Visoka učilišta na e-diplomama mogu imati različite kombinacije potpisnika i ustanova koje elektronički pečatiraju dokumente, a te kombinacije se mogu mijenjati tijekom vremena. Pri evidentiranju parametara za studij, moguće je navesti te parametre i vremenski period u kojem vrijede.
Slika 1. Izgled prozora Ustanova na završnom dokumentu studija – parametri
...
Prilikom evidentiranja parametara vezanih uz izradu e-diplome, potrebno je navesti studij, vrstu završnog dokumenta (za PDS studije to može biti samo vrsta dokumenta 32 - Diploma i svjedodžba (tiskani i digitalni oblik)), te vremenski period u kojem ti parametri vrijede. Nakon toga, u donjem okviru Ustanova, navedena su visoka učilišta koja potpisuju i/ili elektronički pečatiraju dokumente. Za svako učilište navodi se informacija o tome obavlja li potpisivanje tiskanog dokumenta, dužnost osobe koja potpisuje dokument, redni broj ispisa na dokumentu, obavlja li ustanova elektroničko pečatiranje, dužnost osobe koja to obavlja te redoslijed elektroničkog pečatiranja. Nije dozvoljeno preklapanje vremenskih perioda u kojem za određenu vrstu dokumenta na studiju vrijede različiti parametri.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Za PDS razinu vrsta dokumenta može biti samo 32 - Diploma i svjedodžba (tiskani i digitalni oblik). Vremenski period trajanja parametara ne smije se preklapati. Parametri se opisuju samo za studije, a ustanova koja potpisuje ili elektronički pečatira dokument mora biti aktivni korisnik ISVU-a. Ako ustanova ne potpisuje i/ili ne pečatira dokumente - tada ju nije potrebno navoditi u okviru Ustanova. Ako ustanova nije nositelj studija, a navedena je kao potpisnik, tada je obvezno navesti dužnost osobe koja potpisuje dokument. Podatak o potpisniku dokumenta za nositelja studija nalazi se Parametrima za vrstu dokumenta. Ako se potpisnik razlikuje od potpisnika navedenog u Parametrima za vrstu dokumenta tada ga je potrebno evidentirati. Za ustanovu koja obavlja pečatiranje mora se evidentirati i dužnost osobe koja to obavlja, bilo da je ustanova nositelj ili ne. Prilikom izrade završnog dokumenta, osobe koje obavljaju potpisivanje, odnosno pečatiranje, biti će poredane prema rednom broju navedenom uz ustanovu, a unutar toga prema šifri visokog učilišta. U slučaju da nisu opisani parametri studija na kojem student završava studij, traže se parametri za nadređeni studij i tako sve do korijenskog studija. Za diplome PDS korijenskog studija su inicijalno ubačeni parametri za ustanovu koja je nositelj studija, a parametri vrijede od 1.1.1900.. Ustanova nositelj potpisuje dokument (redni broj za potpisivanje je 1). Dužnost potpisnika nije postavljena, što podrazumijeva da se u obzir uzimaju parametri navedeni uz vrstu dokumenta na razini visokog učilišta. Postavljeno da ustanova nositelj ne obavlja pečatiranje, jer nije poznata dužnost osobe na VU koja to obavlja. Visoko učilište za svaki naknadno definiran korijenski studij mora samo definirati parametre vezane uz završne dokumente (evidentirati zapis u gornji okvir, a zatim listu ustanova) Prilikom evidencije obavljanja dužnosti za drugu ustanovu, podaci se povlače iz kataloga Obavljanje dužnosti druge ustanove i na toj ustanovi moraju biti ispravno evidentirani datumi obavljanja dužnosti. |