...
| Section | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Podaci o ispitnoj grupi za ispit pred povjerenstvom
Prilikom unosa nove ispitne grupe potrebno je upisati samo datum roka, a po želji se može upisati i komentar. Nakon potvrde unosa odmah se nastavlja s evidentiranjem predmeta iz ispitne grupe jer svaka ispitna grupa mora sadržavati barem jedan predmet.
...
Raspoređeno – ukupan broj studenata iz svih predmeta u ispitnoj grupi koji su raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom. Određuje se prema napravljenom rasporedu za ispitnu grupu. Ako se u ispitnoj grupi broj studenata koje je moguće rasporediti za ispit pred povjerenstvom (polje Broj studenata za ispit pred povjerenstvom) razlikuje od broja raspoređenih studenata, broj raspoređenih studenata je prikazan crvenom bojom.
Predmeti u ispitnoj grupi
U ovom okviru evidentiraju se predmeti za koje se želi izraditi raspored za ispit pred povjerenstvom. Dodavanje i brisanje predmeta u ispitnoj grupi moguće je sve do objavljivanja rasporeda za ispit pred povjerenstvom. Brisanjem predmeta iz grupe obavlja se brisanje svih studenata iz tog predmeta raspoređenih za ispit pred povjerenstvom, kao i svih njihovih evidentiranih ocjena na ispitu pred povjerenstvom.
...
Raspoređeno - broj studenata za svaki predmet naveden u ispitnoj grupi koji su raspoređeni u termine ispita pred povjerenstvom.
Termin pokazivanja zadaća
Prilikom izrade rasporeda za ispit pred povjerenstvom moguće je evidentirati i termin u kojem studenti mogu doći pogledati zadaće (pismeni ispit) i uložiti reklamaciju. Ta će se informacija ispisati na rasporedu za oglasnu ploču.
...
Opis mjesta pokazivanja zadaća – opis mjesta pokazivanja zadaća navodi se ako se pokazivanje zadaća ne odvija u dvorani navedenoj u prozoru Dvorana, već npr. u kabinetu nekog profesora ili na zavodu/katedri. U tom slučaju polje Dvorana ostavlja se neispunjeno.
Termini ispita pred povjerenstvom
Prije raspoređivanja studenata potrebno je navesti termine - mjesta i vremena održavanja ispita pred povjerenstvom za predmete iz ispitne grupe. Ispiti pred povjerenstvom se mogu održavati u više termina (npr. istovremeno u više dvorana ili u različitim vremenima).
...
Član povjerenstva, Ime člana, Prezime člana – Oznaka, ime i prezime djelatnika koji je član ispitnog povjerenstva.
Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom
U okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom nalaze se podaci o studentima raspoređenim u neki od termina ispita pred povjerenstvom. U ovom okviru evidentiraju se ocjene studenata na ispitu pred povjerenstvom.
...
- Centar visokog učilišta i način izvedbe - za svakog studenta je vidljivo kojem centru visokog učilišta pripada i kakav je način izvedbe studija.
- Predmet upisan na el. strukt. studija (izbornoj grupi) - Informacija o upisanom elementu strukture studija i izbornoj grupi u kojoj se nalazi predmet.
Raspoređivanje studenata u termin ispita pred povjerenstvom
Raspoređivanje studenata u termine za ispit pred povjerenstvom može se obaviti tek nakon završetka roka prijave i odjave studenata za ispit iz SVIH predmeta iz ispitne grupe, a može se obaviti na dva načina:
- automatski
- ručno
Automatsko raspoređivanje studenata za ispit pred povjerenstvom
Automatskim raspoređivanjem raspoređuju se SVI prijavljeni studenti iz svih predmeta u ispitnoj grupi. Studenti se raspoređuju po abecedi (bez obzira na predmet iz grupe), redom po ispitnim terminima za koje nije objavljen raspored.
...
Prebacivanje studenta iz jednog termina u drugi obavlja se brisanjem studenta iz termina u koji je raspoređen i unosom tog studenta u termin u koji ga se želi rasporediti. Potrebno je obrisati studenta iz okvira Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, označiti redak s terminom u kojeg se želi premjestiti studenta, te rasporediti studenta u novi termin ručnim unosom JMBAG-a studenta u okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.U slučaju naknadne prijave nekog studenta nakon što je obavljeno raspoređivanje studenata, moguće je samo tog studenta dodati u neki od termina.
Ako nisu raspoređeni svi prijavljeni studenti, u polju Raspoređeno u gornjem okviru prozora, broj raspoređenih studenata je prikazan crvenom bojom.
Ručno raspoređivanje studenata
Studente je moguće ručno rasporediti u termine na način da se evidentiraju termini, pri čemu polje Rasporediti u terminu treba ostaviti neispunjenim. Studenti se zatim raspoređuju na način da se označi željeni termin i u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom pokrene akcija unosa i evidentira JMBAG-ove studenata koje se želi rasporediti u taj termin.
