...
Ako student postoji u ISVU (ima prikazan JMBAG), potrebno ga je samo upisati na VU. U slučaju fizičke mobilnosti, student obavezno mora imati OIB. Budući da OIB može promijeniti samo nadležno visoko učilište (a to nije ovo visoko učilište budući da se student tamo tek upisuje), studenta se upisuje na VU (evidentira se zapis u Student na visokom učilištu) i upozorava korisnika da upis godine neće biti moguće provesti, jer se radi o fizičkoj mobilnosti koja zahtijeva postojanje OIB-a.
Visoko učilište može odmah nakon upisa studenta na visoko učilište u prozoru Matični podaci provjeriti je li preuzimanje nadležnosti moguće te obaviti preuzimanje nadležnosti. U slučaju da preuzimanje nadležnosti nije moguće kroz ISVU, visoko učilište to može pokušati to obaviti kroz ISSP ili se obratiti nadležnom visokom učilištu da evidentira OIB.
...
Ako za studenta nisu u ISVU evidentirani matični podaci, potrebno je navesti državljanstvo studenta, te OIB, ako ga student posjeduje. Podaci o spolu i datumu rođenja se preuzimaju iz informacijskog sustava mreže. Ponuđena vrijednost državljanstva odgovara državi partnerske ustanove s koje student dolazi. Ponuđeni datum upisa na visoko učilište određuje se temeljem perioda izvođena predmeta koje je student upisao u mreži sveučilišta (najmanji datum početka izvođenja upisanih predmeta).
OIB u ovom trenutku nije potrebno navesti, ali ako se ne radi o virtualnoj mobilnosti, nužno ga je evidentirati prije upisa godine studenta:
Upis godine dolaznog studenta
...