Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.



Warning

Više se ne koristi.


Section


Column
width70%


 

Visoko učilište, koje želi iskoristiti podatke o studentima dobivene kroz vlastite aplikacije za razredbeni postupak, može te podatke prenijeti u ISVU sustav. Nakon što se obavi prijenos podataka u odgovarajuće tablice, svi podaci će se moći mijenjati kroz za to predviđene ekranske forme aplikacije.

Prijenosom podataka dobivenih razredbenim postupkom omogućit će se brzi upis studenata u 1. studijsku godinu kroz opciju Upis studenata s razredbenog postupka.

Prozor opcije se pokreće odabirom izbornika Upis godine, zatim podizbornika Podaci o razredbenom postupku te, na kraju, odabirom opcije Učitavanje podataka dobivenih razredbenim postupkom - uži skup podataka.


Column
width30%


Panel
titleNa ovoj stranici nalazi se:
 
Table of Contents



Prijenos podataka iz datoteke u bazu podataka (uži skup podataka)

Visoko učilište treba pripremiti datoteku s podacima o studentima, gdje su ti podaci dobiveni iz aplikacije za razredbeni postupak.

Note

Podaci u datoteci trebaju biti u propisanom broju i formatu. Svi podaci u datoteci trebaju biti odvojeni znakom #.

Ako broj i format podataka ne odgovaraju propisanom, učitavanje podataka iz datoteke u sustav ISVU neće biti moguće.

 


Datoteka s podacima o studentima treba sadržavati za svakog studenta sljedeće podatke navedenim redoslijedom (vidjeti  Upis studenata s razredbenog postupka):

  1. šifra visokog učilišta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Visoko učilište

  2. akademska godina u kojoj će student upisati 1. godinu studija - cijeli broj u formatu gggg - bez točke na kraju

  3. redni broj razredbenog roka - cijeli broj

  4. šifra smjera - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Element strukture studija

  5. redni broj prijave kandidata na razredbenom postupku na navedenom smjeru - cijeli broj

  6. prezime studenta - niz od najviše 40 znakova

  7. ime studenta - niz od najviše 40 znakova

  8. JMBG studenta - niz od 13 znamenki

  9. OIB studenta - niz od 11 znamenki

  10. ime majke studenta - niz od najviše 25 znakova
       

  11. ime oca studenta - niz od najviše 25 znakova

  12. spol studenta - znak: M ili Ž , veliko slovo!

  13. datum rođenja studenta - niz u formatu: dd.mm.gggg - bez točke na kraju

  14. oznaka države rođenja studenta - niz od 2 znaka, npr. HR, velika slova! - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Država

  15. poštanska oznaka mjesta rođenja studenta - niz od najviše 12 znakova - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Mjesto

  16. oznaka države čije državljanstvo ima student - niz od 2 znaka, npr. HR, velika slova! - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Država

  17. šifra nacionalnosti studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Nacionalnost

  18. šifra završene srednje škole studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Škola

  19. šifra struke koju je student stekao završavanjem srednjem škole - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Strukovno područje

  20. godina maturiranja studenta - cijeli broj u formatu gggg - bez točke na kraju

  21. šifra posebnog statusa studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Vrsta posebnog statusa

  22. šifra temelja financiranja studenta - cijeli broj - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Temelj financiranja studija

  23. oznaka centra visokog učilišta - niz od 2 znaka - mora odgovarati jednoj od šifri iz kataloga Centri visokog učilišta

...

Info
Do sada su se čuvali podaci o rezultatima ostvarenim samo na jednom razredbenom postupku, a unosom novih podataka stari su automatski bili brisani. Sada je moguće evidentirati i čuvati podatke o rezultatima na svim razredbenim postupcima.

 


Odabir datoteke s diska iz koje će se učitati podaci:

...

Note
Prilikom učitavanja podataka dobivenih razredbenim postupkom, ime i prezime kandidata, ime majke i oca su automatski pretvorena u oblik s velikim početnim slovom i malim svim ostalim slovima, jer nije dozvoljeno evidentiranje imena sa svim velikim slovima.

Provjere i pogreške prilikom učitavanja datoteke

Ako u podacima s razredbenog postupka postoji neka pogreška, prikazat će se poruka ovisno o tome do kakve pogreške je došlo i prekinuti izvođenje programa. Da bi se podaci uspješno učitali, potrebno je ispraviti pogreške u ulaznoj datoteci i ponoviti cijeli postupak učitavanja.

...

U 5. retku datoteke došlo je do nepredviđene pogreške!

Provjere na razini baze podataka

Ako datoteka sadrži podatke u svim zapisima koji po broju i formatu odgovaraju propisanim, aplikacija provjerava ispravnost podataka na razini same baze podataka. Ako dođe do pogrešaka pri učitavanju, potrebno je ispraviti pogreške u ulaznoj datoteci i ponoviti cijeli postupak učitavanja.


Provjere na razini baze podataka spadaju u dvije kategorije:  

  • Provjere zbog kojih se prekida svako daljnje provjeravanje i korisniku se odmah dojavljuje pogreška

...


Slika 7.
Pregled sadržaja pogrešaka

...


Za svaki zapis koji nije ispravno evidentiran su ispisane i pogreške koje bi trebalo ispraviti. Npr. u 1. zapisu je potrebno upisati akademsku godinu, šifru visokog učilišta i ime kandidata.  

...

  • u datoteci se nalazi više zapisa s istim primarnim ključem, tj. postoji više zapisa u kojima je ista kombinacija šifre visokog učilišta, akadmeske godine, rednog broja roka, šifre smjera i rednog broja prijave

  • nije navedena šifra visokog učilišta

  • nije navedena akademska godina

  • godina maturiranja veća je od akademske godine u koju se student upisuje

  • nije upisan redni broj roka

  • nije upisana šifra elementa strukture studija

  • navedena je šifra elementa strukture studija koja ne postoji na visokom učilištu

  • navedena je šifra elementa strukture studija koji se ne može upisati u 1. semestru

  • navedena je šifra elementa strukture studija koji se ne može upisati u navedenoj akademskoj godini

  • nije upisan redni broj prijave

  • nije upisano prezime kandidata

  • nije upisano ime kandidata

  • nije upisan JMBG kandidata

  • kontrolna znamenka JMBG-a nije ispravna

  • nije naveden ispravan spol kandidata

  • nije upisan datum rođenja kandidata

  • navedeno je nepostojeće mjesto rođenja

  • navedena je oznaka države rođenja, a poštanska oznaka mjesta rođenja nije navedena

  • nije navedena oznaka države rođenja, a poštanska oznaka mjesta rođenja je navedena

  • nije upisana oznaka državljanstva kandidata

  • navedena je nepostojeća oznaka državljanstva

  • navedena je nepostojeća šifra nacionalnosti

  • navedena je nepostojeća šifra škole

  • navedena je nepostojeća šifra struke

  • navedena je nepostojeća šifra posebnog statusa

  • nije upisana šifra temelja financiranja

  • navedena je nepostojeća šifra temelja financiranja

  • naveden je temelj financiranja: izvanredan s posebnim pravom, a nije navedena šifra posebnog statusa

  • nije upisana oznaka centra visokog učilišta

  • navedena je nepostojeća oznaka centra visokog učilišta

 

...