Prije izvoza podataka u XML dokumente, na temelju kojih će se tiskati Dopunske isprave o studiju (Supplement), potrebno je u ovom prozoru evidentirati podatke o studijskim programima.
Podaci u ovom prozoru mogu se mogu se provjeriti pritiskom na dugme Pregled izvještaja 
ili pritiskom na tipke <Ctrl>+<P>.
Podaci u ovom prozoru zajedno s podacima studenta (podaci o studentu i studijskom programu kojeg studira) mogu se pregledati u prozorima Završetak studija studenta i Studentov završni/diplomski zadatak unutar opcije Ispis.
...
Slika 1. Izgled prozora Dodatni podaci za Dopunsku ispravu o studiju
...
Primjer: Elektrotehnika obuhvaća primjene fizikalnih zakona elektromagnetskih pojava u razvoju proizvoda i usluga koji pružaju dobrobiti čovječanstvu. Informacijska tehnologija, koja koristi računala, računalne mreže, komunikacijske sustave i tehnologije za prihvaćanje, obradbu i prikaz informacija, ima značajan utjecaj na suvremeni razvoj elektrotehnike. Gotovo je nemoguće pronaći aktivnost vezanu za elektrotehniku koja nije povezana s informacijskom tehnologijom. Zbog toga su ta dva polja združena u jedinstveni preddiplomski studijski program Elektrotehnike i informacijske tehnologije. Taj studijski program razvija sposobnost analiziranja i rješavanja srednje složenih inženjerskih problema, učinkovitog djelovanja pojedinca u timu i doprinosa projektiranju sustava i procesa u poljima elektrotehnike i informacijske tehnologije. U studiju se primjenjuju temeljna znanja iz područja matematike, fizike, elektrotehnike i informacijske tehnologije uz korištenje suvremenih računalnih pomagala.
Na prvoj godini studija studenti stječu temeljna znanja iz matematike, fizike, elektrotehnike i računarstva. Uz to, poučava ih se vještinama komuniciranja i upoznaje ih se s općim načelima menadžmenta u inženjerstvu. Prva je godina studija zajednička s prvom godinom studijskog programa računarstva, a koji je drugi preddiplomski sveučilišni studijski program Fakulteta elektrotehnike i računarstva.
Na drugoj godini studija studenti proširuju znanja iz matematike i elektrotehnike, upoznaju se s načelima upravljanja kakvoćom i s osnovama inženjerske ekonomike te samostalno izrađuju i javno prezentiraju seminarske radove.
Na trećoj se godini studija studenti opredjeljuju za jedan od pet specijalizacijskih modula: Automatika, Elektroenergetika, Elektroničko i računalno inženjerstvo, Elektronika, Radiokomunikacije. Specijalizacijski se moduli međusobno razlikuju u tri obvezna i tri izborna predmeta koji daju potrebna praktična znanja za obavljanje srednje složenih inženjerskih poslova iz područja specijalizacije. Uz to, studente svih pet modula upoznaje se s osnovnim načelima očuvanja okoliša i održivog razvoja te s osnovama trgovačkoga prava. U petom semestru timovi od šest do osam studenata izrađuju projekte, čime ih se potiče na usvajanje sposobnosti timskoga rada i upravljanja projektima. U šestom semestru studenti samostalno izrađuju završni rad, čija je obrana preduvjet za završetak studija.
Sveučilišni prvostupnici elektrotehnike i informacijske tehnologije stekli su sljedeće kompetencije: 
U donju formu prozora upisuju se podaci o kompetencijama/znanjima stečenim na dotičnom studiju. Za svaki studij se mogu unijeti jedna ili više grupa znanja.
...
Popis pojedinačnih znanja/kompetencija koja pripadaju toj grupi.
Primjer: Odgovarajućih matematičkih načela i tehnika važnih za elektrotehniku i informacijske tehnologije, uključujući linearnu algebru, diferencijalni i integralni račun, vektorsku algebru i integralne transformacije. Znanstvenih načela važnih za proučavanje elektrotehničkih sustava i sustava informacijske tehnologije.
Ključnih aspekata i koncepata elektrotehnike, uključujući teoriju električnih krugova i polja, elektroniku, signale i sustave, elektrotehničku tehnologiju i automatsko upravljanje. Ključnih aspekata i koncepata računarstva, uključujući digitalnu logiku, programiranje, algoritme i strukture podataka, računalne arhitekture, komunikacijske sustave i teoriju informacije. Cjelokupnoga područja elektrotehnike i informacijske tehnologije zasnovano na poznavanju i razumijevanju temeljnih načela usvojenih kroz zajedničke predmete te napredno poznavanje područja završene specijalizacije zasnovano na sadržajima specijalizacijskih predmeta. Društvenog, etičkog, poslovnog i zakonskog konteksta inženjerstva.
...
...
Tekstovi koji se upisuju u obliku paragrafa
Neki od tekstova koji se upisuju trebaju biti organizirani u obliku paragrafa. To se odnosi na podatke:
...
U poljima , prilikom unosa teksta, dovoljno je kao oznaku početka novog paragrafa unijeti oznaku novog retka (Enter). Primjer kako se u neko polje može unijeti tekst koji se sastoji od dva paragrafa prikazan je na slici:
Slika 2. Označavanje kraja prvog retka
...
Korištenje znakova koji ne pripadaju "hrvatskoj" kodnoj stranici
Često se prilikom kopiranja teksta zaboravlja da nije moguće svaki znak koji se može upisati u Word dokument također pohraniti u bazu podataka. Npr. ako se kopira tekst:
"Student mora ostvariti najmanje ⅜ od ukupnog broja bodova"
iz Word dokumenta u ISVU bazu podataka, tekst koji će se zapravo pohraniti u bazu podataka bit će
"Student mora ostvariti najmanje ? od ukupnog broja bodova"
Znak ⅜ je Unicode znak čiji je kôd 215C(hex) i za sada se ne može pohraniti u ISVU bazu podataka koja trenutno koristi kodnu stranicu 8859-2. U slučaju potrebe za unošenjem znakova u tekstove koji služe za opis Dopunske isprave o studiju, a koji se nalaze izvan dopuštene kodne stranice 8859-2, treba koristiti standardne "numeric character reference" oznake.
Npr, umjesto teksta:
"Student mora ostvariti najmanje ⅜ od ukupnog broja bodova"
u polje ISVU treba upisati tekst
"Student mora ostvariti najmanje ⅜ od ukupnog broja bodova"
...
Provjera evidentiranih dodatnih podataka za Dopunsku ispravu o studiju
Podaci upisani putem prozora Dodatni podaci za Dopunsku ispravu o studiju mogu se provjeriti pritiskom na dugme Pregled izvještaja ili pritiskom na tipke <Ctrl>+<P>.
