| Section | |||||
|---|---|---|---|---|---|
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
Slika 1.
...
Prozor Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
Prozor Prozor Zaključavanje i otključavanje nastavnog programa podijeljen podijeljen je na 2 okvira:
- Okvir u kojem su vidljivi podaci o Visokom učilištu, akademskoj godini, te jeli je li nastavni program zaključa zaključan u cijelosti ili otključan (djelomično ili u cijelosti)
- U donjem su okviru prikazani elementi strukture studija koji se izvode u gorenavedenoj gore navedenoj akademskoj godini
Postupak zaključavanja/otključavanja cijelog nastavnog programa ili pojedinog studija (cijelog ili prve godine)
U gornjem dijelu prozora prikazano je visoko učilište i akademska godina za koju se želi zaključati nastavni program, a u donjem dijelu prozora nalazi se popis svih studija i smjerova s pripadajućim semestrima za koje je opisan nastavni program.Dakle, ako se želi zaključati nastavni program za neku akademsku godinu
Ako se želi promijeniti status nastavnog programa (otključan/zaključan), potrebno je najprije dohvatiti ( 
) akademsku godinu akademsku godinu (crveni kvadrat na Slici 2.) za koju se želi zaključati nastavni program, pokrenuti akciju izmjene ( 
), promijeniti vrijednost u polju Zaključan iz Ne u Da, te potvrditi akciju ( ).
Slika 1. Nakon toga se odabire pojedini studij i opcija Zaključavanja ili Otključavanja nastavnog programa(plavi kvadrat na Slici 2):
- za prve godine tih odabranih studija
- za sve godine tih odabranih smjerova
- za sve godine
Slika 2. Prozor Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
| Info |
|---|
Da bi zaključavanje bilo dopušteno moraju biti ispunjeni sljedeći preduvjeti:
|
| Info |
|---|
Otključavanje nastavnog programa dopušteno koordinatorima za ISVU i ako u toj akademskoj godini postoje upisani studenti na tom smjeru (postoje upisni listovi). Otključavanje neće biti dopušteno, ako je nastavni program iz sljedeće akademske godine zaključan. Djelatniku koji radi s opcijom zaključavanja/otključavanja bit će dostupna samo ona akcija koja je na tom studijskom programu moguća, odnosno, ako je studijski program zaključan sustav će automatski nuditi otključavanje. Ako je studijski program otključan sustav će nuditi zaključavanje. |
Ako neko od navedenih pravila nije zadovoljeno, automatski se generira izvještaj s popisom grešaka koji se potom može ispisati. Tek kada se otklone dojavljene pogreške, ima smisla ponovno pristupiti zaključavanju nastavnog programa.
Na Slici 2. prikazan je postupak opisivanja nastavnog programa. Kada se započne s opisivanjem nastavnog programa, svake sljedeće akademske godine se opisuje jedna nastavna godina više.
...
Slika
...
3. Postupak opisivanja nastavnog programa
...
Otključavanje nastavnog programa, tj. postavljanje vrijednosti u polju Zaključan na Ne dopušteno je ako:
|
...
Obavijesti sustava prilikom zaključavanja nastavnog programa
Slika 3. Primjer e-maila
Primjeri izvještaja koji se generiraju u slučaju loše opisanog nastavnog programa prikazani su na sljedećim slikama.
...
Primjer 1
...
Slika
...
4. Izvještaj zbog neopisanog nastavnog
...
programa
Ako sustav upozori na ovakvu grešku, znači da:
- za akademsku godinu (u ovom slučaju 2000./2001.),
- u prozoru Predmeti u semestru za element strukture studija
- za smjer Kemijsko-tehnološki procesi nije opisan nastavni program za 1. i 2. semestar.
...
Primjer 2
...
Slika
...
5. Pogrešno opisan nastavni
...
program
U gore navedenom izvješću sustav je javio da nastavni program nije moguće zaključati, jer nije logično opisan.
Kao što piše, evidentirano je da se smjer Kemijsko-tehnološki procesi nalazi u nastavnom programu od 2000./2001.
Dakle, logično je da je u toj akademskoj godini najprije opisan prvi semestar za smjer Kemijsko-tehnološki procesi, a zatim, ako je potrebno, i ostali semestri.
Ovakav nastavni program nije bilo moguće zaključati, jer je kao početni semestar opisan tek peti semestar. Nastavni program
| Info |
|---|
| Nastavni program za element strukture studija uvijek mora biti opisan od početnog, prvog semestra. |
| Info |
|---|
...
| Nije moguće zaključati nastavni program, ako nastavni program prethodne akademske godine nije zaključan. |
Zaključavanje je na neki način provjera unesenih podataka, i ne bi imalo smisla zaključati nastavni program koji se nadovezuje na onaj koji možda nije točno opisan.
Primjer 3
Nastavni program neće biti moguće zaključati ako su preduvjeti za polaganje/upis predmeta definirani tako da ih je nemoguće ispuniti. Također, nije moguće zaključati nastavni program ako je definirano pravilo za izbornu grupu koje student ne može zadovoljiti. Primjerice, ako je definirano da student mora upisati najmanje 3 predmeta, a grupa izbornih predmeta ima dva predmeta.
Slika 3. Izvješće zbog pogrešno definiranih uvjeta
Otključavanje nastavnog programa, tj. postavljanje vrijednosti u polju Zaključan na Ne dopušteno je ako:
...
| Warning |
|---|
| U slučaju da se iz nekog opravdanog razloga ukaže potreba za izmjenama u nastavnom programu nakon što su upisani studenti, potrebno je kontaktirati ISVU Koordinatora na visokom učilištu kako bi otključao nastavni program. |
Česta pitanja vezana uz zaključavanje nastavnog programa
Kad se zaključa nastavni program, je li ga je moguće ponovno otključati i na koji način? Što se dobije zaključavanjem osim da "više nema izmjena"?
Nastavni program može otključati koordinator za ISVU na visokom učilištu. Iako je nastavni program zaključan mogu se dodavati preduvjeti i ekvivalentni predmeti. Zaključavanjem se potvrđuje točnost nastavnog programa i omogućuje evidencija upisnih listova.
Prilikom zaključavanja nastavnog programa pojavljuje se popis pogrešaka među kojima se pojavljuje i obavijest da za određeni studij nije opisan nastavni program. Budući da se taj element strukture studija odmah grana na smjerove, te se ne izvodi niti jedan predmet, ne postoji ni zapis u prozoru Predmet u semestru za element strukture studija. Što je potrebno učiniti da se može zaključati nastavni program?
Nastavni program moći će se zaključati nakon što se za nadređeni element strukture studija evidentira samo 'glava', tj. unesu se podaci o akademskoj godini i rednom broju semestra, te se potvrdi akcija. Predmeti se za takav element strukture studija ne unose.
...