Prozor Izgled diplome sadrži XSL dokument za ispis diplome i vezan je uz jezik, tako da se mogu ispisivati diplome na različitim jezicima. Ovaj katalog održava Centar potpore.
Oni korisnici koji imaju dozvolu za rad s podacima o završetku studija mogu dohvaćati podatke u ovom prozoru. 
Slika 1. Prozor Izgled diplome na jeziku
Podaci u ovom prozoru mogu se pregledati u prozoru Završetak studija studenta i Studentov završni/diplomski zadatak unutar opcije Ispis, Tekst za diplomu.
Šifra - Broj pod kojim se nalazi diploma na određenom jeziku
Jezik - Oznaka i naziv jezika na kojem je opisana diploma
XLS - Izgled i opis sadržaja diplome u XLS formatu