| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
Visoko učilište treba pripremiti datoteku s podacima o studentima, gdje su ti podaci dobiveni iz aplikacije za razredbeni postupak.
| Note |
|---|
Podaci u datoteci trebaju biti u propisanom broju i formatu. Svi podaci u datoteci trebaju biti odvojeni znakom #. Ako broj i format podataka ne odgovaraju propisanom, učitavanje podataka iz datoteke u sustav ISVU neće biti moguće. Za uspješno učitavanje datoteke, potrebno je da je ona u ANSI kodnoj stranici. |
Datoteka s podacima o studentima treba sadržavati za svakog studenta sljedeće podatke navedenim redoslijedom (vidjeti Upis studenata s razredbenog postupka):
šifra visokog učilišta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Visoko učilište
akademska godina u kojoj će student upisati 1. godinu studija - cijeli broj u formatu gggg - bez točke na kraju
redni broj razredbenog roka - cijeli broj
šifra elementa strukture studija - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Element strukture studija
redni broj prijave kandidata na razredbenom postupku na navedenom smjeru - cijeli broj
prezime studenta - niz od najviše 40 znakova
ime studenta - niz od najviše 40 znakova
JMBG studenta - niz od 13 znamenki
OIB studenta - niz od 11 znamenki
telefon kandidata - niz od najviše 15 znakova
ime majke studenta - niz od najviše 25 znakova
ime oca studenta - niz od najviše 25 znakova
spol studenta - znak: M ili Ž , veliko slovo!
datum rođenja studenta - niz u formatu: dd.mm.gggg - bez točke na kraju
oznaka države rođenja studenta - niz od 2 znaka, npr. HR, velika slova! - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Država
poštanska oznaka mjesta rođenja studenta - niz od najviše 12 znakova - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Mjesto
oznaka države čije državljanstvo ima student - niz od 2 znaka, npr. HR, velika slova! - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Država
šifra nacionalnosti studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Nacionalnost
šifra završene srednje škole studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Škola
šifra struke koju je student stekao završavanjem srednjem škole - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Strukovno područje
godina maturiranja studenta - cijeli broj u formatu gggg - bez točke na kraju
šifra elementa strukture studija kojeg student upisuje - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Element strukture studija. Element strukture studija mora odgovarati elementu koji je upisan pod točkom 4, osim u slučaju kada student upisuje smjer čiji je nadređeni element isti kao i onaj iz točke 4.
šifra paralelnog elementa strukture studija kojeg student upisuje - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Element strukture studija. Element strukture studija je potrebno evidentirati samo kod upisa na dvopredmetne studije.
šifra posebnog statusa studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Vrsta posebnog statusa
korištenje posebnog statusa - za kandidate s posebnim statusom unosi se oznaka D ili N, a za kandidate bez posebnog statusa ostavlja se prazno
šifra temelja financiranja studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Temelj financiranja studija
šifra temelja financiranja koja se koristi kod upisa - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Temelj financiranja studija. Upisuje se stvarni temelj financiranja kojeg kandidat može imati prilikom upisa.
oznaka centra visokog učilišta - niz od 2 znaka - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Centri visokog učilišta
broj bodova iz srednje škole - decimalni broj s najviše 5 znamenaka ispred decimalne točke i 2 znamenke iza decimalne točke (npr. 12345.12)
broj dodatnih ulaznih bodova - decimalni broj s najviše 5 znamenaka ispred decimalne točke i 2 znamenke iza decimalne točke
ukupan broj ulaznih bodova - decimalni broj s najviše 5 znamenaka ispred decimalne točke i 2 znamenke iza decimalne točke
broj bodova na testu - decimalni broj s najviše 5 znamenaka ispred decimalne točke i 2 znamenke iza decimalne točke
ukupan broj bodova na razredbenom postupku - decimalni broj s najviše 5 znamenaka ispred decimalne točke i 2 znamenke iza decimalne točke
šifra razloga direktnog upisa - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Razlog direktnog upisa
plasman na razredbenom postupku - cijeli broj - plasman kandidata na navedenoj rang-listi
šifra vrste liste na razredbenom postupku - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Vrsta liste na razredbenom postupku - visoko učilište prethodno mora samo evidentirati svoje vrste rang - lista
redni broj u listi - cijeli broj
školarina - decimalni broj s dva decimalna mjesta
| Note |
|---|
| Podaci obvezni za unos prikazani su crvenom bojom. Svi podaci koji se unose u aplikaciju za razedbeni razredbeni postupak moraju odgovarati podacima u ISVU. |
...
