...
Parametri za učitavanje e-mail adresa na VU
- Tip datoteke - definira sadržaj i format tekstualne datoteke iz koje će službene e-mail adrese biti učitane.
datoteka s OIB-om (iz AAI imenika) - namijenjena je prvenstveno ustanovama koje ne administriraju AAI imenik kroz ISVU, a za osobe evidentiraju i elektroničke adrese (mail). Prilikom postavljanja e-mail adresa studentima/djelatnicima koristi se OIB naveden u datoteci.
datoteka s JMBAG-om - prilikom postavljanja e-mail adresa koristi se JMBAG studenta naveden u datoteci.
- Postaviti e-mail adresu studentima/djelatnicima - moguće je definirati hoće li biti obavljeno postavljanje službene e-mail adrese studentima i/ili djelatnicima.
- Ne mijenjati postojeće e-mail adrese - ako je postavljena ova opcija, e-mail adresa će biti postavljena samo studentima i/ili djelatnicima kojima ona do sada nije evidentirana, dok će ostalima navedenim u datoteci ostati nepromijenjena. U suprotnom, ako se polje ne označi, e-mail adresa će biti postavljena svim studentima i/ili djelatnicima na vrijednost navedenu u datoteci, bez obzira je li im adresa već evidentirana. Na ovaj je način moguće obaviti i brisanje postojeće e-mail adrese studenta i/ili djelatnika, tako da se u datoteci uz JMBAG ne navede e-mail adresa.
| Note |
|---|
Navedena e-mail adresa mora biti oblika niz1@niz2.niz3 (odnosno, iza znaka @ mora biti barem jedna točka), duljine do 100 znakova i može sadržavati isključivo jednu e-mail adresu, što znači da ne smije sadržavati znakove koji se uobičajeno koriste prilikom navođenja više e-mail adresa, kao što su točka sa zarezom (;) i zarez (,). Osim toga, obavlja se i provjera sastoji li se e-mail adresa samo od dozvoljenih znakova. |
Odabirom opcije "Prihvati", otvara se novi prozor u kojem se potvrđuje učitavanje e-mail adresa za ustanovu. Odabirom opcije "Da" otvara se prozor za odabir datoteke iz koje će se e-mail adrese učitati.
Slika 2. Izgled prozora "Potvrda učitavanja"
Sadržaj datoteke s OIB-om (iz AAI imenika)
...
Ako je zatraženo učitavanje e-mail adresa studenata, e-mail adresa će biti postavljena studentu na visokom učilištu s navedenim JMBGJMBAG-om.
Ako je zatraženo učitavanje e-mail adresa djelatnika, e-mail adresa će biti postavljena djelatniku na visokom učilištu koji ima isti OIB kao i student kojem pripada navedeni JMBAG. To znači da je ova datoteka prvenstveno namijenjena postavljanju e-mail adrese studentima, a ako je student ujedno i djelatnik na VU, moguće je promijeniti i njegovi njegovu adresu kao djelatnika.