|
Visoko učilište treba pripremiti datoteku s podacima o studentima, gdje su ti podaci dobiveni iz aplikacije za razredbeni postupak.
Podaci u datoteci trebaju biti u propisanom broju i formatu. Svi podaci u datoteci trebaju biti odvojeni znakom #. Ako broj i format podataka ne odgovaraju propisanom, učitavanje podataka iz datoteke u sustav ISVU neće biti moguće. Za uspješno učitavanje datoteke, potrebno je da je ona u ANSI kodnoj stranici. |
Datoteka s podacima o studentima treba sadržavati za svakog studenta sljedeće podatke navedenim redoslijedom (vidjeti Upis studenata s razredbenog postupka):
šifra visokog učilišta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Visoko učilište
akademska godina u kojoj će student upisati 1. godinu studija - cijeli broj u formatu gggg - bez točke na kraju
redni broj razredbenog roka - cijeli broj
šifra elementa strukture studija - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Element strukture studija
redni broj prijave kandidata na razredbenom postupku na navedenom smjeru - cijeli broj
prezime studenta - niz od najviše 40 znakova
ime studenta - niz od najviše 40 znakova
JMBG studenta - niz od 13 znamenki
OIB studenta - niz od 11 znamenki
telefon kandidata - niz od najviše 15 znakova
ime majke studenta - niz od najviše 25 znakova
ime oca studenta - niz od najviše 25 znakova
spol studenta - znak: M ili Ž , veliko slovo!
datum rođenja studenta - niz u formatu: dd.mm.gggg - bez točke na kraju
oznaka države rođenja studenta - niz od 2 znaka, npr. HR, velika slova! - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Država
poštanska oznaka mjesta rođenja studenta - niz od najviše 12 znakova - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Mjesto
oznaka države čije državljanstvo ima student - niz od 2 znaka, npr. HR, velika slova! - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Država
šifra nacionalnosti studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Nacionalnost
šifra završene srednje škole studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Škola
šifra struke koju je student stekao završavanjem srednjem škole - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Strukovno područje
godina maturiranja studenta - cijeli broj u formatu gggg - bez točke na kraju
šifra elementa strukture studija kojeg student upisuje - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Element strukture studija. Element strukture studija mora odgovarati elementu koji je upisan pod točkom 4, osim u slučaju kada student upisuje smjer čiji je nadređeni element isti kao i onaj iz točke 4.
šifra paralelnog elementa strukture studija kojeg student upisuje - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Element strukture studija. Element strukture studija je potrebno evidentirati samo kod upisa na dvopredmetne studije.
šifra posebnog statusa studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Vrsta posebnog statusa
korištenje posebnog statusa - za kandidate s posebnim statusom unosi se oznaka D ili N, a za kandidate bez posebnog statusa ostavlja se prazno
šifra temelja financiranja studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Temelj financiranja studija
šifra temelja financiranja koja se koristi kod upisa - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Temelj financiranja studija. Upisuje se stvarni temelj financiranja kojeg kandidat može imati prilikom upisa.
