnu napomenu vezanu uz priznavanje. Nakon potvrde unosa traženih informacija, obavlja se priznavanje ispita, koje je moguće obaviti. Prije zatvaranja prozora, prikazan je broj priznatih ispita.