...
U listi Studenti za ispit pred povjerenstvom (s izvođačima) za svakog je studenta prikazana nastavna grupa u koju je raspoređen i izvođač za tu nastavnu grupu. Izvođači nastave za studente bit će navedeni ako su napravljene grupe za predmet, studenti raspoređeni u nastavne grupe, te definirani izvođači nastave za pojedine grupe studenata.
Objavljivanje rasporeda za termin
Nakon raspoređivanja studenata u termin(e) za ispit pred povjerenstvom potrebno je objaviti napravljeni raspored.
...
| Info |
|---|
Nakon storniranja odluke o ispitu pred povjerenstvom potrebno je evidentirati novi termin ispita, članove povjerenstva u tom terminu, te rasporediti studenta u novi termin. |
Opcije Ispis rasporeda, Ispis ispitnih obveza i Obavijesti
Opcija Ispis omogućuje ispis rasporeda za oglasnu ploču i za djelatnike koji će ispitivati studente, te ispis Odluke i Zapisnika o ispitu pred povjerenstvom.
Ispis izvještaja o rasporedu dozvoljen je samo za termine za koje objavljen raspored.
Slika 8. Opcije ispisa
Raspored za oglasnu ploču i Raspored za ispitivače
Da bi se ispisao Raspored za oglasnu ploču, potrebno je označiti termine za koje se želi ispisati raspored, odabrati Ispis rasporeda, a zatim izabrati oblik izvještaja koji se želi napraviti. Prije ispisa rasporeda otvara se prozor u kojem je potrebno postaviti dodatne parametre vezane uz izgled izvještaja.
...
Slika 13. Broj Odluke i zapisnika o ispitu pred povjerenstvom
Ispitne obaveze studenata na zadani datum i Ispitne obaveze neraspoređenih studenata na zadani datum
Prilikom izrade rasporeda za ispit pred povjerenstvom pomoću ovih se opcija može provjeriti da li neki od prijavljenih studenata na neki (zadani) datum ima još neku ispitnu obvezu.
...
Unutar opcije Alati nalazi se opcija Obavijest uz ispitni rok odabirom koje se otvara istoimeni prozor u kojem je omogućena evidencija obavijesti vezane uz dani ispitni rok.
Postupak pri izradi rasporeda za ispit pred povjerenstvom
...
- Pokrenuti akciju unosa u gornjem okviru prozora i unijeti datum roka
- Potvrditi akciju.
- U okvir Predmeti u ispitnoj grupi unijeti šifru predmeta i potvrditi akciju. U istu ispitnu grupu mogu se evidentirati predmeti koji imaju isti datum roka, te imaju istu najužu ustrojstvenu jedinicu predmeta.
- Nakon što je predmet unesen, prikazat će broj studenata koji na tom roku izlaze na ispit pred povjerenstvom. U polju Raspoređeno je navedena vrijednost 0, jer još studenti nisu raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom.
- Po potrebi moguće je evidentirati Termin pokazivanja zadaća. Pogledati Termin pokazivanja zadaća.
- Odabrati okvir Termini ispita pred povjerenstvom i pokrenuti akciju unosa.
- Unijeti datum i vrijeme početka ispita, šifru dvorane ili opis prostorije u kojoj se ispit održava
- Ako prostorija u kojoj se održava ispit nije definirana kao dvorana na visokom učilištu, potrebno je u polje Opis mjesta ispita navesti naziv prostorije u kojoj će se ispit održati (npr.knjižnica).
- U polju Datum odluke unijeti odgovarajući datum odluke o ispitu pred povjerenstvom
- U polje potpisnik odluke podaci se ne unose, već se automatski dovlače iz prozora Vrsta dokumenta na visokom učilištu i prozora Obavljanje dužnosti
- Studente je u evidentirane termine ispita moguće rasporediti automatski na način da se u polje Rasporediti u terminu unese broj studenata koje se želi rasporediti u svaki od termina, te potvrdi akcija.
- Raspoređeni studenti prikazuju se u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.
- Studente je moguće ručno rasporediti u termine na način da se evidentiraju termini, pri čemu polje Rasporediti u terminu treba ostaviti praznim, te potvrditi akciju. Studenti se zatim raspoređuju na način da se označi željeni termin i u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom pokrene akcija unosa i evidentira JMBAG-ove studenata ili ih se prenese iz pomoćne tablice.
...
- Odabrati termin ispita, označiti okvir Članovi ispitnog povjerenstva i pokrenuti akciju unosa.