oznaka centra visokog učilišta - niz od 2 znaka - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Centri visokog učilišta
broj bodova iz srednje škole - decimalni broj s najviše 5 znamenaka ispred decimalne točke i 2 znamenke iza decimalne točke (npr. 12345.12)
broj dodatnih ulaznih bodova - decimalni broj s najviše 5 znamenaka ispred decimalne točke i 2 znamenke iza decimalne točke
ukupan broj ulaznih bodova - decimalni broj s najviše 5 znamenaka ispred decimalne točke i 2 znamenke iza decimalne točke
broj bodova na testu - decimalni broj s najviše 5 znamenaka ispred decimalne točke i 2 znamenke iza decimalne točke
ukupan broj bodova na razredbenom postupku - decimalni broj s najviše 5 znamenaka ispred decimalne točke i 2 znamenke iza decimalne točke
šifra razloga direktnog upisa - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Razlog direktnog upisa
plasman na razredbenom postupku - cijeli broj - plasman kandidata na navedenoj rang-listi
šifra vrste liste na razredbenom postupku - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Vrsta liste na razredbenom postupku - visoko učilište prethodno mora samo evidentirati svoje vrste rang - lista
redni broj u listi - cijeli broj
školarina - decimalni broj s dva decimalna mjesta
Podaci obvezni za unos prikazani su crvenom bojom. Svi podaci koji se unose u aplikaciju za razredbeni postupak moraju odgovarati podacima u ISVU. |
Primjer ispravnog retka datoteke:
135#2001#1#3#10#Cvek#Štefica#2605980305818#00618482238#01/3896006#Mirka#Slavko#Ž#26.05.1980#HR#10000#HR#12#324#32#2006#30####1#1#ZG#272.0#0.0#272.0#600.0#872.0#1#1#1#24#3750.00#
Svaki podatak je od sljedećeg odvojen znakom #. Broj znakova # u svakom retku mora odgovarati broju podataka koji se očekuje (38 podatka). Ako neki podatak nije poznat ili nije upisan (u primjeru nije upisana šifra paralelnog elementa strukture studija kojeg student upisuje) ne ostavlja se prazno mjesto ili razmak, nego se za njega samo upisuje znak # (u takvim slučajevima u retku će biti 2 ili više uzastopna znaka #). |
Pokretanje akcije prijenosa podataka iz datoteke započinje odabirom izbornika Upis godine, opcije Podaci o razredbenom postupku, te podopcije Učitavanje podataka dobivenih razredbenim postupkom - prošireni skup podataka.
Moguće je evidentirati i čuvati podatke o rezultatima na više razredbenih postupaka. |
Odabir datoteke
Slika 1. Odabir datoteke iz koje će se učitati podaci
Korisniku se u listi Pogledaj u prikazuje mapa u kojoj je trenutno pozicioniran. Pritiskom miša na strelicu (crni trokutić) prikazuje se lista mapa na lokalnom računalu, pa se korisnik može pozicionirati u mapu u kojoj je smještena datoteka s podacima s razredbenog postupka.
Datoteku je potrebno izabrati iz popisa koji se nalazi u srednjem dijelu prozora (datoteku se odabire pritiskom miša na ime datoteke, a odabrano ime se prikazuje u Ime datoteke (u primjeru na slici 1. odabrana datoteka se zove ucitaj.unl).
Odabir datoteke se potvrđuje pritiskom na gumb Izaberi. Ako se postupak odabiranja želi otkazati u bilo kojem trenutku, potrebno je odabrati gumb Odustani ili pritisnuti tipku Esc.
Ako su svi zapisi u datoteci ispravni, odnosno odgovaraju propisanom formatu prema broju i tipu podataka u svakom retku datoteke, učitavanje će se izvesti uspješno, a korisniku će se prikazati poruka o uspješnom učitavanju podataka.
Slika 2. Obavijest prilikom učitavanja datoteke
Prilikom učitavanja podataka dobivenih razredbenim postupkom, ime i prezime kandidata, ime majke i oca su automatski pretvorena u oblik s velikim početnim slovom i malim svim ostalim slovima, jer nije dozvoljeno evidentiranje imena sa svim velikim slovima. |
Ako u podacima s razredbenog postupka postoji neka pogreška, dojavit će se poruka ovisno o tome do kakve pogreške je došlo i prekinuti izvođenje programa. Da bi se podaci uspješno učitali u ulaznoj datoteci potrebno je ispraviti pogreške i ponoviti cijeli postupak učitavanja.
Pogreške koje se provjeravaju u ovom koraku:
Ako broj podataka u nekom retku datoteke ne odgovara očekivanom broju podataka prikazat će se poruka i daljnje učitavanje će se prekinuti.
Slika 3. Pogreška
Ako format nekog podatka u nekom retku datoteke ne odgovara očekivanom (prema propisanom formatu) prikazat će se poruka i daljnje učitavanje će se prekinuti.
Do ove pogreške dolazi ako se npr. na mjestu brojčanog podatka nalazi znakovni niz.
Slika 4. Pogreška
Ako format datuma ne odgovara očekivanom (dd.mm.gggg), prikazuje se poruka:
Slika 5. Pogreška
Za sve ostale pogreške prikazuje se poruka (ako je došlo do pogreške npr. u 5. retku datoteke):
U 5. retku datoteke došlo je do nepredviđene pogreške!
