...
Prvi redak u datoteci obavezno sadrži nazive kolona te se prilikom učitavanja ignororaignorira.
Primjer prva dva retka datoteke:
...
Za osobe čiji je OIB naveden u 3. koloni datoteke biti bit će postavljena AAI korisnička oznaka. Osobe čiji je OIB naveden u datoteci mogu biti studenti i/ili djelatnici na visokom učilištu. AAI korisnička oznaka će studentu i/ili djelatniku na visokom učilištu biti postavljena samo ako mu do tada u ISVU ona nije bila evidentirana. Ako je osoba s navedenom OIB-om i student i djelatnik na visokom učilištu i za oba slučaja joj nije bila evidentirana AAI korisnička oznaka, ista će joj AAI korisnička oznaka biti postavljena i kao studentu i kao djelatniku. U suprotnom se AAI korisnička oznaka osobe kao studenta i osobe kao djelatnika visokog učilišta mogu razlikovati.
...
Ako broj i format podataka u datoteci ne odgovaraju propisanom, učitavanje podataka iz datoteke u sustav ISVU neće biti moguće i biti bit će dojavljena pogreška. U tom slučaju visoko učilište mora prilagoditi datoteku opisanom formatu.
...
Slika 3. Pogrešan broj podataka u datoteci
...
AAI korisničke oznake biti bit će postavljene studentima i/ili djelatnicima na visokom učilištu kojima je to moguće učiniti. Nakon obavljenog učitavanja, dojavljuje se poruka:
...
- 111 : Za isti OIB postoji više AAI korisničkih oznaka
AAI korisničke oznake postavljene studentima moguće je vidjeti u Student na visokom učilištu, a djelatnicima u Osoba - Kadrovi, okvir Osoba u ustanovi.