Učitavanje se pokreće odabirom opcije Učitavanje e-mail adresa na VU, izbornika Administracija, modula ISVU Koordinator.
Učitavanje e-mail adresa na visokom učilištu može obaviti samo ISVU koordinator.
E-mail na visokom učilištu je službeni mail studenta i djelatnika na visokom učilištu. Za visoka učilišta koja održavaju AAI imenik kroz ISVU, službena e-mail adresa se generira prilikom kreiranja elektroničkog identiteta prema predlošku definiranom u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI). Službene e-mail adrese studenata prikazane su u polju E-mail na visokom učilištu u prozoru Student na visokom učilištu (modul ISVU Studiji i studenti), dok su adrese djelatnika prikazane u polju AAI e-mail u prozoru Osoba, okviru Osoba u ustanovi (modul ISVU Kadrovi).
Pomoću opcije Učitavanje e-mail adresa na VU moguće je učitati službene e-mail adrese studenata i djelatnika na visokim učilištima, koja AAI imenik ne održavaju kroz ISVU.
Nakon pokretanja akcije otvara se prozor koji omogućava postavljanje dodatnih parametara koji će biti korišteni prilikom učitavanja e-mail adresa.
Slika 1. Izgled prozora "Parametri za učitavanje e-mail adresa na VU"
Parametri za učitavanje e-mail adresa na VU
- Tip datoteke - definira sadržaj i format tekstualne datoteke iz koje će službene e-mail adrese biti učitane.
datoteka s OIB-om (iz AAI imenika) - namijenjena je prvenstveno ustanovama koje ne administriraju AAI imenik kroz ISVU, a za osobe evidentiraju i elektroničke adrese (mail). Prilikom postavljanja e-mail adresa studentima/djelatnicima koristi se OIB naveden u datoteci.
datoteka s JMBAG-om - prilikom postavljanja e-mail adresa koristi se JMBAG studenta naveden u datoteci.
- Postaviti e-mail adresu studentima/djelatnicima - moguće je definirati hoće li biti obavljeno postavljanje službene e-mail adrese studentima i/ili djelatnicima.
- Ne mijenjati postojeće e-mail adrese - ako je postavljena ova opcija, e-mail adresa će biti postavljena samo studentima i/ili djelatnicima kojima ona do sada nije evidentirana, dok će ostalima navedenim u datoteci ostati nepromijenjena. U suprotnom, ako se polje ne označi, e-mail adresa će biti postavljena svim studentima i/ili djelatnicima na vrijednost navedenu u datoteci, bez obzira je li im adresa već evidentirana. Na ovaj je način moguće obaviti i brisanje postojeće e-mail adrese studenta i/ili djelatnika, tako da se u datoteci uz JMBAG ne navede e-mail adresa.
Note |
---|
Navedena e-mail adresa mora biti oblika niz1@niz2.niz3 (odnosno, iza znaka @ mora biti barem jedna točka), duljine do 100 znakova i može sadržavati isključivo jednu e-mail adresu, što znači da ne smije sadržavati znakove koji se uobičajeno koriste prilikom navođenja više e-mail adresa, kao što su točka sa zarezom (;) i zarez (,). Osim toga, obavlja se i provjera sastoji li se e-mail adresa samo od dozvoljenih znakova. |
Odabirom opcije "Prihvati", otvara se novi prozor u kojem se potvrđuje učitavanje e-mail adresa za ustanovu. Odabirom opcije "Da" otvara se prozor za odabir datoteke iz koje će se e-mail adrese učitati.
Slika 2. Izgled prozora "Potvrda učitavanja"
Sadržaj datoteke s OIB-om (iz AAI imenika)
Datoteku je moguće pripremiti kroz sučelje za administriranje AAI imenika. Postupak je opisan na poveznici: http://www.aaiedu.hr/za-maticne-ustanove/administracija-ldap-imenika/kako-izvesti-podatke-o-korisnicima-u-csv-datoteku.
Info |
---|
Svaki redak u datoteci mora sadržavati tri podatka u navedenom redoslijedu, međusobno odvojena znakom ";". 1. podatak naveden u prvoj koloni nije bitan za ISVU
|
Sadržaj datoteke s JMBAG-om
Info |
---|
Svaki redak u datoteci mora sadržavati dva podatka u navedenom redoslijedu, međusobno odvojena znakom "#". 1. JMBAG studenta Datoteka sadrži samo podatke o JMBAG-u i e-mail adresi (prvi redak NE sadrži nazive).
|
Ako je zatraženo učitavanje e-mail adresa studenata, e-mail adresa će biti postavljena studentu na visokom učilištu s navedenim JMBAG-om.
Ako je zatraženo učitavanje e-mail adresa djelatnika, e-mail adresa će biti postavljena djelatniku na visokom učilištu koji ima isti OIB kao i student kojem pripada navedeni JMBAG. To znači da je ova datoteka prvenstveno namijenjena postavljanju e-mail adrese studentima, a ako je student ujedno i djelatnik na VU, moguće je promijeniti i njegovu adresu kao djelatnika.