...
Izdana potvrda - za izdane e-potvrde prikazuje se broj dokumenta i kontrolni broj.
Status zahtjeva
Slika 2. Statusi zahtjeva i njihovi prijelazi
Opis statusa:
1 – zahtjev za generiranje potvrde s elektroničkim pečatom je zaprimljen. Može ga postaviti student na Studomatu ili djelatnik referade kroz aplikacije Studiji i studenti ili Poslijediplomski studiji. Gdje je zahtjev postavljen vidljivo je iz polja „Izvor zahtjeva".
2 – modul za generiranje potvrda s elektroničkim pečatom je pročitao postavljeni zahtjev i označio početak obrade zahtjeva. U ovom trenutku još uvijek nije generirana potvrda.
3 – zahtjev nije moguće obraditi jer je došlo do greške prilikom generiranja ili pečatiranja potvrde. Zahtjev se dalje neće obrađivati. Tekst pogreške je moguće vidjeti u polju „Tekst pogreške". Greška može biti npr. da nedostaje prijevod za neko mjesto na engleskom jeziku ili nedostaje neki naziv u padežu. Djelatnik u tom slučaju treba popuniti podatke koji nedostaju. Jednom kada ih popuni može ili ručno studentu evidentirati zahtjev ili zatražiti studenta da pokuša ponovno zatražiti potvrdu preko Studomata.
4 – modul za generiranje potvrda se elektroničkim pečatom je generirao potvrdu. Potvrda je spremna za slanje na službeni e-mail studenta.
5 – greška prilikom slanja generirane potvrde studentu. Npr. potvrda nije mogla biti dostavljena zbog krivo evidentirane e-mail adrese. Zahtjev se dalje neće obrađivati. Tekst pogreške je moguće vidjeti u polju „Tekst pogreške". Djelatnik u tom slučaju treba popuniti podatke koji nedostaju. Jednom kada ih popuni može ili ručno studentu evidentirati zahtjev ili zatražiti studenta da pokuša ponovno zatražiti potvrdu preko Studomata.
6 – potvrda je dostavljena studentu na njegovu e-mail adresu. Izdanom potvrdom smatra se samo potvrda u statusu 6.
7 – djelatnici mogu poništiti zahtjeve u statusu 1 ili 2 koji su postavljeni iz aplikacija Studiji i studenti ili Poslijediplomski studiji. Nije moguće poništiti zahtjeve koji su došli sa Studomata. Zahtjev se dalje neće obrađivati.
Alati
U izborniku alati je moguće prikazati izdanu potvrdu ili poništiti zahtjev ako je u odgovarajućem statusu.
Slika 23. Alati
Prikaz izdane potvrde – prikaz pohranjenog pdf-a potvrde, samo za potvrde u statusu 6
Poništavanje zahtjeva – moguće je poništiti zahtjeve u statusu 1 i 2 (još su u obradi), koji nisu sa Studomata.
Slika 34. Prvi dio prikaza potvrde
Slika 45. Drugi dio prikaza potvrde