U 5. retku datoteke došlo je do nepredviđene pogreške!
...
Ispravnost podataka na razini same baze podataka
...
Ako dođe do pogrešaka pri učitavanju, potrebno je ispraviti pogreške u ulaznoj datoteci i ponoviti cijeli postupak učitavanja.
Provjere na razini baze podataka spadaju u dvije kategorije:
...
Slika 7. Pregled sadržaja pogrešaka
Za svaki zapis koji nije ispravno evidentiran, ispisane su i pogreške koje bi trebalo ispraviti. Npr. u 1. zapisu je potrebno upisati akademsku godinu, šifru visokog učilišta i ime kandidata.
...
u datoteci se nalazi više zapisa s istim primarnim ključem, tj. postoji više zapisa u kojima je ista kombinacija šifre visokog učilišta, akademske godine, rednog broja roka, šifre smjera i rednog broja prijave
nije navedena šifra visokog učilišta
nije navedena akademska godina
godina maturiranja veća je od akademske godine u koju se student upisuje
nije upisan redni broj roka
nije upisana šifra elementa strukture studija
navedena je šifra elementa strukture studija koja ne postoji na visokom učilištu
navedena je šifra elementa strukture studija koji se ne može upisati u 1. semestru
navedena je šifra elementa strukture studija koji se ne može upisati u navedenoj akademskoj godini
nije upisan redni broj prijave
nije upisano prezime kandidata
nije upisano ime kandidata
nije upisan JMBG kandidata
kontrolna znamenka JMBG-a nije ispravna
nije naveden ispravan spol kandidata
nije upisan datum rođenja kandidata
navedeno je nepostojeće mjesto rođenja
navedena je oznaka države rođenja, a poštanska oznaka mjesta rođenja nije navedena
nije navedena oznaka države rođenja, a poštanska oznaka mjesta rođenja je navedena
nije upisana oznaka državljanstva kandidata
navedena je nepostojeća oznaka državljanstva
navedena je nepostojeća šifra nacionalnosti
navedena je nepostojeća šifra škole
navedena je nepostojeća šifra struke
paralelni element strukture studija moguće je navesti samo ako je naveden prvi el. strukture studija
element strukture studija se ne upisuje paralelno s drugim elementom
način izvedbe elementa strukture studija upisa nije jednak načinu izvedbe elementra strukture paralelnog studija
navedena je nepostojeća šifra posebnog statusa
kandidat koristi oseban status, a nije navedena šifra posebnog statusa
nije upisana šifra temelja financiranja
navedena je nepostojeća šifra temelja financiranja
navedeni temelj financiranja ne odgovara načinu izvedbe elementa strukture studija
naveden je temelj financiranja: izvanredan s posebnim pravom, a nije navedena šifra posebnog statusa
nije upisana oznaka centra visokog učilišta
navedena je nepostojeća oznaka centra visokog učilišta
- navedena je nepostojeća oznaka vrste liste na razredbenom postupku
- navedena je vrsta liste, a nije naveden redni broj kandidata u toj listi
- nije navedena vrsta liste, a naveden je redni broj kandidata u listi
- navedena je nepostojeća šifra razloga direktnog upisa kandidata
- zbroj ukupnih ulaznih bodova i bodova ostvarenih na testu nije jednak ukupnom broju ulaznih bodova
- zbroj bodova iz srednje škole i dodatnih bodova nije jednak ukupnom broju ulaznih bodova
...