...
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem student diplomira. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u prozoru Ustrojstvena jedinica.
Student - JMBAG, ime i prezime studenta
Stari matični broj - Prije je način generiranja JMBAG-a ovisio o visokom učilištu, odnosno, svako je visoko učilište vodilo matične knjige u kojima svaki student ima svoj matični broj. U ISVU studenti dobivaju JMBAG pa je stari matični broj nepotreban. Visoka učilišta i dalje mogu voditi knjige sa svojim matičnim brojevima studenata. Na raznim izvještajima u ISVU može se ispisati i taj, kako se u ISVU naziva, stari matični broj. Time se međutim komplicira vođenje evidencije jer student ima različiti matični broj u ISVU i u matičnim knjigama visokog učilišta. Preporuča se da visoka učilišta preuzmu JMBAG kao matični broj studenta. U tom slučaju u polje Stari matični broj može se spremiti matični broj generiran na stari način zbog kompatibilnosti s evidencijom za stare studente. Na onim visokim učilištima gdje se JMBAG i ranije generirao na sada općeprihvaćeni način Stari matični broj i JMBAG su jednaki.
Datum ispisa - Datum ispisa studenta s visokog učilišta.
E-mail - E-mail adresa studenta na visokom učilištu. Na svakom visokom učilištu student može imati drugu e-mail adresu.
E-mail aktivan - Ovo polje govori je li student preko Studomata unio svoju e-mail adresu i da li je ona aktivirana. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Ako student želi primati obavijesti o prijavi ili odjavi na svoju e-mail adresu, tada ju mora unijeti preko Studomata → Korisnike opcije
→ E-mail opcije. Nakon toga će na adresu koju je unio dobiti poruku sa aktivacijskim kodom koji treba unijeti na Studomatu da bi adresu aktivirao. Aktiviran e-mail student može deaktivirati koristeći Studomat.