Ako datoteka sadrži podatke u svim zapisima koji po broju i formatu odgovaraju propisanim, aplikacija provjerava ispravnost podataka na razini same baze podataka.
Ako dođe do pogrešaka pri učitavanju, potrebno je ispraviti pogreške u ulaznoj datoteci i ponoviti cijeli postupak učitavanja.
Provjere na razini baze podataka spadaju u dvije kategorije:
U pogreške zbog kojih se prekida daljnje provjeravanje podataka spadaju:
podaci u datoteci se ne odnose na temeljno visoko učilište - odnosno, visoko učilište na kojem je korisnik prijavljen. Ako korisnik ima dozvolu za rad s više učilišta, može postaviti novo temeljno učilište (koje će odgovarati podacima u datoteci) odabirom izbornika Opcije, a zatim stavke Promjena temeljne ustanove. Nakon promjene temeljne ustanove, potrebno je ponovo pokrenuti učitavanje iz datoteke.
u datoteci ne postoji nijedan zapis u kojem je navedena šifra visokog učilišta
u datoteci ne postoji nijedan zapis u kojem je navedena akademska godina
u datoteci ne postoji nijedan zapis u kojem je naveden redni broj roka
u datoteci se nalaze zapisi koji se odnose na više razredbenih rokova - odnosno zapisi u kojima nisu isti: šifra visokog učilišta, akademska godina i redni broj roka
Korisniku se prikazuje poruka:
Slika 6. Pogreška
Nakon pritiska na gumb U redu, pojavljuje se prozor u kojem je prikazan izvještaj s pogreškama:
Slika 7. Pregled sadržaja pogrešaka
Za svaki zapis koji nije ispravno evidentiran, ispisane su i pogreške koje bi trebalo ispraviti. Npr. u 1. zapisu je potrebno upisati akademsku godinu, šifru visokog učilišta i ime kandidata.
U pogreške koje se prikazuju u izvještaju pojedinačno za svaki zapis pripadaju sljedeće:
u datoteci se nalazi više zapisa s istim primarnim ključem, tj. postoji više zapisa u kojima je ista kombinacija šifre visokog učilišta, akademske godine, rednog broja roka, šifre smjera i rednog broja prijave
nije navedena šifra visokog učilišta
nije navedena akademska godina
godina maturiranja veća je od akademske godine u koju se student upisuje
nije upisan redni broj roka
nije upisana šifra elementa strukture studija
navedena je šifra elementa strukture studija koja ne postoji na visokom učilištu
navedena je šifra elementa strukture studija koji se ne može upisati u 1. semestru
navedena je šifra elementa strukture studija koji se ne može upisati u navedenoj akademskoj godini
nije upisan redni broj prijave
nije upisano prezime kandidata
nije upisano ime kandidata
nije upisan JMBG kandidata
kontrolna znamenka JMBG-a nije ispravna
nije naveden ispravan spol kandidata
nije upisan datum rođenja kandidata
navedeno je nepostojeće mjesto rođenja
navedena je oznaka države rođenja, a poštanska oznaka mjesta rođenja nije navedena
nije navedena oznaka države rođenja, a poštanska oznaka mjesta rođenja je navedena
nije upisana oznaka državljanstva kandidata
navedena je nepostojeća oznaka državljanstva
navedena je nepostojeća šifra nacionalnosti
navedena je nepostojeća šifra škole
navedena je nepostojeća šifra struke
paralelni element strukture studija moguće je navesti samo ako je naveden prvi el. strukture studija
element strukture studija se ne upisuje paralelno s drugim elementom
način izvedbe elementa strukture studija upisa nije jednak načinu izvedbe elementra strukture paralelnog studija
navedena je nepostojeća šifra posebnog statusa
kandidat koristi oseban status, a nije navedena šifra posebnog statusa
nije upisana šifra temelja financiranja
navedena je nepostojeća šifra temelja financiranja
navedeni temelj financiranja ne odgovara načinu izvedbe elementa strukture studija
naveden je temelj financiranja: izvanredan s posebnim pravom, a nije navedena šifra posebnog statusa
nije upisana oznaka centra visokog učilišta
navedena je nepostojeća oznaka centra visokog učilišta