...
Ako se ustanovi da takav student postoji, odnosno da je već evidentiran u ISVU (na primjer, temeljem nekog drugog stranog ESI-ja), visoko učilište ga treba povezati sa prikazanim studentom iz mreže za koji radi provjeru, evidencijom prikazanog stranog ESI-ja u matične podatke o studentu, kako mu ne bi bio generiran novi JMBAG. ESI može unijeti samo nadležno visoko učilište. Ako se radi o studentu bez OIB-a moguće je pokušati preuzeti nadležnost kroz ISVU (alatom u prozoru Matični podaci studenta), inače se obavlja standardni postupak preuzimanja nadležnosti kroz ISSP ili kontaktira nadležno visoko učilište kako bi oni evidentirali ESI.
...
ako postoji upis predmeta koji nije virtualan, student mora imati OIB
ako je student već upisan na VU temeljem virtualne mobilnosti i sada želi upisati fizičku mobilnost, mora imati OIB, odnosno mora mu se u tom slučaju u matičnim podacima evidentirati OIB
Upis dolaznog studenta na VU
Dolazne studente koji nemaju upis na visokom učilištu moguće je upisati na visoko učilište korištenjem posebnog alata Upis na VU. Navedeni alat prije samog upisa studenta na VUvisoko učilište, obavlja potrebne provjere i eventualno dojavljuje potrebne informacije korisniku.
Ako visoko učilište održava AAI imenik kroz ISVU, ovaj alat za studenta iz mreže nikada automatski ne kreira AAI, pa čak i ako student ima OIB (kojeg je npr. mogao dobiti temeljem upisa na neko drugo VU). Ako mu visoko učilište želi i zdati izdati elektronički identitet, to može učiniti naknadno, kao i za sve ostale studente s OIB-om, u prozoru Student na visokom učilištu.
...
Ako student postoji u ISVU (ima prikazan JMBAG), potrebno ga je samo upisati na VU. U slučaju fizičke mobilnosti, student obavezno mora imati OIB. Budući da OIB može promijeniti samo nadležno visoko učilište (a to nije ovo visoko učilište budući da se student tamo tek upisuje), studenta se upisuje na VU (evidentira se zapis u Student na visokom učilištu) i upozorava korisnika da upis godine neće biti moguće provesti, jer se radi o fizičkoj mobilnosti koja zahtijeva postojanje OIB-a.
Visoko učilište može odmah nakon upisa studenta na VU visoko učilište u prozoru Matični podaci provjeriti je li preuzimanje nadležnosti moguće (u prozoru Matični podaci studenta) i te obaviti preuzimanje nadležnosti, a ako . U slučaju da preuzimanje nadležnosti nije moguće kroz ISVU, visoko učilište to može pokušati to obaviti kroz ISSP ili se obratiti nadležnom VU visokom učilištu da evidentira OIB.
Ako se radi o studentu s poznatim OIB-om i državljanstvom, otvara se pomoćni prozor u kojem je potrebno upisati samo datum upisa na visoko učilište:
Nakon evidentiranja datuma upisa i akcije prihvata, obavlja se upis na VU visoko učilište te se po obavljenom upisu pomoćni prozor zatvara i osvježe podaci prikazani u polaznom prozoru Student iz mreže sveučilišta u akademskoj godini.
Ako se ipak želi odustati od upisa na visoko učilište, potrebno je odabrati akciju Odbaci, nakon čega se pomoćni prozor zatvara.
Student ne postoji u ISVU
Ako za studenta nisu u ISVU evidentirani matični podaci, potrebno je navesti državljanstvo studenta, te OIB, ako ga student posjeduje. Podaci o spolu i datumu rođenja se preuzimaju iz informacijskog sustava mreže. Ponuđena vrijednost državljanstva odgovara državi partnerske ustanove s koje student dolazi. Ponuđeni datum upisa na VU visoko učilište određuje se temeljem perioda izvođena predmeta koje je student upisao u mreži sveučilišta (najmanji datum početka izvođenja upisanih predmeta).
...