...
Ako je dolazni student pronađen u ISVU temeljem ESI-ja, njegovi osnovni osobni podaci (JMBAG, nadležno VU, ime, prezime, …) prikazani su u gornjem okviru prozora, u dijelu Student kojem je dodijeljen ESI, bez obzira radi li se o hrvatskom ili stranom ESI-ju. U tom slučaju provjera ESI-ja nije potrebna – jer je student je već u ISVU.
Ako se temeljem ESI-ja dolazni student iz mreže ne može povezati s ISVU studentom, omogućen je alat Provjera studenta.
Student iz mreže sveučilišta, koji ima hrvatski ESI, može ali i ne mora biti evidentiran kao student u ISVU (npr. studira na VU visokom učilištu koje nije u ISVU). Provjerava se valjanost hrvatskog ESI-ja - njegov oblik, je li JMBAG sadržan u ESI-ju valjan i postoji li u ISSP-u (tamo moraju postojati svi JMBAG-ovi). Ako je JMBAG sadržan u ESI-ju neispravan, studenta neće biti moguće upisati.
Ako se radi o studentu iz mreže sa stranim ESI-jem, postoji mogućnost da je student već evidentiran u ISVU temeljem prethodnih boravaka na VU, ali se ne može povezati sa studentom iz mreže, jer u ISVU student nema taj strani ESI u Matičnim podacima. Zato se provjerava još:
postoji li na VU student istog imena i prezimena, spola i datuma rođenja,
postoji li evidentiran boravak na VU, s partnerskom institucijom koja odgovara partnerskoj instituciji studenta iz mreže
te postoji li upisni list na VU na kojem je označeno da se radi o gostujućem studentu
Ako se ustanovi da takav student postoji, odnosno da je već evidentiran u ISVU (na primjer, temeljem nekog drugog stranog ESI-ja), visoko učilište ga treba povezati sa prikazanim studentom iz mreže za koji radi provjeru, evidencijom prikazanog stranog ESI-ja u matične podatke o studentu, kako mu ne bi bio generiran novi JMBAG. ESI može unijeti samo nadležno VUvisoko učilište. Ako se radi o studentu bez OIB-a moguće je pokušati preuzeti nadležnost kroz ISVU (alatom u prozoru Matični podaci studenta), inače se obavlja standardni postupak preuzimanja nadležnosti kroz ISSP ili kontaktira nadležno VU da evidentira visoko učilište kako bi oni evidentirali ESI.
Dolazni studenti koji se uvode u ISVU kao studenti na
...
visokom učilištu
Za dolazne studente, koje treba uvesti kao studente na visokom učilištu te im evidentirati upisne listove i podatke o boravku izvan matičnog VU ne koristi se samo alat Priznavanje ispita označenih predmeta, jer se za te studente ispitna evidencija obavlja kroz ISVU, na isti način kao i za sve ostale studente na visokom učilištu. Oni mogu koristiti i Studomat za prijavu i odjavu ispita te za ispunjavanje anketa koje je definiralo visoko učilište (na primjer, anketa za procjenu rada nastavnika).
| Info |
|---|
| U slučaju da studenti dolaze sa nekog stranog sveučilišta, prijava na Studomat im je omogućena putem eduGAIN-a, s elektroničkim identitetom izdanim od strane njihove matične ustanove. |
Za dolazne studente koji imaju upis na VU vrijede sljedeća pravila:
...