- Unijeti oznaku osobe ili prenijeti ju iz pomoćne tablice, te potvrditi akciju.
| Info |
|---|
Prvi član ispitnog povjerenstva je predsjednik povjerenstva, te mora biti nastavnik zaposlen na visokom učilištu za koje se evidentiraju podaci. Ostali članovi ispitnog povjerenstva mogu biti nastavnici s bilo kojeg visokog učilišta. Ispitno povjerenstvo mora sadržavati barem 3 člana. Predsjednik ispitnog povjerenstva se upisuje kao 1. član povjerenstva i on mora biti zaposlen na visokom učilištu za koje se unose podaci,ali ne mora biti nastavnik, odnosno imati nastavno, znanstveno-nastavno zvanje ili znanstveno umjetničko zvanje. Ostali članovi ispitnog povjerenstva moraju biti nastavnici s visokog učilišta koje provodi ispit pred povjerenstvom. |
Objavljivanje rasporeda za ispit pred povjerenstvom
| Info |
|---|
| Raspored za ispit pred povjerenstvom objavljuje se za svaki termin posebno.Sve dok nije objavljen raspored moguće je brisati raspoređene studente, članove ispitnog povjerenstva u tom terminu ispita, te brisati, odnosno mijenjati podatke o vremenu i mjestu održavanja ispita.Nakon objavljivanja rasporeda dozvoljena je izmjena ocjena na ispitu pred povjerenstvom, datuma ispita, te nastavnika-ocjenjivača.Objavljivanje rasporeda je dozvoljeno ako su za svaki termin navedena barem 3 člana povjerenstva. Objavljivanje rasporeda je dozvoljeno samo ako u terminu postoje raspoređeni studenti. |
- Nakon što su za određeni termin evidentirani članovi ispitnog povjerenstva i studenti raspoređeni u taj termin, potrebno je objaviti raspored. Raspored se objavljuje na način da se označi termin za koji se želi objaviti raspored, te se pomoću akcije izmjene promijeni vrijednost u polju Objavljen raspored iz Ne u Da.
...
| Info |
|---|
| Studenti koji su raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom, a još im se ne mogu evidentirati rezultati na ispitu pred povjerenstvom prikazani su crvenom bojom.Rezultati na ispitu pred povjerenstvom za studenta se ne mogu evidentirati ako ispitni rok ima pismeni dio i još nije evidentirana ocjena pismenog dijela ispita ili je evidentirano da student nije pristupio pismenom dijelu ispita. |
- Potrebno je označiti studenta za kojeg se želi evidentirati ocjene, te pokrenuti akciju izmjene.
- Obavezni podaci su datum ispita, ocjenjivač ispita, ocjene svih članova ispitnog povjerenstva i konačna ocjena.
- Može se navesti broj rješenja, te će se on onda ispisivati na Odluci i Zapisniku o ispitu pred povjerenstvom.Ako se ne navede broj rješenja, ispisivat će se generirani broj rješenja.
- Pri inicijalnoj evidenciji rezultata, kao ocjenjivač ispita u polju Djelatnik usm. se postavlja prvi član povjerenstva, ali ga je moguće promijeniti i postaviti na bilo kojeg člana povjerenstva.
- Nakon evidencije rezultata na ispitu pred povjerenstvom, u opciji Rezultati usmenih ispita kao konačna ocjena ispita prikazuje se ovdje evidentirana konačna ocjena ispita.
- Ocjene ispita pred povjerenstvom moguće je mijenjati sve do zaključavanja ispitnog roka.
...
Prilikom izrade rasporeda za ispit pred povjerenstvom, moguće je evidentirati i termin u kojem studenti mogu doći pogledati pismene zadaće i uložiti reklamaciju na rezultat pismenog dijela ispita. Ta će se informacija ispisati na rasporedu za oglasnu ploču.
- Odabrati karticu Termin pokazivanja zadaća
- Pokrenuti unos i unijeti datum i vrijeme pokazivanja zadaća
- Potrebno je navesti dvoranu ili opis mjesta pokazivanja zadaća
- Odabrati mogu li zadaće doći pogledati:
- samo oni studenti koji su negativno ocijenjeni na pismenom dijelu ispita (u polje se postavlja vrijednost Da)
- svi studenti koji su pristupili pismenom dijelu ispita (u polje se postavlja vrijednost Ne).
Izmjena podataka nakon objavljivanja rasporeda
...
- izmijeniti podatke o terminu ispita pred povjerenstvom (primjerice, datum, vrijeme ispita, potpisnika odluke)
- izmijeniti sastav ispitnog povjerenstva
- obrisati raspoređenog studenta iz termina i premjestiti ga u drugi termin.
...
Nakon toga je potrebno evidentirati novi termin ispita u okviru Termini ispita pred povjerenstvom, te točne članove povjerenstva za taj termin, te u taj termin rasporediti sve studente iz termina za koji su bili navedeni netočni članovi povjerenstva.
| Info |
|---|
| Nakon što se za studenta evidentira storno odluke, student se briše iz okvira Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, te tog studenta treba ponovno rasporediti u drugi termin ispita. |
Česta pitanja vezana uz ispit pred povjerenstvom
...